Как изучить программное обеспечение для создания технических текстов

Технические составители/писатели документируют продукты и процессы, пишут руководства и файлы помощи для программ, руководства по работе с персоналом, инструкции по сборке и множество других руководств и документов. Для создания многих из этих документов необходимы специальные программы. Они позволяют упростить процесс написания технических текстов. Часто для того, чтобы стать техническим писателем, необходимо тщательно изучить несколько таких программ. Это позволит занять должность технического писателя и эффективно работать. Выучить, какие существуют типы программ для создания технических текстов, а также как их использовать – это достаточно просто.

Шаги

  1. Необходимо знать, какие виды программ используют технические писатели. Программное обеспечение для создания технических текстов можно разделить на несколько типов, описанных ниже. Знание нескольких типов таких программ, а также нескольких приложений в каждом типе, может помочь вам найти работу технического писателя.
    • Приложения для работы с текстом: Хотя многие виды работ по техническому письму требуют специального программного обеспечения, существует много технических документов, которые можно создать в приложениях для работы с текстом, таких как Microsoft Word, Corel Word Perfect или OpenOffice Writer. Полноценная программа для работы с текстом включает в себя возможность создания стилей текста (для назначения шрифтов заголовкам) и способность включать в текст графические изображения.
    • Приложения для создания помощи: Специализированные программы для создания помощи включают Adobe RoboHelp, Madcap Flare, Help and Manual, Doc-2-Help, Help Logix, Author-it и Wink. Данные приложения автоматизируют процесс создания тем и гиперссылок для перемещения между темами в файлах помощи, а также соединяют темы в книги и создают ключевые слова для быстрого нахождения информации пользователями. Многие программы для создания помощи также включают возможности редактирования графики, например, возможность создания снимка экрана, изменения размеров изображения, а также включения гиперссылок в графические изображения.
    • Приложения для публикации/настройки макета страниц: Хотя программы для работы с текстом могут выполнять некоторые функции макетирования страницы, более мощные программы, например Adobe InDesign (наследник более ранней программы PageMaker), Adobe FrameMaker и Microsoft Publisher делают процесс создания руководств, брошюр, памфлетов и кратких справочников более простым.
    • Приложения редактирования графики: самая известная графическая программа это Adobe Photoshop, хотя существуют и другие приложения – Illustrator, Paint Shop Pro и Gimp. Программы редактирования графики позволяют техническим писателям создавать или откуда-то получать графические изображения. Кроме программ редактирования графики существуют близкие к ним компьютерные чертежные программы вроде AutoCAD, которые обычно используются техническими художниками для изображения архитектурных или механических объектов.
    • Утилиты захвата экрана: Программы вроде SnagIt это графические приложения, которые делают снимки экрана, позволяют изменять их размер и добавлять подписи или выноски. Часто их проще использовать, чем полноразмерные программы редактирования графики, особенно если техническому писателю нужно только создать и использовать снимки экрана.
    • Утилиты захвата видео: Хотя большинство технических записей имеют форму статичных документов, использующих текст и статичные изображения, все более распространенными становятся видеоуроки (из-за большого числа обучающих видео с набором инструкций в Интернете). Утилиты захвата, такие как Adobe Captivate и Camtasia Studio нужны для захвата видео, а SnagIt захватывает отдельные изображения.
    • Могут быть полезными и другие приложения для создания технических текстов, например приложения для создания презентаций, как Microsoft PowerPoint или программы для создания блок-схем вроде Microsoft Visio.
  2. Изучите то приложение, которое вас заинтересовало. Курсы по приложениям для создания технических текстов могут присутствовать в ближайшем колледже, либо в частном институте, специализирующемся на тренировках по программному обеспечению. Занятия на курсах – это часто самый лучший способ изучить богатые возможностями программы редактирования графики вроде Photoshop или приложения для создания макета вроде FrameMaker. Обучение может быть представлено в одном из следующих форматов:
    • Обычная тренировка в классной комнате, которая либо заполнена компьютерами, либо в ней есть область для лекций и область для лабораторных работ на компьютере под руководством инструктора, который дает набор лекций и упражнений. Обучения разнятся от коротких обзоров "изучение и ланч" до семинаров идущих целый день, или даже длительные курсы, идущие от 1 до 3 месяцев.
    • Курсы самообучения студентов проводятся в классных комнатах с компьютерами, но студенты сами изучают приложение, а инструкторы нужны для ответа на вопросы, если они возникнут. Такие курсы могут использоваться в комбинации с обычным обучением.
    • Виртуальные курсы - это онлайн-курсы, которые структурированы, как и обычное обучение – инструкторы дают лекции. Некоторые уроки в классе могут затем в какое-то время транслироваться, чтобы в это время другие студенты могли задать вопросы и получить ответы или по электронной почте, или с помощью программ передачи мгновенных сообщений, либо могли использовать приложения на своих собственных компьютерах или на компьютерах в классной комнате удаленно. Либо уроки могут быть созданы и выложены заранее, что позволит студентам пересмотреть презентацию тогда, когда им удобно.
  3. Изучение на работе. Иногда вы можете изучить некоторую часть программы для создания технических текстов на работе. Ключевые возможности большинства программ для создания помощи или утилит захвата экрана можно выучить, проводя с ними от 1 до 2 часов в день, либо даже за день, плотно с ними поработав. Скорее всего вы не станете мастером еще несколько месяцев, но вы сможете создавать что-то полезное за небольшое время.
    • Чаще всего, если вы можете изучить программы для создания технических текстов на работе, то вы уже работаете техническим автором в компании, либо проходите кросс-тренировку в отделе, в штате которого есть технические писатели. Вы можете дополнить такую тренировку виртуальными курсами, описанными выше, используя свой офисный компьютер.
  4. Учитесь сами. Если у вас есть способности к быстрому изучению программ, вы можете изучить не слишком сложные программы для создания технических текстов сами, посвятив такое же время на их изучение, какое бы потребовалось на изучение в офисе. Однако некоторые приложения, такие как RoboHelp, достаточно дорого стоят. Вы можете попробовать приложения с открытым исходным кодом, чтобы оценить, приятно ли вам работать с таким типом приложений для создания технических текстов, прежде чем переходить к более частоиспользуемым коммерческим программам.

Предупреждения

  • Не пытайтесь подменить изучение коммерческой программы изучением эквивалентного приложения с открытым исходным кодом. Хотя функции и команды могут быть похожи, некоторые компании так сильно зависят от конкретных программ, что они не будут рассматривать вас в качестве кандидата на должность, если вы используете что-то еще. Кроме того, некоторые коммерческие приложения требуют большого количества времени для их изучения и эффективного использования.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.