Cómo escribir una carta de cambio de dirección

Опубликовал Admin
31-01-2017, 21:24
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En el ajetreo de mudarse a una nueva residencia, es importante recordar que hay que notificar a los contactos personales y de negocios, así como a las agencias gubernamentales con las que interactúas, sobre tu nueva dirección. Consulta este manual para obtener una plantilla de carta de cambio de dirección y para saber cuándo necesitas tomar medidas adicionales.

Escribe una carta de cambio de dirección

  1. Haz una lista de todos tus contactos. Tan pronto como sepas que te vas a mudar, comienza a escribir a todos los contactos pertinentes. Apila todos los sobres que recibas juntos. De esta forma, es menos probable que se pierda esa correspondencia que recibes de vez en cuando.
  2. Comienza con la plantilla. Usa una plantilla como ai:TC102803348 esta para tu carta de cambio de dirección. Mantén limpio el formato y el contenido simple.

Contactos personales y de negocios

  1. Asegúrate de que tus amigos y familia sepan que vas a mudarte. Hay maneras diferentes para notificar a tus contactos sociales acerca de tu mudanza. Si la mayoría de los contactos tienen una dirección de correo electrónico, puedes enviar un correo electrónico masivo con tu nueva información, es menos personal, pero rápido y eficaz. Si vas a hacer una fiesta de inauguración de la casa, pon la nueva dirección en la invitación de manera prominente, así como un recordatorio rápido para que tus amigos y familiares actualicen tu información de contacto. Por último, puedes escribir una nota rápida o tarjetas postales impresas con tu cambio de dirección y enviarlas a cada contacto, no hay necesidad de una carta formal si estas personas son familiares o amigos.
  2. Notifica a tus contactos profesionales. Si la mayoría de tus contactos de negocios tienen direcciones de correo electrónico, escribe un correo electrónico breve y profesional solicitando que cambien tu información de contacto con tu nueva dirección. También puedes utilizar la plantilla anterior para notificar a cada uno de los contactos sobre el cambio. Si ejecutas tu propio negocio con varios clientes, puede ser una buena idea imprimir postales con tu nueva información y enviarlas a los clientes individualmente. No te limites a enviar una nota escrita a mano a un contacto de negocios, a menos que también lo conozcas de una manera más personal.
  3. Avisa a tu banco o cooperativa de crédito sobre tu nueva dirección. Si tienes banca en línea, es posible que puedas cambiar tu dirección allí mismo. Si no, es probable que tengas que ir a una sucursal con algún tipo de identificación. Asegúrate de especificar que deseas que se cambie tu dirección en tus estados de cuenta, así como en cualquier tarjeta de crédito o débito.
  4. Verifica tus facturas. La mayoría de las tarjetas de crédito y facturas de servicios públicos tienen un espacio para completar la nueva dirección en el reverso de tu factura mensual. A menudo hay una casilla en la parte frontal donde puedes señalar que deseas cambiar tu dirección. No te olvides de marcarla.
    • Si vas a mudarte antes de pagar la próxima factura, comunícate con tu compañía de tarjeta de crédito o de servicios públicos por teléfono. Su número de servicio al cliente debe estar en la última factura que recibiste, o puedes buscarla en línea. Debes estar preparado para verificar tu identidad con tu número de cliente u otra información personal.
  5. Actualiza tus suscripciones. Muchos periódicos y revistas ahora te permiten actualizar tu dirección en línea. Necesitarás el número de identificación de la suscripción de la etiqueta de uno de tus envíos. Si no puedes encontrar una manera de hacer esto en línea, simplemente confía en el servicio postal para que te envíe tus suscripciones tras rellenar un formulario de cambio de dirección (véase más adelante).
  6. Llama a las oficinas de tus doctores. Notifica a tu médico de cabecera, dentista y cualquier especialista al que asistas sobre tu nueva dirección. Por lo general, esto se puede hacer por teléfono si prefieres no enviar una carta. Recuerda incluir tu número de identificación de paciente, si procede.

Contactos gubernamentales

  1. Notifica a la oficina de correos. Si le das tu nueva dirección al servicio postal de tu país, te asegurarás de que cualquier correo que llegue a tu antigua dirección te llegue a ti de todas maneras. En Estados Unidos se puede actualizar en línea en el US Postal Service website por un costo de $1, o llena un formulario en tu oficina postal de forma gratuita.
  2. Ponte en contacto con el Departamento de Vehículos de Motor (DMV por sus siglas en inglés). En la mayoría de los estados, puedes enviar por correo un formulario de cambio de dirección o actualizar tu dirección en línea. La dirección en tu licencia de conducir no será cambiada a menos que desees pagar por un duplicado de tu licencia. Comprueba tu estado en el sitio web del Departamento de Vehículos de Motor para más información o para encontrar tu número de atención al cliente.
    • Cambia tu dirección para la votación. Es importante notificar a tu agencia electoral del estado de tu nueva dirección para que puedas votar en el precinto y distrito correcto. Por lo general, esto se puede lograr a través del DMV cuando se cambia la dirección de tu licencia de conducir, algunos estados también permiten que cambies tu información de registro de votante en línea. También puedes recoger los formularios de inscripción de votantes en tu oficina de correos local. Busca el sitio web de tu estado para obtener más información.
  3. Avísale al departamento de impuestos de tu país de tu nueva dirección. Puedes notificar al Servicio de Rentas Internas (IRS por sus siglas en inglés) de tu nueva dirección de dos maneras. En primer lugar, puedes simplemente escribirla en las casillas correspondientes en tu declaración de impuestos. O bien, puedes descargar (solo para residentes de Estados Unidos) el formulario 8822 y enviarlo por correo a la dirección que aparece en tu estado.
  4. Avisa al servicio de Seguridad Social. Si recibes beneficios de Seguro Social o beneficios de jubilación, deberás notificar a la Administración del Seguro Social (SSA por sus siglas en inglés) de tu nueva dirección tan pronto como sea posible. Si vives en Estados Unidos, comienza aquí para hacer el proceso en línea, o llama al SSA al teléfono (800) 772-1213 (TTY (800) 325-0778) de lunes a viernes, de 7 a.m. a 7 p.m. hora del este. No se puede notificar al SSA de tu nueva dirección a través del correo.
  5. Comunícate con tu agente de libertad condicional. Si actualmente estás en libertad condicional, o si estás listado en un registro de delincuentes sexuales, necesitas decirle tu nueva dirección a tu oficial de libertad condicional de tu condado. Asegúrate primero de que tienes permitido mudarte a una cierta jurisdicción. Busca en el sitio web de tu condado la oficina de correcciones para más información.

Consejos

  • Si mandas la carta por correo o fax, asegúrate de incluir tu nombre completo, número de cuenta, dirección actual y la nueva dirección completa. Asegúrate de firmar la carta también.
  • Si dejas de hacer negocios con alguien cuando te mudes, como una compañía de servicios públicos o de cable, ponte en contacto con ellos por adelantado y avísales exactamente cuándo vas a iniciar, detener o transferir el servicio. Asegúrate de que tu factura final vaya al lugar correcto y que lo pagaste.
  • Si eres solo uno de los integrantes de una casa que se va a mudar, asegúrate de dejar eso claro, especialmente a la oficina de correos.

Advertencias

  • El servicio de reenvíos de la oficina de correos es bastante eficaz, pero sí comparte las direcciones. Si vas a comprar una casa, a menudo será un asunto de interés público. De cualquier manera, espera un nuevo lote de correo inútil.

Cosas que necesitarás

  • Lista de contactos comerciales, personales y del gobierno
  • Plantilla de la carta de cambio de dirección (opcional)
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