Как создать брошюру в Microsoft Word

При помощи брошюр можно быстро и недорого повысить доверие клиентов к компании. В этой статье рассказывается, как создавать брошюры в Microsoft Word. В первых двух разделах используются готовые шаблоны, а в третьем и четвертом разделах описано создание брошюры с нуля.

Метод 1 из 4: Шаблон Office 2010

  1. Откройте документ Word. На экране отобразится пустая страница.
  2. Нажмите «Файл» (в верхнем левом углу экрана).
  3. В левой панели нажмите «Создать».
  4. В списке доступных шаблонов выберите «Брошюры и буклеты».
  5. В списке доступных шаблонов выберите «Брошюры».
  6. Выберите нужный тип брошюры. Если определенного типа брошюры на компьютере нет, Word скачает его.
  7. Брошюра откроется в Word. Теперь можно изменить ее.
  8. Замените готовые изображения. Щелкните по соответствующему полю для вставки картинок, чтобы изменить или удалить его.
  9. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Рисунок». Найдите нужное изображение, которое хранится на компьютере.
  10. Измените размер изображения и переместите его в нужное положение.
  11. Замените готовый текст. Щелкните по соответствующему текстовому полю, удалите готовый текст и введите новый.

Метод 2 из 4: Шаблон Office 2007

  1. Создайте новый документ Word.
  2. В списке доступных шаблонов выберите «Брошюры».
    • Если в вашей версии Word встроенных шаблонов нет, в браузере откройте сайт microsoft.com, перейдите на страницу «Шаблоны» и нажмите «Брошюры».
  3. Скачайте нужный шаблон брошюры.
  4. Введите и отформатируйте новый текст. Для этого щелкните по текстовому полю. Введите новый текст и, если нужно, измените тип, размер и цвет шрифта.
    • Не забудьте удалить любой готовый текст. Слова «Введите описание здесь» будут смотреться крайне неуместно. Чтобы убедиться в том, что вы избавились от готового текста, измените цвет введенного вами текста – в этом случае готовый текст будет контрастировать с новым. Удалив готовый текст, еще раз измените цвет нового (если хотите).
  5. Вставьте изображения.
    • Щелкните по готовому изображению.
    • Удалите готовое изображение. Для этого нажмите клавишу Delete.
    • Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Рисунок».
    • Найдите нужное изображение и нажмите «Вставить».
    • Выбранное изображение будет вставлено в документ Word. Скорее всего, его размер и местоположение нужно изменить.
    • Чтобы изменить размер изображения, зажмите и перетащите один из его углов. Чтобы переместить изображение, зажмите и перетащите саму картинку.
  6. Если нужно, внесите дополнительные изменения. Например, измените цвет фона, переместите текстовые и графические поля, добавьте рамки и так далее.
    • Чтобы просмотреть доступные параметры форматирования любого элемента брошюры (текстового поля, графического поля, фона), щелкните по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите соответствующую опцию.

Метод 3 из 4: Создание брошюры с нуля в Word 2007 и поздних версиях

  1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите «Поля», чтобы задать ширину полей. Ширину любого поля рекомендуется устанавливать равной не менее 3 мм.
    • Так как брошюра сгибается и остается мало места для картинок и текста, поля лучше не делать слишком широкими.
  2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите «Ориентация» – «Альбомная».
  3. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите «Колонки», чтобы указать нужное число колонок. Количество колонок зависит от числа сгибов брошюры.
    • Чтобы создать брошюру с одним сгибом, создайте две колонки на первой странице и две колонки на второй странице.
    • Чтобы создать брошюру с двумя сгибами, создайте три колонки на первой странице и три колонки на второй странице.
    • В процессе создания брошюры можно менять ширину колонок и расстояние между ними, но в большинстве случаев можно не менять расстояние, установленное по умолчанию.
  4. Вставьте разрывы колонок. В этом случае в каждой колонке будет представлена определенная информация.
    • Поместите курсор в верхний левый угол первой колонки и нажмите «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Столбец». Курсор переместится в начало второй колонки.
    • Если вы создали три колонки, повторите описанные действия во второй колонке (в этом случае курсор переместится в начало третьей колонки).
  5. Вставьте разрыв страницы. Это приведет к созданию второй страницы, которая является оборотной стороной брошюры.
    • Поместите курсор в правой колонке и нажмите «Вставка» – «Разрыв страницы». Курсор переместится на вторую страницу, то есть на оборотную сторону брошюры.
  6. Повторите четвертый шаг на второй странице.
  7. На чистом листе бумаги набросайте макет брошюры. Так вы сможете наглядно представить расположение элементов брошюры, которое затем воссоздадите в Word (так как брошюра сгибается, позиционирование некоторых элементов противоречит здравому смыслу).
    • Возьмите чистый лист бумаги, положите его горизонтально и на одной стороне напишите «Лицевая сторона/Страница 1», а на другой – «Оборотная сторона/Страница 2».
    • Положите лист лицевой стороной вверх и в зависимости от типа брошюры (с одним или двумя сгибами) согните его один раз (то есть пополам; в этом случае вы будете смотреть на половину оборотной стороны листа) или согните его два раза (в этом случае вы будете смотреть на две третьи оборотной стороны листа).
    • Теперь на сложенном листе бумаги нарисуйте элементы брошюры. На внешней странице напишите «Название», а на внутренних страницах напишите «Информация» (и так далее в зависимости от предполагаемых элементов брошюры).
    • Распрямите лист бумаги, чтобы посмотреть на расположение элементов брошюры. Например, название брошюры будет справа на оборотной стороне, что соответствует правой колонке второй страницы документа Word.
  8. В Word введите текст и вставьте изображения. Для этого воспользуйтесь созданным макетом брошюры.
  9. Распечатайте одну брошюру. Воспользуйтесь ею, чтобы внести необходимые изменения (если нужно).

Метод 4 из 4: Создание брошюры с нуля в Word 2003 и ранних версиях

  1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите «Поля», чтобы задать ширину полей. Ширину любого поля рекомендуется устанавливать равной не менее 3 мм.
    • Так как брошюра сгибается и остается мало места для картинок и текста, поля лучше не делать слишком широкими.
  2. Нажмите «Файл» – «Печать» – «Параметры» – «Настройка» и в разделе «Ориентация» выберите «Альбомная».
  3. Нажмите «Формат» – «Колонки», чтобы указать нужное число колонок. Количество колонок зависит от числа сгибов брошюры.
    • Чтобы создать брошюру с одним сгибом, создайте две колонки на первой странице и две колонки на второй странице.
    • Чтобы создать брошюру с двумя сгибами, создайте три колонки на первой странице и три колонки на второй странице.
    • В процессе создания брошюры можно менять ширину колонок и расстояние между ними, но в большинстве случаев можно не менять расстояние, установленное по умолчанию.
  4. Вставьте разрывы колонок. В этом случае в каждой колонке будет представлена определенная информация.
    • Поместите курсор в верхний левый угол первой колонки и нажмите «Вставка» – «Разрыв» – «Разрыв столбца». Курсор переместится в начало второй колонки.
    • Если вы создали три колонки, повторите описанные действия во второй колонке (в этом случае курсор переместится в начало третьей колонки).
  5. Вставьте разрыв страницы. Это приведет к созданию второй страницы, которая является оборотной стороной брошюры.
    • Поместите курсор в правой колонке и нажмите «Вставка» – «Разрыв» – «Разрыв страницы». Курсор переместится на вторую страницу, то есть на оборотную сторону брошюры.
  6. Повторите четвертый шаг на второй странице.
  7. На чистом листе бумаги набросайте макет брошюры. Так вы сможете наглядно представить расположение элементов брошюры, которое затем воссоздадите в Word (так как брошюра сгибается, позиционирование некоторых элементов противоречит здравому смыслу).
    • Возьмите чистый лист бумаги, положите его горизонтально и на одной стороне напишите «Лицевая сторона/Страница 1», а на другой – «Оборотная сторона/Страница 2».
    • Положите лист лицевой стороной вверх и в зависимости от типа брошюры (с одним или двумя сгибами) согните его один раз (то есть пополам; в этом случае вы будете смотреть на половину оборотной стороны листа) или согните его два раза (в этом случае вы будете смотреть на две третьи оборотной стороны листа).
    • Теперь на сложенном листе бумаги нарисуйте элементы брошюры. На внешней странице напишите «Название», а на внутренних страницах напишите «Информация» (и так далее в зависимости от предполагаемых элементов брошюры).
    • Распрямите лист бумаги, чтобы посмотреть на расположение элементов брошюры. Например, название брошюры будет справа на оборотной стороне, что соответствует правой колонке второй страницы документа Word.
  8. В Word введите текст и вставьте изображения. Для этого воспользуйтесь созданным макетом брошюры.
  9. Распечатайте одну брошюру. Воспользуйтесь ею, чтобы внести необходимые изменения (если нужно).

Советы

  • В Word 2003 и ранних версиях в верхней части экрана отображается стандартная панель инструментов («Файл», «Правка», «Вид», «Вставка» и так далее).
  • Помните, что при создании брошюр применяется двусторонняя печать. Если вы не знаете, что это такое, поищите информацию на сайте WikiHow.
  • Уясните, как воссоздать макет брошюры в Word. Так как любая брошюра двусторонняя, документ Word включает две страниц: первая страница является лицевой (внутренней) стороной брошюры, а вторая страница является оборотной (внешней) стороной брошюры. У брошюры с одним сгибом есть две внутренние и две внешние страницы, а у брошюры с двумя сгибами – три внутренние и три внешние страницы.
  • У большинства брошюр один или два сгиба. У брошюры с одним сгибом четыре страницы, а у брошюры с двумя сгибами шесть страниц.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.