Cómo compartir una carpeta

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¿Tienes varias computadoras conectadas a una red doméstica? Puedes aumentar tu eficiencia y compartir archivos fácilmente entre todas ellas creando carpetas compartidas. Cualquier computadora de la red que tenga permiso, podrá acceder a estas carpetas. Es una excelente forma de acceder rápidamente a los archivos que necesites desde cualquier lugar de la red. Comienza a leer estos pasos y aprenderás a compartir carpetas en cualquier sistema operativo.

Windows

  1. Asegúrate de que esté habilitado el uso compartido de archivos e impresoras. Para poder compartir carpetas específicas, es necesario habilitar primero esta función. El método para habilitarla varía levemente según la versión de Windows que vayas a usar. Es altamente recomendable no habilitar el uso compartido en redes públicas, como por ejemplo, en una escuela o en un café.
    • Windows 10: abre el Panel de control y haz clic en "Redes e Internet". Haz clic en "Centro de redes y recursos compartidos". Haz clic en "Cambiar configuración de uso compartido avanzado" a la izquierda del nombre de tu red.
    • Windows 8: haz clic derecho en el ícono de red en la bandeja del sistema, desde la vista de escritorio, y selecciona "Centro de redes y recursos compartidos". Haz clic en el enlace "Cambiar configuración de uso compartido avanzado". Expande el perfil para el cual quieras habilitar el uso compartido ("Privado" o "Público"). Habilita las opciones "Activar la detección de redes" y "Activar el uso compartido de archivos e impresoras". Haz clic en el botón "Guardar cambios" e ingresa la contraseña de administrador si es necesario.
    • Windows 7: haz clic en el botón Inicio, escribe "panel de control" y presiona ↵ Enter. Haz doble clic en el ícono de "Centro de redes y recursos compartidos". Haz clic en el enlace "Cambiar configuración de uso compartido avanzado". Expande el perfil para el cual quieras habilitar el uso compartido ("Casa o trabajo" o "Público"). Habilita las opciones "Activar la detección de redes" y "Activar el uso compartido de archivos e impresoras". Haz clic en el botón "Guardar cambios" e ingresa la contraseña de administrador si es necesario.
    • Windows Vista: haz clic en el menú Inicio y selecciona el Panel de control. Haz clic en "Redes e Internet" y luego selecciona "Centro de redes y recursos compartidos". Expande las opciones "Detección de redes" y "Uso compartido de archivos e impresoras". Asegúrate de que ambas estén habilitadas. Haz clic en el botón "Guardar" después de cambiar cada una de las opciones.
    • Windows XP: haz clic en el botón Inicio y selecciona el Panel de control. Abre "Conexiones de red". Haz clic derecho en tu conexión de red y selecciona "Propiedades". Marca la casilla "Compartir impresora y archivos para redes Microsoft".
  2. Busca la carpeta que quieras compartir. Una vez que hayas habilitado el uso compartido de archivos e impresoras, puedes compartir cualquier carpeta de tu disco duro con otros usuarios de la red. Ve a la carpeta que quieras compartir usando el Explorador de archivos. Haz clic derecho en ella.
  3. Selecciona la opción "Compartir con". Al hacerlo, se abrirá el submenú "Uso compartido". Allí podrás elegir si quieres compartirla con todas las personas del "Grupo en el hogar" o seleccionar usuarios específicos.
    • Si eliges la opción "Grupo en el hogar", puedes otorgarles a los otros integrantes del grupo permiso de lectura y escritura en esa carpeta, o de solo lectura.
  4. Si quieres seleccionar con qué usuarios quieres compartir la carpeta, haz clic en la opción "Usuarios específicos". Al hacerlo, se abrirá una nueva ventana con una lista de todos los usuarios que actualmente tienen acceso a la carpeta. Puedes agregar usuarios a esta lista y darles permisos específicos para la carpeta.
    • Para compartir la carpeta con todos, haz clic en el menú desplegable de la parte superior y selecciona "Todos". Haz clic en el botón "Agregar".
    • Para compartir la carpeta con usuarios específicos, haz clic en el menú desplegable y selecciónalos o escribe sus nombres y presiona "Agregar".
  5. Establece los permisos para los usuarios de la lista. Busca el usuario de la lista para al cual quieras cambiarle los permisos. Ve a la columna "Nivel de permisos" y haz clic en la flecha que aparece junto al permiso existente. Selecciona la nueva opción en la lista.
    • Lectura: los usuarios podrán ver, copiar y abrir los archivos de la carpeta, pero no podrán cambiarlos ni agregar nuevos archivos.
    • Lectura y escritura: los usuarios tienen los mismos privilegios que en el caso de la lectura y además pueden agregar nuevos archivos a la carpeta compartida. Con los permisos de lectura y escritura, los usuarios también pueden borrar archivos.
    • Eliminar: elimina los permisos asignados para este usuario y lo quita de la lista.
  6. Haz clic en el botón Compartir. Las configuraciones de permisos se guardarán y ahora la carpeta estará disponible para todos los usuarios de la red que tengan permiso.

Mac OS X

  1. Abre Preferencias del sistema. Haz clic en el menú de Apple y selecciona "Preferencias del sistema. Asegúrate de iniciar sesión como administrador primero.
  2. Haz clic en el botón Compartir. Está ubicado en la sección "Internet y conexiones inalámbricas" de "Preferencias del sistema". Al hacer clic, se abrirá la ventana "Compartir".
  3. Habilita el uso compartido de archivos. Marca la casilla que dice "Compartir archivos". Al hacerlo, se habilitará el uso compartido de archivos en tu Mac y podrás compartir archivos y carpetas con otros usuarios y computadoras de la red.
  4. Agrega las carpetas que quieras compartir. Haz clic en el botón "+" para abrir una ventana de Finder. Busca las carpetas que quieras compartir. Si quieres compartir un archivo específico, deberás crear una carpeta especial para ese archivo. Una vez que hayas seleccionado una carpeta, haz clic en "Añadir".
  5. Comparte la carpeta con computadoras con Windows. En forma predeterminada, solo se puede acceder a carpetas compartidas desde otra computadora Mac. Si también quieres compartirla con usuarios de Windows, selecciona la carpeta en la lista "Carpetas compartidas" y haz clic en "Opciones". Marca la casilla "Compartir archivos y carpetas usando SMB (Windows)" y haz clic en "Aceptar".
    • Desde aquí puedes configurar los permisos para la carpeta.
  6. Configura los permisos para la carpeta. Selecciona la carpeta en la lista "Carpetas compartidas". La lista "Usuarios" que está a la derecha, mostrará qué usuarios tienen actualmente permiso para acceder a la carpeta. Haz clic en los botones "+" y "-" para agregar o quitar usuarios en la lista de usuarios permitidos.

Linux

  1. Instala el software necesario para montar una carpeta compartida. Para acceder a una carpeta compartida con Windows, es necesario instalar los protocolos SMB. Para hacerlo, abre la Terminal (Ctrl+Alt+T) y escribe sudo apt-get install cifs-utils.
  2. Crea una carpeta para que funcione como la ubicación donde vas a montar la carpeta compartida. Crea una carpeta en cualquier lugar de fácil acceso. Puedes hacerlo desde el escritorio en la interfaz gráfica (GUI) o desde la terminal, a través del comando mkdir. Por ejemplo, para crear una carpeta llamada "carpetacompartida" en tu escritorio, debes escribir mkdir ~/Desktop/carpetacompartida.
  3. Monta la carpeta. Una vez que hayas creado la carpeta que funcionará como la ubicación donde montarás tu carpeta compartida, podrás montarla para vincularla a la computadora con Linux. Abre la Terminal otra vez e ingresa el siguiente comando (aquí se usa la carpeta "carpetacompartida" que creaste en el ejemplo anterior):
    • sudo mount.cifs //NombreComputadoraWindows/carpetacompartida /home/NombreUsuario/Desktop/sharedfolder -o user=NombreUsuarioWindows
    • Te pedirán la contraseña de administrador de Linux y también la contraseña de la cuenta del usuario de Windows.
  4. Accede a la carpeta. Ahora puedes acceder a los archivos abriendo la carpeta montada. Puedes agregar o quitar los archivos que quieras, como si fuera una carpeta normal. También puedes acceder a los archivos de la carpeta compartida usando la Terminal.

Advertencias

  • Mantén un registro de las personas con quienes compartas carpetas. Si hay contenido que no quieres que alguien vea, cambie o elimine, asegúrate de deshabilitarle los permisos.
  • Si no configuras una protección para tu red inalámbrica, cualquier usuario que se encuentre en un área cercana a la red podrá acceder a tu carpeta.
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