Как составить план презентации

Умение спланировать презентацию – полезный навык в профессиональной, социальной и учебной среде. В бизнес-сфере ведущий информирует участников, продает товар, объясняет важные постановления и стимулирует поиск творческих идей. В политических и общественных организациях презентации часто проводятся, чтобы повлиять на существенные решения или найти решение для возникших проблем. Школьные презентации дают практические навыки эффективного ведущего. Даже в социальной среде необходимы такие умения, к примеру, чтобы произнести хороший тост на свадьбе. Несколько советов помогут спланировать презентацию в любой сфере деятельности.

Шаги

  1. Определитесь с темой.
    • Этот предмет должен быть интересен вам. Многие люди пренебрегают данным советом, в результате чего их мероприятия не так увлекательны. Планирование может занимать много времени, а интересная тема будет стимулировать вас во время подготовки и самой презентации.
    • Определите охват своей темы. Установите рамки в зависимости от доступного времени. Если у вас есть всего пять минут для покрытия обширной темы, дайте общий обзор или сосредоточьтесь на частном аспекте.
  2. Соберите информацию по вашей теме.
    • Изучите релевантные документы и уже имевшиеся презентации по этой теме. Если речь идет о бизнес-среде, соответствующей информацией могут быть описания товаров, отзывы покупателей, статистика и другие данные, которые могут быть включены в ваше выступление.
    • Используйте академические источники. В случае школьной презентации, узнайте, какие требования имеются к работе. Возможно, вам необходимы цитаты из книг, статей или научных журналов.
    • Пообщайтесь с экспертами и компетентными в вашей теме лицами. Например, если нужно произнести хвалебную речь на похоронах, ознакомьтесь с биографией покойного. Разговор с его друзьями поможет привнести в выступление интересные факты, о которых вы не знали или забыли.
  3. Создайте план презентации. У нее должно быть введение, основная часть и заключение.
    • Представьтесь и назовите тему презентации. Хорошее введение дает ясно понять, кто вы такой и о чем вы будете говорить.
    • Определите вопросы основной части. Как будет построена эта часть зависит от конкретной цели вашего мероприятия. В большинстве случаев необходимо последовательно вести участников от одного момента к другому.
    • Завершите презентацию. Подведите итоги сказанного, поблагодарите участников за внимание, а также, если уместно, позвольте им задать свои вопросы.
  4. Какие средства вы будете использовать? Чтобы сделать ваше выступление лучше, подготовьте к раздаче список основных тезисов, используйте слайды, аудио, видео и другие инструменты. Визуальные и звуковые средства помогают привлечь внимание и создают разнообразие в методах подачи информации.
    • Используйте качественные визуальные средства – информация должна восприниматься легко. Избегайте мелких шрифтов или цветов, неприятных для глаза.
    • Ограничьте использование дополнительных инструментов. К примеру, не просите аудиторию читать с листовок или слайдов на протяжении долгого времени. Доносите информацию самостоятельно и используйте другие средства только для уточнения специфических моментов.
  5. Отрепетируйте свою презентацию. Процесс планирования может также включать неоднократные тренировки перед мероприятием.
    • Создайте сценарий презентации. Практикуйтесь, выписав основные тезисы или используя план своего выступления.
    • Попросите друзей, близких или коллег прослушать ваше выступление. Пусть они дадут честную оценку относительно ясности преподнесенного материала, вашего голоса и манеры подачи.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.