Как использовать формулы суммирования в Microsoft Excel

В большинстве электронных таблиц Microsoft Excel вы будете иметь возможность или необходимость найти сумму ряда чисел. В большинстве случаев не рекомендуется доставать свой калькулятор и вручную набирать сумму - это отнимает много времени, подвержено ошибкам, а уж если ваши данные в электронных таблицах изменились, то и "сумма" будет неправильной! Вместо этого лучше использовать один из вариантов, перечисленных ниже.

Метод 1 из 4: : Знак плюс (+)

  1. Введите знак равенства (=)в ячейку электронной таблицы, а затем чередуйте щелчок мышки на первое число, которое вам нужно добавить, а затем введите знак плюс (+), затем щелкните на второе число, которое надо добавить, и так далее. Каждый раз, когда вы нажимаете на другое число, Excel вставит для вас ссылку на ячейку (С4, например), которая говорит Excel, какая ячейка электронной таблицы содержит число (для C4, это ячейка в столбце C, в строке 4). Ваша законченная формула должна выглядеть примерно так =C4+C5+C6+C7
  2. Нажмите клавишу Enter, и Excel автоматически суммирует для вас числа.

Метод 2 из 4: : Функция SUM

  1. Введите знак равенства (=), функцию SUM и в скобках () цифры, которые вы суммируете, как =SUM(ваши числа) или =SUM(C4,C5,C6,C7)
    • Поймите, что функция SUM может также использовать диапазон ячеек, если вы предоставляете начальную и конечную ячейки через двоеточие (:) как =SUM(C4:C7)
  2. Эта формула говорит Excel «добавить значение из ячейки С4, значение из C7, и все значения между ними". Вам на самом деле не обязательно вводить "C4: C7" - вы можете нажать на ячейку C4 и перетащить мышь вниз, чтобы выделить все ячейки от С4 до С7 для автоматического ввода значения формулы. Добавьте скобку в конце, и все готово. Как вы можете себе представить, для больших колонок цифр это намного быстрее, чем метод нажимания на каждую клетку индивидуально.

Метод 3 из 4: : Функция SUMIF

  1. Используйте функцию SUMIF, если вы предоставляете выбор - например, "Если идет дождь, возьмите зонтик, иначе не берите". Таким же образом, функция SUMIF говорит Excel «ЕСЛИ (при таких-то критериях) - то добавить эти цифры, в противном случае их игнорировать». Взгляните на наш пример ниже.
    • Мы знаем, сколько мы должны (благодаря функции SUM), но сколько долгов устарели? Нужно ли вручную указывать и щелкать кнопкой только на цифры "поздно"? К счастью, SUMIF может помочь. Мы говорим Excel делать следующее: "Дайте мне сумму чисел от C4 до C7, но ТОЛЬКО если колонка Поздно отмечена буквой Y."
    • Компьютерная программа Excel для этого нуждается в инструкциях, разделенных запятыми.
      • Где я должен посмотреть, чтобы решить, что добавить?
      • Какие критерии следует использовать, чтобы решить, что добавить?
      • Когда я решил, где цифры?
    • Создайте следующую формулу с помощью того же метода «нажать и перетащить»:
    • =SUMIF(D4:D7, "Y", C4:C7)
      • Что переводится как
      • D4: D7 - посмотрите на ячейки от D4 до D7
      • "Y" - найти клетки с "Y" в них - забудьте об остальных
    • C4: C7 - теперь переходим к клеткам от C4 до C7 и добавим остальные цифры

Метод 4 из 4: : Функция SUMIFS

  1. Посмотрите на наш пример, который сейчас показывает нам, сколько причитается, а также, сколько просрочено. Теперь нам нужно собрать деньги, что для некоторых людей потребует использования наемных головорезов. Но наемные головорезы стоят дорого - мы должны проверить в первую очередь, чтобы посмотреть, о каких сборах мы говорим, чтобы увидеть, что оно того стоит.
    • Скажите Excel сделать следующее: "Дайте мне сумму чисел от C4 до C7, но ТОЛЬКО если колонка Поздно отмечена Y и столбец Действие отмечен Сломать коленные чашки." Наша стандартная функция SUMIF не может справиться с двумя критериями - но SUMIFS может. Мы напишем формулу следующим образом.
      • Где первое место, которое я должен увидеть, чтобы решить, что добавить?
      • Какие критерии следует использовать здесь, чтобы решить, что добавить?
      • Где второе место, в котором я должен искать, чтобы решить, что добавить?
      • Какие критерии следует использовать здесь, чтобы решить, что добавить?
      • (Повторить при необходимости)
      • Как только я устранил все, что не соответствует, где цифры, которые надо добавить?
    • Создайте следующую формулу, с помощью того же метода «нажать и перетащить».
      • =SUMIFS(C4:C7, D4:D7, "Y", E4:E7, "Break Kneecaps").
      • Что переводится как
      • C4: C7 определяет диапазон суммы
      • D4: D7 - во-первых, посмотрите на ячейки от D4 до D7
      • "Y" - найти клетки с "Y" в них. Отмеченные ячейки предназначены для добавления в функцию суммы.
      • Е4: Е7 - дальше смотреть в ячейках от E4 до E7
      • "Break Kneecaps" (Сломать коленные чашки)- найти клетки с "Break Kneecaps" в них. Отмеченные ячейки предназначены для добавления в функцию суммы.
    • Теперь при нажатии клавиши ввода Excel идет через клетки от С4 до C7 и добавляет остальные цифры.

Советы

  • Формулу в варианте 1 трудно читать (вы должны пройти по ячейкам, чтобы выяснить, что добавляется), и это может занять много времени для построения - представьте себе добавление колонки из 500 номеров таким способом! Выберите вместо этого вариант 2.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.