Cómo medir tu eficiencia en el trabajo con un reloj de ajedrez

¿Eres una persona productiva? ¿Podrías ser más productivo? ¿Eres un buen trabajador o empleas demasiado tiempo durante tu período de descanso para fumar o bajar, cruzar la calle e ir a la tienda de café a tomar un buen moca? El siguiente artículo te ayudará a mejorar tu eficiencia y productividad en el trabajo.

Preparación

  1. Obtén un reloj de ajedrez. Puede que tengas uno en el equipo de ajedrez que te regaló un amigo o que te hayas comprado uno anteriormente y no lo necesites en tu casa. Si no es así, puedes conseguir uno en una tienda de juguetes o en línea. También puedes preguntar a los miembros de un club local de ajedrez para que te den una mano; estarán más que felices de ayudarte a conseguir un reloj.
  2. Lleva el reloj al trabajo y ubícalo en algún lugar donde lo puedas observar durante la jornada. Un buen ejemplo sería cerca al monitor de la computadora para tenerlo en tu línea de visión. De esta manera, podrás echarle un vistazo y ver la cantidad de tiempo perdido en comparación con el tiempo de trabajo eficiente.
  3. Dale cuerda al reloj (si se trata de uno que no usa baterías químicas, sino un tipo de dispositivo de energía mecánico, como un resorte helicoidal), para que no vaya lento ni dé una medida inexacta del tiempo. Eso echaría a perder tus resultados.
  4. El reloj de ajedrez cuenta en realidad con dos esferas o relojes. Uno para cada jugador. Usa uno de los relojes (lo llamaremos “tiempo de trabajar duro”) para medir el tiempo en el que trabajas (tu “reloj de productividad”). El otro reloj (lo llamaremos “tiempo de descanso o de improductividad”) lo activarás cuando “no” estés trabajando, como cuando pides permiso para pedir a alguien que te traiga un café y darle el dinero, llamar a tus seres queridos, ir al baño, entre otros. Una buena idea es usar etiquetas (o escribir con un marcador) en cada esfera para poder distinguir entre ambos relojes.

Durante la jornada laboral

  1. Llega pronto al trabajo y presiona el botón sobre el reloj de productividad para que el reloj del tiempo de improductividad se active. Esto es porque al llegar al trabajo haces cosas como saludar y organizar tu escritorio que desordenó el personal de limpieza. Este es tiempo improductivo.
  2. Presiona el botón de la parte superior del reloj de improductividad para que se active el otro.
  3. Mantenlo activo hasta el momento en que consideres que no haces nada productivo. Sabrás cuáles son esos momentos.
  4. Al final del día, tendrás una medida precisa tanto de tu tiempo de productividad como el de improductividad en el trabajo. Anota estos datos en un cuaderno. También puedes trabajar el porcentaje de tiempo perdido.
  5. Recuerda reiniciar el reloj para el día siguiente antes de regresar a casa.

Consejos

  • Con el paso del tiempo, podrás armar unas estadísticas sobre cómo empleas tu tiempo en el trabajo. Puedes usar estos datos para determinar tus tiempos de mayor y menor producción durante el día, así como identificar tendencias. Puedes ubicar estas tendencias en tiempos específicos del año o según eventos o fechas especiales, como la Navidad o los cumpleaños.
  • Puedes usar estas tendencias para ayudarte a identificar esos momentos en los que estás más distraído de lo normal. Si tienes esto presente y te esfuerzas para concentrarte durante esos períodos, serás un mejor trabajador. ¡Tu jefe se sorprenderá de tu mayor productividad!

Advertencias

  • Algunos relojes de ajedrez hacen un sonido de tictac. Este sonido se implementó para crear una atmósfera de tensión al jugar ajedrez, así como añadir emoción al juego. Sin embargo, este sonido no agregará ninguna emoción a tu ambiente de trabajo, sino que creará tensión por la molestia que causará. Por favor, ten esto en consideración y busca un reloj de ajedrez silencioso.
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