Cómo elaborar un presupuesto para viajes

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Si estás planeando pasar un fin de semana en la playa o viajar por todo un año alrededor del mundo, necesitarás elaborar un presupuesto para planificar tus gastos. En caso de que no planifiques el presupuesto, posiblemente gastarás más rápido de lo esperado. Elabora un presupuesto para tu viaje al planificar los gastos previstos para el transporte, alojamiento, alimentos, entretenimiento y otros detalles.

Pasos

  1. Ahorra dinero para tu viaje antes de que partas. Aumenta el presupuesto de tu viaje al dejar de lado lo que te es posible mientras planificas tu viaje.
    • Abre una cuenta de ahorros, especialmente para tus planes de viaje. Trabaja horas adicionales o consigue trabajos adicionales para ahorrar dinero y evita gastar donde puedas durante el tiempo previo al viaje.
  2. Elabora un presupuesto para el transporte. Guarda un monto de dinero para cubrir el viaje a tu destino, el regreso y la duración de tu viaje.
    • Incluye tarifa aérea prevista, alquiler de automóviles, parqueo, combustible, taxis, trenes, tarifas de buses y otros gastos relacionados al transporte durante tu viaje.
    • Ten una idea de lo que pagarás por los boletos de avión, tarifas de alquiler de automóviles y tarifas de trenes al consultarle a un agente de viajes, agente de reservas o al entrar a internet para buscar los costos para las ocasiones y destinos a donde planees viajar.
  3. Toma en cuenta los gastos de alojamiento. Incluye hoteles, resorts, sitios para dormir y tomar desayuno en los lugares que visites.
    • Elabora un presupuesto por noche o por todo el viaje cuando se trate de alojamiento. Por ejemplo, en tu presupuesto de viaje podrías incluir $1,000.00 como gastos de alojamiento, o un presupuesto de $75 por noche en hoteles.
    • Busca las tarifas de hoteles en páginas web como Expedia, Kayak, Roomer, Orbitz y Hotwire. Esto te ayudará a hacer un cálculo de los costos para tu presupuesto de alojamiento.
  4. Incluye un presupuesto para alimentos que cubra tus comidas, bebidas y refrigerios.
    • Ten en cuenta que siempre comerás afuera si te quedas en un hotel o si visitas varios sitios.
    • Haz un presupuesto para provisiones si te quedas en un lugar donde haya una cocina, o si viajas en una casa móvil y puedas preparar tus propias comidas y refrigerios.
  5. Decide cuánto deseas gastar en entretenimiento. Algunas cosas durante tu viaje serán gratuitas; pero, haz presupuesto para parqueos, entradas, shows, excursiones y otros eventos especiales.
    • Averigua los precios de los lugares como parque de diversiones, parques nacionales y museos al revisar las guías turísticas de tu área. Además, puedes entrar a las páginas web para tener una idea de cuánto gastarás en tu entretenimiento.
  6. Ten en cuenta gastos imprevistos. Por ejemplo, si te vas de vacaciones a la playa, tendrás que comprar bloqueador solar y quizás alquilar una sombrilla.
    • Guarda un poco de dinero en caso de emergencia. Esto protegerá el resto de tu presupuesto de viaje en caso necesites algo inesperado de las farmacias, sustituyas una entrada perdida o pagues por llamadas de larga distancia desde un teléfono público en otro país.
  7. Recuerda hacer un presupuesto para regalos y suvenires (recuerdos). Quizás esto sea el presupuesto de tu viaje que mejor manejarás.
    • Guarda una cantidad de dinero que quisieras gastar, y no vayas a exceder de tu presupuesto para suvenires, ya que puedes capturar los recuerdos de tu viaje en fotos e historias.
  8. Ten en cuenta el tipo de cambio cuando viajes a otros países. Cuando tengas tu presupuesto de viaje listo, averigua cuánto dinero necesitarás en la divisa del país a donde vayas.
    • Busca los tipos de cambio en tu banco u otra entidad financiera. Además, puedes usar el internet para verificar los tipos de cambio. Entra a esta página http://www.xe.com/ucc/.
  9. Elabora tu presupuesto de viaje en línea. Las páginas web como Budget Your Trip y Saving For Travel te ofrecen las herramientas para ayudarte a calcular cuánto necesitarás para hacer el presupuesto de transporte, alojamiento, comidas y otros gastos.
    • Crea una cuenta y proporciona todos los detalles de tu viaje. El sitio web te ayudará a hacer la operación y calcular cuánto dinero necesitarás para tu presupuesto de viaje.

Consejos

  • Busca formas para mantener un presupuesto prudencial. Por ejemplo, no pienses en viajar durante las temporadas altas, visita lugares donde puedas quedarte con amigos en lugar de pagar por un hotel y mantente dispuesto a saltarte almuerzos o refrigerios durante tu recorrido.
  • Recuerda pagar las cuentas que vencerán cuando estés de viaje. Págalas antes de que salgas, o establece pagos automáticos desde tu cuenta bancaria.
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