Как навести порядок на рабочем столе

Ох, этот рабочий стол. Есть ли лучшее место для интеллектуальной работы? Ручка писателя, карандаш инженера, бумажки налогоплательщика – все это находит свое место на рабочем столе. Можно сделать вывод, что уборка своего рабочего стола – очень важное и необходимое занятие.

Шаги

  1. Уберите свой стол. Уберите со стола все бумажки и другие предметы так, чтобы можно было видеть полную площадь стола. Сформируйте стопки из ВСЕГО, что лежит на полу, кроме компьютерных компонентов, телефона и настольного коврика или сформируйте из них отдельную стопку, чтобы было удобно забрать. Телефонная книга, степлер, ручки и карандаши, скотч и так далее идут в раздел “Все, что нужно под рукой”. Просматривайте дату и тему всего, что вы подбираете. Если это уже не актуально или не нужно, то выкидывайте в урну. Отложите вещи, которые принадлежат другим людям в другую стопку.
  2. Опустошите ящики и секции в столе и сделайте с содержимым то же, что и с вещами со стола. (Не забудьте о верхних надстройках к столу).
  3. Протрите все поверхности мокрой тряпкой со средством для чистки, потом обработайте воском и высушите.
  4. Упорядочите книги и выстройте записные книги для того, чтобы определить периметр рабочей площади. Не спешите с теми, которые вы используете раз в неделю или еще реже. Помните о том, что некоторые из книг могут пойти на полки в процессе наведения порядка.
  5. Распределите по степени приоритетности вещи, которые пойдут на полки. Оставляйте на столе только те вещи, которые выглядят презентабельно или те, которыми вы ежедневно пользуетесь. Остальные идут в темные ящики и полки. Найдите новые обложки для вещей, которые потеряли внешний вид, но которыми вы часто пользуетесь. Остальное можно вынести за пределы кабинета или на полку возле вашего стола.
  6. Организуйте пространство на полках, сведя до минимума наличие безделушек и, потом меняйте местами вещи соответственно степени приоритетности от нужных до безделушек, чтобы создать ровное количество вещей связанных с работой и эстетических или сентиментальных предметов. Не забывайте использовать самую верхнюю поверхность. Это хорошее место для больших безделушек, растений или больших фотографий. Не нужно пихать на самый верх вещи связанные с работой. Отложите все безделушки, которым вы не нашли применения в сторону до того времени, пока вы не закончите полную уборку рабочего места и не найдете для них более подходящих мест.
  7. Используйте самый ближний к вам ящик в столе для вещей, которые должны всегда быть под рукой, оставляя лишь вещи, которые ДОЛЖНЫ быть на столе. Помните, что все посторонние вещи не должны находиться возле компьютерной мыши и клавиатуры. (Если у вашего стола отсутствуют ящики, купите подставку для компьютерного монитора с выдвижным ящиком или отдельную небольшую тумбочку с ящиками, которую вы можете расположить у себя на рабочем столе или на полке возле него).
  8. Обозначьте один ящик для текущих проектов и дел. Вам нужно постоянное место (помимо стола) для вещей, над которыми вы работаете.
  9. Определите один ящик для бумажной канцелярии, блокнотов и всего, чем вы пользуетесь на работе.
  10. Аккуратно распределите оставшуюся часть книг, скоросшивателей и других предметов из стопки категории шкафа и полки по неиспользуемым ящикам и иным полкам в кабинете.
  11. Разнесите вещи из стопки “принадлежащие другим людям” их обладателям. Теперь у вас должны остаться только вещи, которые нужно расставить или же которые требуют внимания (их вы откладывали ранее). Пришло время сменить передачи.
  12. Осмотрите еще раз насколько все заполнено. Есть ли у вас необходимое место для вещей, которые остались? Теперь все на своих местах. Скоросшиватели, папки с файлами, пластиковые ящики для документов и файлов могут быть использованы внутри шкафов, уборных и других мест, где присутствуют полки. Это поможет освободить пространство на полу. Если вам нужно создать новые папки для файлов или новые подразделы для дальнейшей сортировки, сделайте список из общих категорий и тем. Выделите место для новых папок с определенными вами темами и названиями. Если у вас достаточно места для папок с файлами, начните заполнять все бумагами и документами. Начните с вершины стопки и идите постепенно к низу. Если вы не можете продолжать по причине отсутствия места – ОСТАНОВИТЕСЬ.
  13. Приступите к расстановке предметов по контейнерам. Соберите все нужные материалы и другие предметы, которые помогут вам в организации. Если ваш стол не имеет встроенного отсека для хранения CD дисков, купите контейнер (пластиковая коробка) для хранения дисков. Телефонная подставка поможет всегда иметь рядом телефонную книгу и напоминающие записки, но стоит поместить подставку непосредственно под телефоном для сбережения ценного пространства. Архивные контейнеры помогут отсортировать и организовать бумаги, которые могли бы стать причиной беспорядка. Органайзеры для ящиков в столе помогут более рационально использовать занимаемое место в ящике. Ярусные настольные органайзеры могут минимизировать занимаемое на столе место разными необходимыми вещами, такими как очки, калькулятор, блокноты и так далее. Вертикальные органайзеры уберегут от несанкционированного изъятия ценных бумаг, например, касательно недвижимого имущества. Лоток для документов послужит местом, куда вам будут класть документы сотрудники или члены вашей семьи, вместо того, чтобы бросать сразу на стол. Маленькие пластиковые ящики помогут организовать предметы, которые хранятся за дверьми шкафа на полках или в уборной. Лоток для бумаги обеспечит аккуратное размещение чистой офисной бумаги под принтером для сохранения пространства.
  14. Принесите ящики от покупок на работу. Используйте их для организации пространства и заполнения неиспользуемых пробелов в шкафах, полках, на рабочем столе и в подсобном помещении. Соберите новую систему для наполнения инвентарем и документами и закончите наполнение.
  15. Создайте место для категории “Требует особого внимания”. Всегда найдутся материалы, которые можно отнести к данной категории. Возможно, вы захотите выделить отдельную папку или ящик в столе для них. Или же вы захотите сделать отдельный многоярусный органайзер за дверью шкафа или на отдельной полке для более удобной сортировке по срокам выполнения или важности. Но какой бы вариант вы не выбрали – не используйте пространство на рабочем столе для таких целей, иначе они могут стать самым большим поводом для беспорядка на столе.
  16. Поздравляю, вы закончили с уборкой! Теперь вы можете приступать к работе в чистой, организованной обстановке. Скорее всего, ваша продуктивность повысится в связи с изменениями на рабочем месте. (Можете начинать с категории “Требует особого внимания”). С этого момента старайтесь придерживаться следующих советов:
  17. На столе должны присутствовать только текущие проекты. Все остальное должно быть убрано со стола как можно быстрее. Как только вы закончите над этим работать, уберите со стола в отведенное место.
  18. Каждый день выделите себе несколько минут, чтобы организовать порядок на рабочем месте после трудового дня. Если необходимо, сделайте пометку в ежедневнике или в календаре, чтобы иметь напоминание.
  19. Приучите себя создавать список дел, которые нужно реализовать на протяжении дня. Это должно вам помочь.
  20. Мы закончили.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.