Clever anstatt schwer arbeiten

Опубликовал Admin
13-06-2017, 03:40
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Dass man cleverer anstatt schwerer arbeiten sollte, ist ein altes Sprichwort. Wenn du das Prinzip beherrschst, wird dein ganzes Arbeitsleben einfacher sein. Es gibt einfache Techniken, die du einsetzen kannst, um dir bei fast jeder Aufgabe gewisse Schritte und Langeweile zu ersparen.

Prioriäten setzen

  1. Evaluiere alles, was erledigt werden musst. Denke daran, dass Enthusiasmus mit Weisheit gepaart sein muss, bevor du kopfüber in eine Aufgabe springst. Schaue dir jeden Aspekt der Aufgabe an und erlaube dir selbst reichlich "Grübelzeit", damit du sicher sein kannst, dass jedes Detail pünktlich und sorgfältig ausgeführt werden kann.
  2. Mache eine Übersicht. Egal, ob in deinem Kopf oder auf Papier: Du solltest eine Checkliste im Sinn haben und diese Stück für Stück abarbeiten. Du solltest keine Schritte wiederholen, die Bemühungen anderer nicht verdoppeln, keine Fehler machen und auch nichts vergessen.
  3. Lene, Nein zu sagen. Vermeide es, dir zu viele Dinge in deinen Terminplan einzutragen und sei realistisch in der Einschätzung, was du an einem Tag bewerkstelligen kannst. Manchmal musst du dich einfach zurückziehen, denn in den meisten Berufen gibt es immer etwas, was getan werden könnte.
  4. Schränke deine Ziele ein. Versuche, Multitasking zu vermeiden, denn oftmals schaffst du damit weniger, da dein Gehirn zwischen den Aufgaben hin und her springt. Wähle eine Sache, an der du arbeitest und bemühe dich nach besten Kräften, bis diese Aufgabe durchgeführt ist.

Mit Kunden umgehen

  1. Leite Kunden, indem du korrekt kommunizierst. Sorge dafür, dass Kunden die jeweils notwendige Bearbeitungszeit für ein Projekt kennen. Lasse dich nicht davon beeinflussen, dass sie darauf beharren, dass ihr Auftrag großer Eile bedarf. Die meisten Geschäfte haben mehr als einen Kunden, dennoch vergessen viele Kunden, dass ihr Auftrag nicht der einzige ist, an dem du arbeitest.
    • Biete ein bis drei Auswahlmöglichkeiten an – niemals mehr. Wenn du einem Kunden ein Buch voller Stoffmuster gibst und sagst: "Sagen Sie mir, an welcher Farbe Sie interessiert sind“, dann ist das tödlich. Zu viele Auswahlmöglichkeiten verursachen schreckliche Verzögerungen, da der Kunde ALLE Möglichkeiten durchgeht und später dazu neigt, jede Entscheidung in Frage zu stellen. Frage stattdessen etwas wie: "Gefällt Ihnen dieses Blau oder dieses Grün besser?"
  2. Nimm niemals einen schlechten Auftrag an. Du weißt, wann ein Auftrag super ist. Ein Kunde oder ein Chef, der dich in eine Richtung drängt, mit der du nicht wohl fühlst, weil es sich dabei entweder um eine unrealistische Erwartungshaltung handelt oder weil es außerhalb deines Kompetenzbereichs liegt, muss sofort auf dein Unbehagen in Zusammenhang mit der vorgeschlagenen Aufgabe bewusst gemacht werden. Wenn du selbstständig bist, dann ist es sehr viel cleverer, einen solchen Auftrag abzulehnen, selbst wenn es schwer ist, auf das Geld zu verzichten.
  3. Mache ein neues Angebot, falls notwendig. Akzeptiere nicht so viele Änderungen, dass du am Ende einen sehr viel komplizierteren oder teureren Auftrag machen musst, als den, für den du ein Angebot gemacht hast. Wenn du merkst, dass du in neues Gebiet vorstößt, dann höre auf zu arbeiten, fertige ein neues Angebot an, zeige die ganze Aufgabe, so wie sie ursprünglich vorgesehen war und belege den Umfang der neuen Arbeit. Lasse den Kunden wissen, dass es x Euro mehr als das ursprüngliche Angebot kosten wird, wenn du weitermachst. Es ist die Entscheidung des Kunden, wie viel er zahlt. Wie clever du sein willst, während du für ihn arbeitest, ist deine Entscheidung.

Mehr in weniger Zeit erledigen

  1. Überdenke deine Materialien. Mache keine Kompromisse, was die Qualität des Materials betrifft. Mit billigen Materialien oder Werkzeugen lässt sich schwerer arbeiten, denn sie sind nicht so robust oder schön. Versuche, ein paar Euro zu sparen, aber wenn du ein oder zwei Stunden zusätzlich brauchst, weil diese billigen Dinge sich nicht richtig einsetzen lassen, dann macht das keinen Sinn.
  2. Beurteile deine Methoden. Sie müssen so effizient wie möglich sein. Mache deine Arbeit, wenn sich nichts in deiner Umgebung befindet, was dich ablenkt. Versuche, die Dinge schubweise zu machen, anstatt alles auf einmal zu erledigen. Du solltest deine Effizienz so gut wie möglich perfektionieren.
  3. Suche nach Abkürzungswegen. Das bedeutet NICHT, dass du die einfachste Methode wählst, um faul zu sein. Wenn du zum Beispiel täglich auf unzählige Emails antwortest und die gleiche Frage immer und immer wieder beantwortest, dann speichere deine Antworten ab. Wenn eine dieser Fragen aufkommt, dann kannst du deine abgespeicherten Antworten einfach kopieren und einfügen. Du musst vielleicht kleine Änderungen machen, aber der Großteil davon wird schon geschrieben sein.
  4. Delegiere Aufgaben zur richtigen Zeit an die richtigen Leute. Sorge dafür, dass dein Team wohlstrukturiert ist. Wenn eine Person schneller ist, dann gib ihr den Teil der Aufgabe, der am längsten dauert. Wenn eine Person qualifizierter und akkurater ist, dann gib ihr den Teil der Aufgabe, der am wichtigsten ist.
  5. Vermeide Aufschieberitis. Jedes Mal, wenn du im Internet surfst oder unnötigerweise deine Emails auf der Arbeit kontrollierst, wird dein Tag länger. Verlange dir alles ab, um die Arbeit zu machen, wenn es an der Zeit ist, zu arbeiten und genieße die anderen Aktivitäten nach getaner Arbeit.
  6. Sei flexibel. Dein Tag wird nicht immer wie geplant verlaufen. Sei offen dafür, neue Methoden auszuprobieren und neue Sachen zu tun.

Kümmere dich um dich selbst

  1. Ruhe dich aus. Du solltest idealerweise jede Nacht acht Stunden Schlaf bekommen. Du kannst sicherlich kontinuierlich 12 Stunden am Tag arbeiten, aber es ist nicht nachhaltig. Ab einem bestimmten Punkt wird dein Körper müde und dein Geist ermattet, was zu häufigeren Konzentrations- und Leichtsinnsfehlern führt.
  2. Regelmäßige Pausen. Selbst im Büro musst du dir die Zeit nehmen, um deinem Gehirn die Möglichkeit zu geben, sich neu zu formieren und Kraft zu tanken. Verlange dir in den ersten 50 Minuten einer Stunde alles ab und belohne dich dann mit einer zehnminütigen Pause.
  3. Erkenne den Punkt der 'abnehmenden Erträge'. Die obigen Schritte besagen nicht, dass du bis zu einem Punkt der Erschöpfung arbeiten solltest. Du musst deine Gesundheit und die Integrität deines Jobs schützen. Wenn du bis zu völligen Erschöpfung arbeitest, dann macht dich das anfällig für Fehler. Wenn du so müde bist, dass du merkst, dass die Erledigung zwei- oder dreimal so lang dauert wie normal, dann musst du Feierabend machen. Mache mindestens ein paar Stunden Pause und komme frischer zurück, damit du gegen Ende der Arbeit strapazierfähig sein kannst. Lerne, wie du „Kraftnickerchen“ zur Regeneration einsetzt.

Tipps

  • Lerne, dein Geld für dich arbeiten zu lassen. Wenn du schwer arbeitest und jeden Cent ausgibst, ist das KEIN cleveres Arbeiten!
  • Wenn du arbeiten kannst , dann arbeite . Sei nicht nachlässig und lasse es nicht zu, dass die Zeit abläuft, wodurch du am Ende hetzen musst, um eine Frist einzuhalten. Wenn du früh fertig bist und nichts anderes rein gekommen ist, kannst du dich ausruhen oder dich vergnügen. Tue dies nicht regelmäßig mitten in einer Aufgabe.
  • Wenn du krank bist, dann bleibe zuhause und ruhe dich aus, bis du wieder gesund bist. Du machst zu viele Fehler, wenn du krank oder müde bist, um so etwas "cleveres Arbeiten" zu nennen.

Warnungen

  • Achte auf Änderungen mitten in einer Aufgabe, die dazu führen, dass du viel mehr draufzahlst als ursprünglich geplant. Etwas Feinabstimmung ist eine Sache. Bei einer großen Veränderung solltest du jegliche Arbeiten stoppen, um alles nochmals zu überdenken und ein neues Angebot zu machen.
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