Как распечатать часть таблицы в Excel

Когда вы распечатываете таблицу из Excel, программа автоматически печатает ее целиком. Это неудобно, если вам нужна тоько часть таблицы на конкретных страницах. Есть, однако, возможность сказать Excel, что и в каком количестве вам необходимо.

Шаги

  1. Откройте таблицу в Excel.
  2. Выделите ячейки, которые хотите распечатать — пометьте первую ячейку и держите клавишу, пока не выделите все, что хотите распечатать.
  3. Зайдите в «Set Print Area».
    • Если вы используете Excel 2007, пойдите в Page Layout -> Print Area -> Set Print Area.
    • Если у вас более старая версия Excel, пойдите в File -> Print Area -> Set Print area.
  4. Если вы начнете распечатывать сейчас, то увидите, что программа печатает выбранные вами ячейки, но они выходят за пределы страницы по длине или ширине. В Excel 2007 это легко наладить.
  5. Нажмите «Print Layout», здесь после определения места печати можно поменять ориентацию страницы (вертикальную или горизонтальную) и задать размер полей.
  6. Вы увидите раздел «Scale to Fit». Здесь можно изменить ширину с автоматической на одну страницу, тогда документ распечатается шириной в одну страницу. Если вы выставите высоту в одну страницу, то весь документ распечатается в одну страницу высотой. Если же вы хотите, чтобы весь документ был на одной странице, то и в высоту, и в ширину нужно поставить одну страницу.

Советы

  • После того, как вы настроили Print Area, Print Preview покажет вам, что вы решили распечатать.
  • Чтобы распечатать весь документ, выберите Page Layout -> Print Area -> Clear Print Area.

Предупреждения

  • Вы можете настроить Print Area только однократно каждый раз.
  • Если вы укажете разные участки таблицы для печати, то каждая распечатается на новом листе.
  • Настройки в Excel 97-2003 отличаются от Excel 2007, поэтому проверьте, какая у вас версия программы. У Excel 2007 в верхней части экрана есть таблички, облегчающие доступ к меню.

Что вам понадобится

  • Microsoft Excel
  • Принтер, чтобы распечатать документ.
  • Бумага, чтобы на ней печатать.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.