Как организовать вечеринку

Наступает момент, когда вы хотите организовать потрясающую вечеринку. Вы хотите собрать в одном месте множество друзей, чтобы всем было весело и интересно. Как это сделать? Если вы все тщательно спланируете, подберете хорошую музыку, приготовите легкие закуски, определите список гостей, спланируете все до мелочей, то ваша вечеринка запомнится всем надолго и понравится гостям так, что такие встречи могут стать определенной традицией.

Часть 1 из 3: Планирование вечеринки

  1. Выберите место. Где будет проходить ваша вечеринка? Будет ли это большой праздник или небольшая вечеринка? Будет ли она проходить в вашем доме или в доме друзей? Или вы уже присмотрели какое-нибудь симпатичное место, например, ресторанчик, боулинг, кинотеатр или парк?
    • Если вы планируете пригласить немного гостей, но не можете собрать всех у себя дома, вы можете заблаговременно забронировать места, чтобы вы могли точно разместить всех приглашенных. Желательно оставить бронь за неделю, чтобы у вас было время как следует подготовиться к вечеринке.
  2. Определите дату и время вечеринки. Если это вечеринка по случаю дня рождения, большинство людей планируют ее на конкретный день. Лучше всего, конечно, организовывать вечеринки в выходной день вечером или ночью, чтобы на следующий день никому не надо было идти в школу или на работу. В основном, вечеринки организовывают во время ужина, но вечеринка во время позднего завтрака или днем тоже допустимы.
    • Убедитесь, что выбранная вами дата удобна вашим гостям и они свободны в этот день. Вам известно расписание других запланированных вечеринок, или общественных событий или праздников? Вам лучше опросить всех гостей, не заняты и они в определенный день, и согласовать дату вечеринки.
    • Вы должны определить длительность вашей вечеринки. Если вы запланировали вечеринку на ночное время, возможно, вам надо будет организовать для гостей ночлег, чтобы им не пришлось поздно возвращаться домой после окончания вечеринки. Вашим гостям также не придется беспокоиться в случае, если они захотят уйти с вечеринки пораньше.
  3. Определите тематику вечеринки. Будет ли ваша вечеринка посвящена определенному событию? Если да, то подумайте, что порадует вашего почетного гостя. Или придумайте такую тему, от которой все придут в восторг. Вот некоторые советы:
    • Придумайте такую тему, которая подойдет всем, особенно, если она намечена на ближайший уикенд. Например, Вечеринка в черном доступна для всех, в то время как Вечеринка в стиле 40-х – не самая удачная идея, так как не все успеют подготовиться.
    • Придумайте что-то. Что не связано с одеждой. Например, Сэндвич-вечеринка, на которую все приносят с собой сэндвичи и бутерброды, может стать настоящим хитом! Не забудьте и про вечеринку-дегустацию, например, вина или пива.
    • Подготовьте вечеринку с более широкой тематикой, например, “гольф” или “совиную” тематические вечеринки. Соответственно, и подавать можно тематические блюда, например, куриные крылышки.
    • Не обязательно готовить тематическую вечеринку. Пусть друзья просто соберутся в одном месте и пообщаются друг с другом.
  4. Напишите список гостей. Количество гостей частично будет определяться местом проведения вечеринки. Сколько гостей может вместить выбранное вами место? Далее спланируйте, кого вы пригласите, кому понравится ваша вечеринка. Может, кто-то будет занят в этот день?
    • Не все любят танцевать и не все любят слушать музыку; некоторые любят простопоболтать и расслабиться. Учитывайте интересы гостей, когда будете приглашать их на вечеринку. Постарайтесь также подстроиться под различные интересы при планировании вечеринки, чтобы разным людям было комфортно находиться вместе, учитывайте также, что хорошо бы организовать различные зоны комфорта для разных гостей и разбить их на возрастные группы.
    • Определите, хотите ли вы, чтобы ваши друзья привели своих друзей. От этого зависит, сколько человек вам надо будет развлекать, и сколько гостей вам надо будет накормить.
  5. Определите бюджет. Если это ваша вечеринка, основное финансовое бремя придется нести вам. Сколько вы готовы потратить на вечеринку? Если сумма не заоблачная, спросите у друзей, возможно, они захотят внести свою финансовую лепту. Это вечеринка для них, не так ли?
    • Отличный способ решить финансовый вопрос вечеринки – это организовать ее в складчину. Каждый делает посильный взнос, и вам не придется платить за все угощение. Также вы можете попросить друзей принести напитки, лед, тарелки, салфетки, столовые приборы. Только распределите все четко, чтобы у вас не было переизбытка салфеток и недостатка тарелок.
  6. Объявите о вечеринке. Праздник не состоится, если гости не будут знать, что они приглашены. Вы можете разослать приглашения через социальную сеть, например, создать событие в Facebook или Вконтакте. Объявите о вечеринке заблаговременно, минимум за 2 недели, чтобы гости построили свои планы, также напомните гостям о вечеринке 1 или 2 раза.
    • Вы также можете сделать самодельные приглашения или купить их. Разошлите приглашения, только помните, если вы приглашаете друзей с друзьями, не рассылайте приглашения задолго до вечеринки. Может оказаться, что число приглашенных так разрастется, что вы не сможете всех принять.

Часть 2 из 3: Организация вечеринки

  1. Приготовьте угощение. Выбор еды имеет огромное значение при организации вечеринки. Если вы не знаете, что приготовить, спросите друзей, что бы они хотели попробовать на вечеринке. Наилучшим выбором будут закуски, которые можно есть руками: чипсы, овощи, печенье, кексики, небольшие сэндвичи канапе, крендельки, попкорн, сыр, крекеры, нарезанные фрукты.
    • Не забудьте позаботиться о напитках, о льде, чашках, салфетках, тарелках, вилках и ножах. Вам понадобится что-то для охлаждения напитков (например, большой пластиковый ящик-кулер).
    • Даже если вы и все ваши гости совершеннолетние, не забудьте подготовить безалкогольные напитки для вечеринки. Не всем можно или не все хотят употреблять алкоголь. Если вы не достигли 18 лет, не предлагайте алкогольные напитки на вечеринке. И еще, вы же не хотите, чтобы толпа пьяных гостей наводила беспорядок у вас дома, а потом пьяные водители ехали домой.
    • Всегда узнавайте перед вечеринкой, нет ли у ваших гостей аллергических реакций на что-либо или не придерживаются ли они диеты. Если такие гости есть среди приглашенных, позаботьтесь о том, чтобы для них тоже была подходящая еда, и они тоже могли полностью наслаждаться вечеринкой.
  2. Составьте плейлист для вечеринки. Какая вечеринка без музыки? Выберите музыку, которую вы считаете подходящей для вашей вечеринки и для ваших гостей. Вы можете также открыть окно iTunes на компьютере, загрузить необходимые треки или проигрывать видео клипы, которые предлагают ваши гости.
    • Если у вас не так много собственных треков, попросите гостей принести свои. Вы также можете включить онлайн радио, послушать самые популярные хиты или импровизировать.
  3. Создайте определенное настроение вечеринки с помощью украшений и освещения. Если будут энергичные танцы, устройте светомузыку, лазерное шоу, используйте генератор тумана, возможна также демонстрация видео клипов. Если вы организовали вечеринку по дегустации классического вина, не используйте светомузыку, вместо этого зажгите свечи. Освещение и украшения зависят от того, как вы видите эту вечеринку в своем воображении.
    • Что касается украшений, это полностью зависит от вас. Вы хотите буквально раскатать красный ковер для вечеринки с красной дорожкой? Школьная вечеринка с флагами? Рождественская вечеринка летом? В общем, тематика вашей вечеринки должна определять характер украшений.
  4. Если необходимо, сделайте уборку дома. Если вечеринка будет проходить у вас дома, определите место, где будут находиться гости, где они будут общаться и есть. Сделайте уборку заранее, убедитесь, что гостям будет комфортно, что они не будут трогать ваши личные вещи (например, награды за участие в детских викторинах, личные фотографии, мобильный телефон, детские игрушки, все то, к чему прикасаются дети и муж/жена, ну разве что вы не испытываете дискомфорта от того, что к вашим личным вещам прикасаются чужие люди).
    • Неплохо было бы оставить инструмент для уборки недалеко от места вечеринки, на случай, если кто-то из гостей что-нибудь прольет на себя или на мебель. Убедитесь, что вы запасли достаточно туалетной бумаги. Это может показаться смешным, но вы же не хотите, чтобы самым ярким воспоминанием от вечеринки стала пустая втулка от туалетной бумаги, и вы точно не хотите, чтобы кто-то, кого вы не знаете, пользовался вашими ручными полотенцами.
  5. Организуйте игры для вечеринки. Это не означает, что вы должны играть в ‘’Прицепи хвост ослу’’ или в Бутылочку, (хотя почему бы и нет, если у вас старомодная вечеринка). В наши дни популярны видео игры, Крокодил (или Ассоциации), Твистер и так далее.
    • Rock Band – игра для тех, кто хочет попробовать себя в качестве рок исполнителя. Она доступна для многих игровых систем, в набор входят гитара, микрофон и барабан.
    • Guitar Hero - еще одна отличная игра, она рассчитана на одного или двух игроков, в зависимости от версии, которая у вас есть. Как и Rock Band, у нее есть собственный контроллер в виде гитары, на которой и надо играть в процессе игры.
    • Dance Dance Revolution завершает нашу подборку. В этой игре участвуют один или два игрока, в зависимости от контроллера, который у вас есть. Во время игрового процесса по экрану перемещаются стрелки, которые соответствует музыкальному ритму исполняемой песни. Игрок должен нажимать ногами в такт музыке на соответствующей панели в тот момент, когда стрелки совпадают с полупрозрачным трафаретом, расположенным обычно в верхней части экрана. Даже если в игре участвуют два человека, отличная музыка слышна всем.
  6. Расскажите гостям о правилах безопасности и о расположении необходимых помещений. Если вечеринка проходит у вас дома, сложите верхнюю одежду в спальне. Если вам стало плохо, воспользуйтесь запасной ванной комнатой или туалетом, но не кухней.
    • Если вы находитесь в общественном месте, напомните гостям о том, как следует себя вести и помнить об ответственности. Если гости ведут себя слишком шумно и безобразно, вашу компанию могут просто выдворить. Или попросить больше никогда не возвращаться в это заведение.
    • Если алкогольные напитки будут присутствовать на вечеринке в вашем доме, решите, как вы будете с этим справляться. Есть ли на вечеринке несовершеннолетние? Будете ли следить за гостями и оказывать помощь в случае, если они выпьют слишком много? Подробнее мы рассмотрим эти вопросы в следующем разделе.

Часть 3 из 3: Чтобы вечеринка стала успешной

  1. Делайте фото. Вы же хотите сохранить воспоминания о своей вечеринке, похвастаться фотографиями в Facebook, Twitter, Вконтакте или в других социальных сетях. А как будет весело пересмотреть эти фотографии через несколько лет! Так что фотографируйте! Фотографируйте и стол, полный макарон с сыром, и друзей, переодетых в карнавальные костюмы, и диско-шар, одним словом, все.
    • Вы можете организовать специальную фото комнатку. Выделите место специально для фотографирования. Задрапируйте задний фон тканью, украсьте помещение, принесите реквизит, который гости смогут использовать для создания веселых и забавных фото. Это здорово развлечет заскучавших гостей.
  2. Порхайте как бабочка. Вероятно, на вашей вечеринке окажется много людей, не знакомых друг с другом. В этом случае вы и будете являться связующим мостиком между ними. Вы должны создать комфортную обстановку для каждого, особенно в начале вечеринки, вы должны буквально летать от группы к группе, знакомя всех между собой и снимать напряжение. Когда начнется настоящее веселье, люди будут благодарить вас за то, что они приобрели новых друзей.
    • Вы можете придумать игру, в которую будут вовлечены все гости. Шарады, например, Heads Up, Поле чудес, и даже классическая игра Правда или Действие будут иметь успех.
  3. Не оставляйте беспорядок. Вечеринки славятся обилием мусора и беспорядком. К сожалению, люди не всегда бережно относятся к окружающей обстановке, особенно когда они не дома. Находитесь ли вы у себя дома, или в общественно месте, старайтесь сохранять чистоту и порядок вокруг себя. Не следует переусердствовать, но вы же не хотите превратить свой столик для напитков в помойку.
    • Не забудьте поставить мусорные корзины на виду у всех. Регулярно освобождайте их, потому что, как правило, люди наталкивают в корзины мусор до тех пор, пока они не сломаются. Во избежание разбрасывания мусора по всему дому, следите за мусорными корзинами.
  4. Если вечеринка проходит в вашем доме, а гости пьют алкогольные напитки, заберите у них ключи от машин. Вечеринка в вашем доме, гости пьют алкогольные напитки? Вы отвечаете за своих гостей. Заберите у них ключи в самом начале вечеринки, спрячьте их в доме. Верните ключи только тогда, когда они протрезвеют.
    • Вы можете попросить одного из гостей стать хранителем ключей. Например, кто-то из приглашенных не пьет алкогольные напитки, пусть он и отвечает за ключи. Вы и так отвечаете за все остальное!
  5. Когда гости будут собираться уходить, подарите им памятный сувенир о вечеринке. Это может быть еда, кекс, сувенир, украшение. Всегда хорошо раздать что-то приятное гостям, да и вам останется меньше беспорядка. У каждого гостя останется какая-то мелочь, которая будет напоминать ему о хорошо проведенном времени.
    • После вечерники не забудьте отметить всех участников на ваших фотографиях. Это будет напоминать им о том, как хорошо они провели время, и заставит их с нетерпением ждать новых праздников. Так какая следующая тема вашей вечеринки?

Советы

  • Оповестите гостей о планируемой вечеринке заранее! Если люди узнают о вечеринке за несколько недель, они уже ничего не планируют на день праздника и гарантированно будут свободны в этот день.
  • Помните, вы должны поговорить с каждым приглашенным гостем, спросить, как у него дела, уделить каждому достаточно внимания. Никому не понравится сидеть в одиночестве всю вечеринку.
  • Всегда приходите на место сбора гостей на 2-2,5 часа раньше назначенного времени, чтобы проверить украшении, угощения, закуски, напитки, музыку и так далее.
  • Всегда приглашайте на несколько человек больше, чем планировали, потому что может оказаться так, что некоторые приглашенные гости не смогут придти.
  • Всегда планируйте несколько запасных спальных мест на случай, если кому-то придется остаться у вас после вечеринки.
  • Если вечеринка рассчитана на небольшое количество друзей, вы можете сходить в бассейн или пройтись по магазинам.
  • Обдумайте тематику вечеринки. Постарайтесь выбрать то, что подходит по сезону и имеет звучное название. Подберите украшения и закуски, которые соответствуют выбранной теме. Приглашайте тех людей, которые вам нравятся, и которых вы знаете. Приглашение “свадебных генералов” или важных персон не придаст вашей вечеринке веселья и задора.
  • Если вы придумали тематическую вечеринку, обязательно укажите это в приглашении, чтобы гость не пришел в неправильном костюме и не чувствовал себя неловко.
  • Если вы организовываете вечеринку у себя дома, и планируете включать громкую музыку, заранее предупредите соседей, чтобы они потом не стучались к вам в двери с жалобами.

Предупреждения

  • Не позволяйте друзьям приглашать своих друзей без вашего разрешения.
  • Не приносите на вечеринку наркотики. Это может закончиться арестом и проблемами с родителями.
  • Старайтесь не приглашать людей, которые откровенно не нравятся друг другу.
  • Не приглашайте недоброжелательных людей, иначе ваша вечеринка превратится в кошмар. Подумайте о том, как ваши друзья общаются друг с другом. Не будет ли кто-нибудь изгоем? Не раздражает ли кто-нибудь кого либо? Ваши друзья знакомы друг с другом? Они общительны? У них есть общие интересы?
  • Если вам меньше 18 лет, не подавайте алкогольные напитки на вечеринке. (В США это касается лиц, не достигших 21 года. В разных странах возрастной ценз может быть разным). Если вы нарушите это правило, у вас могут возникнуть проблемы с полицией, со своими родителями, с родителями друзей. И у друзей тоже могут возникнуть проблемы со своими родителями. Не создавайте лишние проблемы ни себе, ни другим.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.