Cómo calcular los costos de un viaje

Pasos

1. Calcula el costo del transporte. El transporte es uno de los gastos más grandes que tendrás. Si vas en avión, tren o autobús, entonces el costo del transporte equivale al precio de tu boleto. Si vas manejando, necesitas calcular el costo del vehículo rentado (si es que vas a rentarlo) y la cantidad de gasolina que necesitarás en tu viaje.

   • Empieza con la distancia que vas a manejar, ya sea en millas o kilómetros.
   • Divide la distancia entre la economía del combustible de tu carro (millas por galón o kilómetros por litro). El resultado es el número de litros/galones que necesitarás para completar el viaje.
   • Multiplica el número de galones o litros por el costo promedio del combustible.
   • Nota: Si rentas un vehículo, la compañía te cobrará una cantidad fija por milla y, adicionalmente, una cantidad fija por el seguro del carro. Asegúrate de añadir estas cantidades a tus gastos.
2. Incluye los costos que van incluidos al viajar.

   • Comida y bebida – si vas a viajar por un largo periodo de tiempo, necesitarás detenerte a comer, o podrías empacar comida y bebida. De cualquier manera, incluye esto a tus gastos.
   • Hoteles – en viajes que requieran viajar por más de un día, te tendrás que parar en algún lugar para dormir. A menos que te guste pararte en la carretera a dormir en el vehículo, necesitarás añadir el costo del hotel al total de tus gastos.
   • Casetas de cobro – muchas carreteras tienen una serie de casetas de cobro donde debes pararte a pagar. El costo de estas casetas irá aumentando tus gastos, especialmente en un viaje largo.
   • Estacionamiento – si planeas irte en avión, tren o autobús, entonces debes añadir al costo de dejar tu automóvil en un estacionamiento a tus gastos de viaje.
   • Depreciación – cuando viajes en tu vehículo, tu vehículo ira perdiendo su valor y eso deberías agregárselo a tus costos de viaje. La depreciación puede calcularse multiplicando el costo promedio de la depreciación, 27 centavos de dólar por 1 milla (5 centavos de dólar por 1.6 kilómetros), por la distancia que viajarás.
   • Costos indirectos – los costos indirectos de viaje deberías considerarlos si vas a manejar, y estos incluyen mantenimiento de las carreteras, contaminación, impuestos, accidentes, uso de suelo,etc. Para calcular los costos indirectos, multiplica .05 centavos de dólar por el número de millas o .01 centavos de dólar por el número de kilómetros que manejaras.
   • Tiempo para viajar – también considera tu tiempo en la carretera vs. tu tiempo en tu destino si vas de vacaciones; para calcular esto toma las horas que te tomará llegar a tu destino, añade el tiempo que te tomas en cada parada (comida, baños, gasolina) por 15 minutos de incremento y tendrás el tiempo total que te llevará llegar a tu destino. Si quieres saber cuánto “dinero” perdiste en esos atrasos (un tiempo promedio vs. la paga de tu trabajo si estás viajando por tal razón) toma la cantidad que te van a pagar por llegar a tiempo y réstale 10 centavos de dólar por cada 5 minutos que no estés viajando, esto será el costo promedio de lo que perderás o ganarás por estar a tiempo.
3. Si lo necesitas, considera tomarte un descanso en la oficina. Cuando estés averiguando el costo del viaje, el tiempo que pierdas de trabajo deberás añadirlo a tu ecuación. Toma el número de horas que perderás y multiplícalo por la cantidad de dinero que ganas por hora.