Cómo crear un comité social en tu lugar de trabajo

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Este artículo explica cómo crear un comité social en tu lugar de trabajo.

Pasos

  1. Elige tu equipo. Dile a tu jefe que quieres iniciar un comité social y pregúntale si no le molesta que se hagan eventos o reuniones en un lugar acordado por consenso. Algunos empleados empresarios permiten a esos comités realizar sus eventos durante las horas de trabajo. Si lo hacen, no abuses de esta concesión.
    • En primer lugar, el comité necesitará un presidente, un tesorero y un secretario, además de un número adecuado de miembros ordinarios.
    • Coloca carteles para que sus compañeros conozcan la organización y puedan inscribirse para formar parte del comité. No te olvides de dejar un espacio para quienes quieran ocupar de forma voluntaria uno de esos puestos antes mencionados.
  2. Organiza tu equipo. Cuando tengas suficientes personas, establece una fecha y hora para la primera reunión.
    • Tu primera reunión. Hay mucho que hacer en esta primera reunión, como establecer una agenda que debería ser algo parecido a lo siguiente:
    • Confirmar a los miembros destacados del comité. Como tú lo creaste seguramente se pedirá que seas el coordinador, aunque estas cuestiones deben ser sometidas a votación.
    • Configura una cuenta. El comité, por lo general, requiere de una cuenta bancaria, por lo que el siguiente punto debe ser decidir quiénes serán los titulares de dicha cuenta, aunque suele ser el tesorero y 1 ó 2 miembros más del comité.
    • Los posibles ingresos. Muchos comités deben complementar sus actividades mediante varios medios, algunos hacen colectas, otros venden lotería o cuotas periódicas de los socios. El objetivo es asegurar una fuente de ingresos habitual para mantener los gastos de la organización.
    • Tu primer evento. Esta es ahora la parte divertida, cuando llegas a planear y organizar tu primer evento. Puede ser algo tan sencillo como un viaje de empresa o la temida cena de navidad, entre otras cosas.
    • Recapitulación y cierre. El secretario debe recapitular todo lo sucedido en la reunión, así como poner de relieve las diversas tareas asignadas a los miembros.
  3. Seguimiento de la primera reunión. Después de la primera reunión, tienes que dejar un tiempo prudencial que permita a la gente desarrollar las tareas asignadas, alrededor de medio mes suele estar bien. Luego, convoca una segunda reunión. Ya tienes organizado un comité social, ¡Enhorabuena!

Consejos

  • No te sorprendas si encuentras que algunos miembros del comité son “no hacen sino hablar y no toman ninguna acción”. Si alguien falla en repetidas ocasiones, no hace sus tareas, puedes pedirle que se vaya.
  • No permitas que prevalezca un ambiente negativo o derrotista.
  • No te enfades si “un bicho raro” quiere unirse. Un comité social incorpora a todos y el objetivo es que todos encuentren apoyo en sus necesidades sociales.
  • No tengas miedo de pedir dinero para cubrir los gastos, después de todo, no va a trascender más allá de la compañía.
  • Por el contrario, los ingresos deben ser utilizados para financiar eventos para toda la empresa, no para financiar eventos privados el comité. Una buena forma de equilibrar esto es utilizar los fondos sobrantes, por ejemplo, de la fiesta de navidad. Esos fondos, entre otras cosas, pueden servir para convocar unos premios para premiar a los mejores trabajadores de una empresa durante ese año.
  • No te preocupes si a las primeras reuniones no asiste mucha gente, cuando se corra la voz no tardarán en sumarse muchos más trabajadores.
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