Как устанавливать деловые контакты во время конференций

Установить контакты на конференции на самом деле намного легче, чем вам кажется, даже если вы немного застенчивы и не любите заводить знакомства. Установление связей во время конференций имеет множество преимуществ, таких, как знакомство с новыми людьми, от которых можно получить весьма ценную информацию. Это откроет перед вами новые горизонты, так что отнеситесь к вопросу со всей серьезностью. Если вы чувствуете себя неуверенно рядом со знаменитым человеком или экспертом, сделайте глубокий вдох и приготовьтесь воспользоваться предоставленным шансом. Наша статья обеспечит вас проверенными и надежными идеями и даст вам дельные советы по поводу того, как в полной мере извлечь пользу от знакомства с великими умами и законодателями современности.

Шаги

  1. Начните наводить справки об участниках еще до того, как вы их увидите. Очень важно собрать побольше сведений об их профессиональной направленности, опыте и знаниях. В частности, узнайте побольше об организаторах. Это как раз те ведущие специалисты, которые могут помочь вам в установлении новых деловых отношений в вашей сфере. Возможно, они даже найдут минутку, чтобы поговорить о вашем бизнесе и дать несколько полезных советов.
    • Найдите время просмотреть сайты организаторов. Порой на сайтах размещают адреса электронной почты сотрудников – вплоть до высшего руководства. Адреса можно также найти на сайтах типа LinkedIn.
    • Если ваша цель – деловые отношения с одним из сотрудников какой-то компании, погуглите ее происхождение, историю, количество лет на рынке, ее цели и достижения, а также руководящий персонал.
  2. Напишите организаторам о том, что вы с нетерпением ждете их выступлений. Признание компетентности специалистов, планирующих поделиться на конференции своим опытом, может стать началом выстраивания отношений. Спикеры обязательно оценят вашу заинтересованность. Вероятнее всего, они ответят вам и поблагодарят. После этого вы можете написать о желании быть лично представленным во время мероприятия.
  3. Выберите удобный момент и представьтесь. Посетите выступления тех спикеров, которым вы писали письма. Придите заранее и займите место в первом ряду – так у вас будет больше шансов пообщаться со спикерами после выступлений. Обязательно выключите мобильный телефон, если вы до сих пор этого не сделали. Слушайте внимательно: если позже представится возможность пообщаться, вы сможете поднять любой вопрос. После презентации, вручив спикеру свою визитную карточку с персонифицированной информацией, написанной вами заранее на тыльной стороне, расскажите, как вы восхищаетесь его способностью разбираться в сути вопроса - таким образом вы установите еще более тесные деловые отношения. Представьтесь, похвалите спикера за хорошую презентацию, упомянув кратко, чем именно она вам понравилась, и задайте относящиеся к теме вопросы (смотрите следующий шаг)
    • Если вас страшит сама мысль о том, что нужно будет дать кому-то свою визитную карточку, разыграйте похожую ситуацию дома, с родными или друзьями. Для начала представьтесь ("Привет! Меня зовут Алекс. Я писал вам на прошлой неделе о…"). Затем, задавая открытые вопросы, постарайтесь перевести тему разговора на собеседника. Вы можете также потренироваться перед зеркалом. Чем больше вы будете практиковаться, тем непринужденнее сможете вести себя в реальной ситуации.
    • Уточните у спикера, можно ли будет звонить ему в дальнейшем, если возникнут вопросы по поводу презентации. Теперь вы достигли определенного уровня знакомства и, скорее всего, у вас есть твердое основание для длительных контактов и дальнейшего развития любых профессиональных возможностей – будь то деловых, творческих либо научных.
    • Ваша визитная карточка должна отвечать самым современным требованиям и содержать действительные контактные данные. Если указанные данные не дают четкого представления о том, чем конкретно вы занимаетесь, визитку нужно будет обновить. Спикеры будут получать множество визиток, и ваша может просто затеряться среди остальных. Качество карточки должно быть безупречным; не используйте помятые и грязные визитки в профессиональных целях.
  4. Научитесь сразу переходить к сути дела. У спикеров, бизнесменов и других организаторов конференций всегда мало времени. У них нет возможности просто стоять и подолгу болтать с вами ни о чем. Новички обычно боятся, что просто лишатся дара речи. Вспомните тренировки ролевых ситуаций с визитной карточкой. Теперь попробуйте точно так же разыграть начало будущего разговора и произнести вслух те мысли, которые вы хотели бы выразить. Подключите собранную заранее информацию о спикерах – и уже очень скоро вы научитесь четко излагать свои мысли.
    • Составьте список вопросов к спикеру. На случай, если времени на общение будет мало, держите наготове пару самых важных пунктов. Так вы сможете поговорить без волнения. Потренируйтесь задавать вопросы перед зеркалом.
    • Если вы хотите, чтобы реакция на ваши вопросы была положительной, начинайте разговор примерно так: "Вы сейчас не слишком заняты? Можно задать вам пару кратких вопросов?".
    • Если сразу после выступления у спикеров не было времени, не забывайте, что вам еще может представиться возможность пообщаться за ужином или во время других мероприятий. Обязательно оставьте свою визитку. Используйте любую возможность пообщаться во время конференции.
    • Если вы хотите передать организаторам свои рекламные материалы, документы, диски, держите их наготове. Это отличный способ поддерживать общение в будущем: у вас будет повод поинтересоваться их мнением о ваших материалах.
  5. Умейте выслушать. При всяком удобном случае непосредственного общения со спикером, внимайте каждому его слову. Чем лучше человек умеет слушать, тем больше мостов общения он сможет построить. Из всех присутствующих в помещении именно спикеры должны получать максимум внимания. Говорите мало; давайте высказаться спикерам. Даже если у вас кружится голова от чьего-то профессионального мастерства, известности либо влиятельности, ни в коем случае не делайте поспешных прогнозов об их следующих репликах и не вставляйте свои пять копеек. Сохраняйте спокойствие; отдайте инициативу в их руки.
    • Излучайте позитив и не бойтесь пауз. Отнеситесь с понимание к тому, что организаторы загружены на конференции не меньше вашего.
    • Поддерживайте зрительный контакт; кивайте головой; не скрещивайте руки на груди.
    • Не стесняйтесь делать заметки на своих визитках и в смартфоне, когда кому-то что-то обещаете. Это послужит проявлением энтузиазма и готовности выполнить обещанное, а также гарантией, что дело будет сделано.
    • Извлекая деловую выгоду, не упустите редкую возможность получить максимум удовольствия от общения.
  6. Научитесь уходить красиво. Спикеры могут не оправдать ваших ожиданий либо дать понять, что не питают к вам интереса. В таком случае вежливо извинитесь, поблагодарите за внимание и переключитесь на других участников.
  7. Возьмите на заметку участников, приближенных к организатору. Если организатор работает не один, а с командой, и часть команды активно общается со слушателями, раззнакомьтесь с этими людьми, обменяйтесь визитками. Расскажите им о своей деятельности и попросите представить вас спикеру. Узнайте, кто еще из команды спикера стоит того, чтобы пытаться наладить с ним деловые связи, включая обмен идеями и информацией.
    • Обращайте внимание на людей, которые, хоть и не относятся к высшему руководству компании или любой другой организации, тем не менее выполняют функции "сфер влияния". Именно эти люди часто готовы выслушать, гордятся своей деятельностью и рады делиться информацией. Им свойственна честность и открытость в деловых отношениях, поэтому их роль сложно переоценить. К примеру, вы только что увидели презентацию выдающегося профессора и хотели бы кое-что с ним обсудить, но, увы, он убегает в связи с семейными обстоятельствами. Если на конференции присутствует его ученица – кандидат наук – разыщите ее и обсудите с ней свои идеи. Убедившись в вашей искренности и перспективности, она замолвит за вас словечко. Вам только нужно будет не терять с ними связь.
    • Ищите пути поддержания отношений и после конференции. Например, можно отправить организаторам электронное письмо с вложенной статьей, освещающей аналогичную конференции тему. Это послужит доказательством и вашей глубокой заинтересованности темой, и вашего желания поделиться информацией. Замечательно, если через вас спикер познакомится с другими людьми того же поля деятельности. Делитесь любой полезной информацией.
    • С готовностью выполняйте все, что пообещали. Как только становится очевидным, что выполнение обещания оказалось под угрозой, сообщите спикеру, указав при этом, что вы намерены делать дальше. Поддерживайте все возможные каналы связи. Не уподобляйтесь тем, кто обрывает едва установившиеся контакты и в результате теряет уникальные возможности.
    • Общайтесь с организаторами по электронной почте и в телефонном режиме. Никогда не знаешь, как могут повернуться обстоятельства. Иногда обычный обмен информацией о своих профессиональных навыках может перерасти в плодотворный разговор с влиятельными людьми, которых вы встретили на конференции.

Советы

  • Имейте в виду, что результативность от общения лицом к лицу в 7-10 раз выше, чем от общения по телефону. Именно поэтому ваш успех во многом будет зависеть от личного присутствия и желания налаживать связи на встрече с ведущими специалистами.
  • Оказавшись на месте раньше начала встречи, не забудьте представиться.
  • Доведите до совершенства свое участие в процессе обмена визитками.
    • За несколько месяцев до конференции заготовьте комплект современных профессиональных визиток.
    • В начале каждого дня проверяйте, есть ли у вас при себе качественная ручка и достаточное количество визиток. Их должно хватить до конца дня.
    • У вас должно войти в привычку раздавать свои и просить чужие визитки.
      • Всегда имейте при себе несколько чистых визитных карточек. Вы сможете записать на них контактную информацию о человеке, забывшем взять с собой визитки. В крайнем случае, вы можете использовать для этой цели тыльную сторону своей визитки, только не забудьте зачеркнуть свою информацию, чтобы кому-нибудь по ошибке эту визитку не отдать.
    • На тыльной стороне чужой визитки всегда записывайте, где и когда вы познакомились с ее владельцем, а также любую другую важную информацию, не содержащуюся на визитке. Не кладите ее в стопку своих карточек.
    • Все данные с визиток, включая свои заметки, переносите на персональный информационный менеджер.
    • Сразу же после конференции продолжайте развивать отношения с новыми знакомыми. Общайтесь с ними на интересующие их темы.
    • С течением времени продолжайте, скажем, обмениваться мнениями об интересной для них статье или посещать похожие конференции. Устанавливайте и поддерживайте тесные контакты.. Еще вариант – взять себе за правило каждую неделю звонить или писать, скажем, категории людей, чье имя заканчивается на определенную букву. Можно использовать программу с функцией напоминания. Это особенно касается таких сфер деятельности, как реализация продукции: многочисленные отношения с людьми даже невысокого ранга могут очень помочь в бизнесе.
  • Если устроители конференции – какое-то профессиональное общество, узнайте, можно ли вам присутствовать на их деловых встречах и планерках. В большинстве своем немноголюдные деловые встречи дают возможность пообщаться со руководящим персоналом в малой группе или даже один на один. Такой шанс выпадает не часто.
  • Самое главное в общении – выяснить приоритеты человека. С этой целью задавайте умные, оригинальные вопросы. Например, спросите: "Какой пока непокоренной карьерной вершины вам бы больше всего хотелось достичь?" Может оказаться, что в ваших силах предоставить человеку желанные возможности. В ответ он с готовностью посодействует вам. Все может кончиться тем, что он возьмется консультировать вас лично и вашу организацию, или вы станете участниками совместной телепередачи, или соавторами книги. Возможностей не счесть!
  • Чем больше конференций, приемов и других мероприятий вы посетите, тем лучше.
  • Если вы еще только где-то учитесь, а устроителям нужны студенты-волонтеры, предложите помощь там, где размещается максимальное количество участников. Возможно, в качестве бонуса с вас даже не потребуют регистрационного взноса.
  • Если на конференции вам выдали бейджик, не снимайте его до конца мероприятия. Это облегчает общение не только тем, у кого плохая память на имена, но и каждому участнику. Носите бейджик на правой стороне, чтобы во время рукопожатия он оставался в поле зрения.

Предупреждения

  • Никогда ни о ком не отзывайтесь плохо, даже если ваш собеседник позволяет себе подобные вещи или вам кажется, что это может принести пользу. Помните, что сплетни имеют тенденцию распространяться.
  • Задавайте побольше вопросов и никогда не пытайтесь «проталкивать» свои идеи – лучше время от времени подбрасывайте их собеседнику во время разговора.
  • Ни в коем случае не перебивайте. Достаточно вспомнить, как вы сами раздражаетесь, когда кто-то перебивает вас.
  • Не сквернословьте и старайтесь ничем никого не обидеть. Не зная о прошлом людей и их убеждениях, ведите себя почтительно и избегайте подводных камней.
  • Никогда не лгите. Установление прочных связей всегда строится на доверии. Уличенный во лжи не сможет вернуть себе доброе имя.
  • Не хвастайтесь знакомствами – ни настоящими, ни тем более выдуманными. Разоблачение будет болезненным.
  • Не жадничайте и не привлекайте слишком много внимания к своей персоне. Главное в налаживании связей – не преследование личных целей, а владение искусством общения.

Что вам понадобится

  • Визитки
  • Адрес электронной почты (он должен быть несложным и легко узнаваемым)
  • Документы, вспомогательные материалы на случай, если вы захотите передать их организаторам.
  • Доступ в интернет.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.