Как организовать свое рабочее место

Некоторые люди убеждены в том, что беспорядок на столе это следствие беспорядка в голове. Если вы хотите навести порядок в своей голове, то вам следует подумать об организации своего рабочего места. Все что вам понадобится, это план действий и несколько хороших чистящих средств.

Шаги

  1. Начните с чистого листа.
    • Уберите все со стола и положите на пол или аккуратно переставьте на другой стол.
    • Выбросите или уберите подальше вещи, которыми вы не пользуетесь. Например, старые бумажки или даже устаревшие картины.
    • Не двигайте громоздкие или ценные предметы, например, принтер или монитор компьютера.
  2. Определите приоритетные для вашей работы предметы! Подумайте, какие вещи вы чаще всего используете. Такие как, ручки, карандаши, ножницы, важные документы или, возможно, крем для рук.
    • Положите их в выдвижной ящик, чтобы они были в легкой доступности (или, в случае с карандашами и ручками, стаканчик).
  3. Вымойте столешницу.
    • На поверхности вашего стола не должно быть много вещей, в противном случае, это будет выглядеть как беспорядок.
    • Лучше если вещи будут храниться в лотке или органайзере (если они у вас есть). Еще, старайтесь держать поблизости часы и календарь.
    • Не следует ставить системный блок от компьютера на стол (кроме ноутбука, конечно). Если на вашем столе находятся больше предметов, чем перечислено выше, то на нем будет беспорядок.
  4. Разместите часто используемые вещи в быстро доступные места. Это может быть полка или ящик.
    • Как бы там ни было, убедитесь в том, что вы не просто раскидали предметы на полке или в ящике. У каждого из них должно быть свое место, чтобы вы всегда знали, где найти ту или иную принадлежность. Вот некоторые часто используемые вещи:
      • Ручки/Карандаши. Поставьте их в маленький стаканчик
      • Точилка
      • Степлер
      • Записная книжка формата А4
      • 2 маркера
      • Карманные салфетки
      • "Липкие" заметки
      • Скрепки и/или клей
  5. Разместите вещи, которыми пользуетесь редко в менее доступные места, их не нужно всегда держать под рукой. Поместив их в другом месте, вы освободите пространство для тех вещей, которыми пользуетесь часто.
  6. Положите бумаги для работы в ящик стола.
    • Если на данный момент вы с ними работаете, то оставьте на них маленькие пометки, чтобы можно были их быстро найти.
    • Бумаги, с которыми вы не работаете на данный момент, сложите в лотке или папке.
    • Документы, которые вам требуются часто, поместите в легкодоступном месте.

Советы

  • Также хорошо, если у вас будет стоять на столе органайзер для канцелярских принадлежностей для хранения ластика, скотча, скоб для степлера и т. д.
  • Ваш стол не должен быть завален и за ним можно было легко и комфортно работать. Корзина для бумаги и пустые конверты должны быть постоянно под рукой. Не храните информацию в конвертах, так как это создает беспорядок на вашем столе и в вашей голове.
  • Если вы покупаете себе новый ящик, купите его с выдвижными ящиками.
  • Уделяйте каждый день по 5 минут, чтобы навести порядок на своем столе.
  • Придумает систему картотеки так, чтобы вы знали, куда положить документы, как например счета. В дальнейшем это поможет находить нужные бумаги, не разбрасывая остальные.
  • Размещайте разные типы документов в разных папках, чтобы проще ими управлять.
  • Чем меньше украшений на вашем столе, тем в более чистом и аккуратном состоянии он находится.
  • Постарайтесь обустроить стол как вам удобно, иначе, в конце концов, путаницы станет больше.
  • Держите поблизости запасные принадлежности и когда они вам понадобятся, вы с легкостью их найдете.
  • Вещи, которые требуются чаще, вы можете разместить в ящиках, нежели оставить на столе.
  • Используйте крышку от коробки из под обуви для хранения бумаги.
  • Главное – не устраивайте беспорядок.
  • Не кладите украшения, и вам будет проще сосредоточиться. Ничего страшно, если стол будет выглядеть невзрачно.

Предупреждения

  • После того, как вы разложите вещи по своим углам и в ящики, можно забыть места, куда вы их сложили. Сделайте памятку в блокноте о том, куда и какие предметы были переложены. А еще лучше, наберите эту памятку в Microsoft Word и сохраните на компьютере или карте памяти.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.