Как создать фильтр в Gmail

Фильтры в Gmail позволяют автоматизировать различные действия для входящих писем. Вы можете установить критерии фильтрации по определенным адресам, темам, словам и многим другим. Фильтры позволяют блокировать электронные письма, помечать их, и даже пересылать на другие адреса.

Метод 1 из 3: Создание фильтра для блокирования писем с определенного адреса

  1. Откройте письмо, пришедшее с адреса, который вы хотите заблокировать. Нажмите «Еще» - «Фильтровать похожие письма». Откроется окно «Фильтр» (в верхней части экрана) с адресом отправителя в строке «От».
    • Вы также можете создать фильтр так: нажмите на значок в виде шестеренки, в меню выберите «Настройки», нажмите «Фильтры», а затем нажмите «Создать новый фильтр» (в нижней части страницы). Затем введите адрес (который вы хотите заблокировать) в поле «От».
  2. Добавьте любую дополнительную информацию. Кроме блокирования определенного адреса, вы можете выбрать фильтрацию по получателю, теме письма, ключевым словам, размеру вложения и многим другим. После завершения настройки фильтра, нажмите «Создать фильтр в соответствии с этим запросом».
  3. Настройте фильтр на удаление определенных писем. На следующем экране выберите действие, применяемое к письмам, которые соответствуют настройкам фильтра. Если вы хотите сразу удалять письма с заблокированного адреса, установите флажок у «Удалить».
  4. Применение фильтра к письмам, полученным ранее (до создания фильтра). Если вы хотите удалить письма, полученные ранее с заблокированного адреса, установите флажок у «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем».
  5. Нажмите «Создать фильтр». Фильтр будет создан, и все последующие письма с блокированного адреса будут удаляться.

Метод 2 из 3: Применение ярлыков

  1. Создайте новый фильтр. Ярлыки позволяют сортировать письма и предохраняют папку «Входящие» от переполнения и замусоривания.
    • Вы можете создать фильтр так: нажмите на значок в виде шестеренки, в меню выберите «Настройки», нажмите «Фильтры», а затем нажмите «Создать новый фильтр» (в нижней части страницы).
  2. Настройте параметры фильтра. Есть множество параметров, по которым можно фильтровать входящие письма. Их выбор зависит от ваших предпочтений.
    • Например, если вы хотите помечать письма от вашего любимого интернет-магазина, введите адрес электронной почты этого магазина в поле «От», или введите название магазина в поле «Содержит слова».
    • Если вы хотите создать ярлык для всех писем, содержащих вложения, поставьте флажок у «С приложением».
    • Если вы хотите создать ярлык для писем похожей тематики, введите тему в поле «Тема».
  3. Создайте ярлык согласно критериям фильтра. Как только вы определили, какие письма будут отфильтрованы, создайте для них ярлык. В следующем окне установите флажок у «Применить ярлык», а затем откройте выпадающее меню (рядом с «Применить ярлык»). Выберите «Создать ярлык» и создайте его. Вы можете разместить новый ярлык под уже существующим (для правильной организации ярлыков).
  4. Решите, должны ли письма пересылаться в папку «Входящие». По умолчанию ярлык присваивается письмам, но они все равно пересылаются в папку «Входящие». Чтобы видеть письма только после щелчка по ярлыку, установите флажок у «Пропустить входящие».
  5. Решите, должны ли письма помечаться как прочитанные. Gmail выделяет полужирным шрифтом все письма, которые вы еще не читали. Если вы не хотите, чтобы ярлык был отмечен полужирным шрифтом постоянно, установите флажок у «Отметить как прочитанное».
    • Однако в этом случае вы не сможете узнать о получении новых писем, помеченных ярлыком (так как не будет никакой визуальной индикации о получении нового письма).
  6. Нажмите «Создать фильтр». Новый фильтр будет создан, и ярлыки будут отображаться на левой стороне страницы Gmail. Любые письма, помеченные ярлыком, будут отображаться при нажатии на ярлык.

Метод 3 из 3: Создание фильтра для автоматической пересылки писем

  1. Добавьте адрес для пересылки. Нажмите на значок в виде шестеренки (в правом верхнем углу), а затем нажмите «Настройки». Перейдите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
    • Нажмите «Добавить адрес пересылки» и введите его в соответствующее поле. Gmail отправит на этот адрес проверочное письмо, после чего этот адрес будет доступен для выбора.
  2. Создайте новый фильтр. Если у вас есть несколько адресов электронной почты, или вы часто пересылаете письма другим пользователям, создайте фильтр для автоматизации процесса пересылки. Это может быть полезно в случае, если вы хотите использовать свой адрес Gmail в качестве «единого» адреса электронной почты, с которого письма будут рассылаться на другие адреса.
    • Вы можете создать фильтр так: нажмите на значок в виде шестеренки, в меню выберите «Настройки», нажмите «Фильтры», а затем нажмите «Создать новый фильтр» (в нижней части страницы).
  3. Выберите письма, которые будут автоматически пересылаться. Вы можете указать адреса, темы, ключевые слова и многое другое. Любое письмо, отвечающее этим критериям, будет отослано на адрес, указанный вами.
    • После завершения настройки фильтра, нажмите «Создать фильтр в соответствии с этим запросом».
  4. Установите флажок у «Переслать на адрес», а затем выберите адрес для пересылки из выпадающего меню. Все сообщения, которые соответствуют критериям фильтра, будут отправлены на этот адрес.
    • Вы можете удалить пересылаемое письмо из вашей папки «Входящие», поставив флажок у «Удалить».
  5. Нажмите «Создать фильтр». Новый фильтр будет создан, и все письма, соответствующие критериям фильтра, будут перенаправлены на адрес, указанный вами.
    • В отличие от других фильтров, вы не можете применить этот фильтр к письмам, полученным до его создания.

Советы

  • Вы можете комбинировать опции для создания различных фильтров для применения ярлыков и архивирования.
  • Вы можете удалять или редактировать старые фильтры на вкладке «Фильтры» в меню «Настройки».
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.