Cómo organizar tu oficina en casa

Pasos

1. Encuentra el lugar perfecto. Para mantener la oficina en casa organizada es necesario elegir un lugar adecuado y apartado para que tenga el único propósito de ser tu oficina en casa. No será efectivo si eliges un espacio compartido como la mesa de la cocina o el escritorio de tu hijo mientras está en la escuela. En lugar de andar como “nómada” por la casa en búsqueda del lugar perfecto, selecciona un espacio que no estorbe el camino del tráfico de los peatones, donde el ruido u otras fuentes de interferencia no afecten, y que pueda ser la base de tu oficina en casa. Compra una mesa o un escritorio (dependiendo de tus necesidades) que pueda ser usado solo para las tareas del trabajo.
2. Revisa que todo esté ergonómicamente adecuado para ti. Es fácil sentirse abatido y empezar a hacer un desastre cuando el lugar de trabajo no es cómodo. Una silla que no haga que tus piernas se sientan amortiguadas o una mesa que simplemente no tenga el espacio que necesitas, pronto hará que te alejes de allí para buscar otras partes de la casa dónde trabajar y para mejorar tu nivel de comodidad.
3. Quita las cosas superfluas. El desorden hará que te sea imposible organizar tu oficina en casa.
4. Acomoda los cables. Es posible que hayas notado que los alambres enredados bajo tu escritorio son buenos para tres cosas: atrapar polvo, hacerte ver desorganizado, y para enganchar tus pies, ocasionalmente jalando algo en el proceso.
5. Aprovecha la conexión inalámbrica. Ahora que arreglaste el desastre bajo tu escritorio, piensa en eliminar el desorden de los cables en la superficie de la estación de trabajo. Los teclados y mouse inalámbricos son buenos dispositivos que harán que liberes tu espacio y tus movimientos.
6. Asegúrate de tener la iluminación adecuada. Una oficina en casa necesita buena iluminación para ayudar a ver adecuadamente a toda hora del día.
7. ¡Etiquétalo todo! ¡Deja de esforzarte tanto al buscar las pestañas de los archivos e invierte en una etiquetadora en lugar de eso!
8. Usa estantes para guardar libros. Si usas libros para tu trabajo, tendrás el espacio necesario si tienes estantes dentro o cerca del espacio de trabajo para tener acceso a ellos fácilmente en lugar de apilarlos en tu escritorio o en el piso. Trata de mantener los estantes limpios y ordenados todo el tiempo.
9. Clasifica. Clasifica los papeles y tritura los que no necesites.
10. Los folders colgantes con pestañas transparentes para etiquetar en orden alfabético (u otro orden lógico) te permitirá tener acceso rápido a tus archivos. Deben tener suficiente espacio en el archivero de manera que no tengas que empujar otros folders para buscar dentro de uno.
11. Arregla diariamente al final del día. Antes de terminar el día, limpia un poco. Una de las mejores maneras de mantener tu espacio de trabajo en casa ordenado y productivo es tomándote cinco minutos al final de cada día para arreglar tu escritorio.