Cómo escribir una carta de despedida

Sé directo. Es una despedida después de todo. ¿Porqué hacerla más complicada de lo que ya es? ¿Tu jefe necesita ser expuesto a lo que hizo bien o mal? ¿Tu ex realmente necesita conocer cómo te sientes y las cosas que te volvían loca? No.

Al jefe. Evita ser amistoso o informal, y evita contar chismes. Solo básate en los hechos, se directo y profesional. Si hay problemas, tu jefe ya debe conocerlos. Si es muy despistado, este no es buen momento para contarle las cosas.

• "Estimado Señor Luis, estoy renunciando a mi empleo de manera inmediata. Puede encontrarme en la dirección en el archivo si es necesario. Sinceramente____."

Con tus compañeros de trabajo. Está bien ser amistoso aquí –probablemente continuarás la amistad con alguien de ahí.

• "Bill, fue un placer trabajar contigo -¡hicimos un gran equipo! Espero que el jefe te ascienda a mi puesto. Si necesitas hablar sobre otras cosas, aquí está mi número. Mis mejores deseos ___."

Con el amorío. Sé respetuoso, pero cariñoso, evitando términos de amor. De otra forma pensará que no eres honesto, o peor, que eres un cínico. Termina la carta como quieras que te recuerde.

• Hola ___. Realmente aprecié el tiempo que pasamos juntos, pero es momento que sigamos adelante. Te deseo lo mejor, y sé que encontrarás a alguien que aprecie tu colección de serpientes. Sinceramente ____. 

Di lo que está en tu mente. Habrán ocasiones en que un simple “hasta luego, que te vaya bien” no será la mejor forma de terminar las cosas. Para esas ocasiones, vas a querer que la otra persona sepa por qué te estás apartando de su vida, y cómo piensas que fue el tiempo que pasaron juntos.

Considera a quién le vas a mandar la carta. Esto determinará la confianza con la que puedes decir las cosas, y la mejor forma de hacerlo.

Por ejemplo, una carta de despedida para un amor será muy diferente a una carta de despedida a un pariente o hermano.

Determina el humor de la carta. ¿Te estás despidiendo de manera amistosa, o esto es lo último que va a saber de ti esa persona? Esto es algo serio que debes considerar antes de escribir la carta. Una carta con malas excusas puede llevar a la confusión no solo del lector, sino del escritor también.

• Si vas a dejar un lugar laboral, en vez de decir adiós a la compañía o a tus colegas, mantén el tono amistoso y profesional.
• Si estás diciendo adiós a tus verdaderos amigos, seguramente este no sea un adiós definitivo. Mantén un tono suave y optimista, y habla de cuándo se volverán a encontrar.
• Si te estás despidiendo de tu pareja, habla de forma honesta y recuerda que aunque algunas cosas hayan cambiado, alguna vez fueron muy cercanos. No le ofrezcas falsas esperanzas, ni le recrimines cosas.

Elige el medio. ¿Será una carta escrita a mano, un email, o un mensaje de texto? Si decides escribirla a mano, puedes invertir un par de dólares en una hoja bonita para darle un toque más elegante.

• Enviar un mensaje de texto es quizás la forma menos amable.

Crea un esquema. Al contrario de las escenas dramáticas de las películas, una carta debe tener más esfuerzo que solo lágrimas en el papel. Un esquema es una forma excelente de ordenar tus ideas y ver cómo puedes plasmarlas antes de comenzar la carta. Lo último que quieres hacer es olvidar algo importante, o divagar sin rumbo.

Comienza a escribir. No te preocupes si hay borrones, a menudo las mejores cartas suelen tenerlos. Toma tu tiempo para perfeccionar la carta, pues puede ser la última vez que te comuniques con la otra persona. Además, toma tu tiempo y esfuerzo en escribir la carta lo más clara y legible que se pueda, y de escribir correctamente todas las palabras. Esto no cambia el contenido de la carta, pero le da al lector una mejor impresión de ti.

Toma un descanso y después vuelve a leer la carta. Antes de poner la carta en su sobre, o dar click al botón de “enviar” descansa un poco. Una vez que tu mente esté fresca, te será mucho más sencillo encontrar los errores (gramaticales o de tono) en el contenido de tu carta. Tener un amigo de confianza que pueda leer la carta puede ser muy útil también.

Pon la carta en su sobre. Puedes incluir algunos detalles para darle un toque más personal.

• Para asuntos personales con tus colegas, tu nueva tarjeta de presentación puede dar un gran toque.
• Para amigos y familia, una fotografía especial de ti con la otra persona puede ser un bonito detalle.
• Si la carta es para un amor, un detalle de afecto puede ser irritante.

Sella el sobre. Una vez que estés conforme con el contenido de la carta, que ya la leíste y revisaste, y agregaste los detalles que querías añadir, séllala, pon una estampa y colócala en el buzón, o presiona “enviar.”