Cómo organizar una exhibición de arte

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Independientemente de que desees exhibir tu propio trabajo o el de otros artistas, tener una exhibición de arte es una experiencia única y enriquecedora. No obstante, dado que puede ser muy difícil lograr reunir tantos elementos de una manera cohesiva y significativa, es muy importante tener un plan establecido si quieres organizar una exhibición de arte por cuenta propia. Una vez que elijas el tema de la exhibición, puedes empezar a recibir propuestas de artistas interesados, elegir un lugar apropiado para el evento, y crear la publicidad que permita que todas las personas posibles vean y aprecien la colección.

Encontrar obras de arte que exhibir

  1. Elige un tema unificador. Una buena exhibición de arte debe caracterizarse por un tema prominente que una las diferentes piezas y las haga sentir como parte de un todo mayor. Piensa meticulosamente en el mensaje que quieres transmitir con esta exhibición, tal como una imagen, un fenómeno, un sentimiento o una determinada técnica visual.
    • Mientras más específico sea el tema, mejor. Por ejemplo, “Blanco y negro” es demasiado general como para dejar impacto, mientras que “Aislamiento y femineidad” explora un par de ideas mucho más interesantes.
    • Considera la posibilidad de ponerle un nombre a la exhibición. Un título llamativo como “Sueños de neón” ayudará a generar atención y será más específico para el tema que presentarás.
  2. Elige las obras más impresionantes. Elige algunas de tus mejores y más recientes obras para exhibir. Si vas a organizar una exhibición en solitario con la finalidad de dar a conocer tu propio trabajo, necesitarás contar con unas 10 a 30 obras individuales. Ten en cuenta que cada una de ellas debe representar el tema de tu exhibición.
    • Dedica los meses previos a la exhibición a crear obras originales que puedas desvelar por primera vez durante la noche de apertura.
    • Si tus obras suelen ser pequeñas, considera la posibilidad de exhibir una cantidad mayor de ellas.
  3. Ponte en contacto con artistas locales para recibir sus propuestas. Investiga a otros artistas locales y averigua si les interesaría participar en tu exhibición. Los esfuerzos cooperativos pueden ser una oportunidad excelente para que muchos artistas puedan mostrar su arte en el mismo evento, lo que dará lugar a una exhibición más variada y completa.
    • Enfócate en los artistas que tengan un estilo similar o suelan producir obras relacionadas con el tema que presentarás.
    • Organizar una exhibición junto a otros artistas también te permitirá dividir los costos del lugar, los gastos de los permisos, así como los materiales de estructuración y publicidad.
    • Asegúrate de otorgarles a los demás artistas el crédito respectivo por las obras con las que hayan contribuido.
  4. Trabaja con diferentes medios. No es necesario que la exhibición presente exclusivamente pinturas o bocetos. Siéntete libre de solicitar obras de fotógrafos, escultores y otros tipos de artistas visuales. Una amplia selección de obras les dará a las colaboraciones una atmósfera dinámica, además de otorgarles a los clientes más para disfrutar.
    • En general, es mejor optar por obras que puedas enmarcar, colgar y vender. No obstante, también puedes considerar la posibilidad de invitar a poetas o músicas para que participen en el evento, sobre todo si su trabajo complementa el tema de la exhibición.

Organizar el evento

  1. Establece hora y fecha. Para organizar una exhibición, necesitarás una gran cantidad de coordinación, así que sé realista en cuanto al plazo que te impongas. Comienza a planificar el evento por lo menos con dos a tres meses de anticipación a fin de prepararte. Si es posible, elige una fecha próxima a un fin de semana, cuando la mayoría de las personas no trabajen y busquen algo que hacer en la ciudad.
    • Evita programar la exhibición durante los feriados, pues te verás forzado a competir por la atención del público.
    • Deberás decidir una fecha antes de pasar a las siguientes etapas de la planificación, como la reservación de un local y la publicidad.
  2. Asegura la adquisición de un local. Comienza buscando una ubicación adecuada para llevar a cabo la exhibición. Una alternativa obvia es un estudio o una galería, pero no te limites a los locales de arte tradicionales, pues también puedes optar por restaurantes, cafeterías, centros comunitarios, iglesias y zonas comerciales. Averigua si alguno de ellos estaría dispuesto a ayudarte con la organización del evento.
    • Llevar a cabo la primera exhibición en un entorno más casual, como un restaurante o una cafetería, puede ayudarte a apaciguar tus miedos.
    • Asegúrate de que la ubicación que elijas sea limpia, bien iluminada y lo suficientemente grande como para abarcar sin problemas a todas las obras que planeas exhibir.
  3. Pone a la venta tus obras de arte. El objetivo de una exhibición no solo es mostrar el trabajo de un artista, sino también venderlo. Una vez que tengas todas las obras que presentarás, piensa en cuánto planeas cobrar por ellas. Procura establecer precios que sean justos para ti y los compradores, tomando en cuenta los factores tales como el medio, la complejidad técnica y el trabajo que te costó la producción.
    • Si vas a colaborar con otros artistas, deberás hablar con ellos para determinar los precios de las obras con las que contribuyan.
    • No todos podrán pagar el precio de una pintura de tamaño completo o una fotografía original. Esa es la razón por la que es buena idea mantener a la vista los artículos más económicos, tales como obras pequeñas, bocetos y reproducciones impresas que puedas vender a un precio bajo.
  4. Crea materiales promocionales. Imprime pósteres, folletos, panfletos y anuncios informativos de una página donde describas brevemente la naturaleza de la exhibición y el tipo de arte que se puede apreciar en ella. Asegúrate de incluir los detalles principales tales como la hora y fecha, el lugar, el código de vestimenta y el costo de ingreso (si lo hay). Si la exhibición será un evento de alto perfil, incluso podrías considerar la posibilidad de hacer un comunicado de prensa o una entrevista en un medio noticioso local.
    • Publica los anuncios en lugares públicos, tales como las universidades o escuelas de arte locales, las cafeterías, los clubes o incluso en el tablón de anuncios comunitarios en el supermercado.
    • Envía por correo tarjetas fotográficas con las biografías de los artistas, así como con muestras de sus trabajos a modo de invitaciones personalizadas.
  5. Difunde el evento. Cuéntales a las personas que conozcas que estás organizando una exhibición de arte, ya sea en persona o publicando el evento en las redes sociales. En algunos casos, podrías colaborar con el local para llegar a un mayor público por medio de su sitio web, comunicados de prensa o anuncios oficiales.
    • Utiliza redes sociales como Instagram, Snapchat y Tumblr para tener una vista previa de las obras que presentarás en el evento.
    • También puedes pedirles a tus amigos, familiares, compañeros de clase o colegas de trabajo que compartan la noticia de tu exhibición por medio del boca a boca.

Llevar a cabo una exhibición exitosa

  1. Solicita ayuda. Solicita la ayuda de voluntarios además de otros profesionales como expertos en mudanza, enmarcado e iluminación. De esa manera, te será más fácil coordinar el servicio de transporte, la colocación del equipo y las muestras necesarios, así como la vigilancia de las obras para evitar los daños o robos. Un personal dedicado puede aliviar la carga de tener que hacer todo por tu cuenta y al mismo tiempo garantizar de que todo salga sin problemas.
    • Además del servicio de transporte, también podría ser buena idea contratar a un fotógrafo o videógrafo para que registre el evento, así como una banda o un DJ que proporcione el acompañamiento musical sutil.
    • Delega tareas y responsabilidades a tu equipo de voluntarios para que se ocupen de los preparativos de último minuto.
  2. Organiza el espacio para la exhibición. Tu primera orden debe ser montar y ubicar las obras en el lugar correcto. Luego, puedes ajustar la iluminación con la finalidad de asegurarte de que cada pieza se encuentre bien iluminada y a la vista de todos. Imagina cómo quieres que los visitantes vean e interactúen con la sala y luego crea un diseño final que encaje con dicho propósito.
    • El tema de la exhibición debe estar reflejado en el plano. Por ejemplo, si quieres realizar una instalación que trate sobre la opresión institucional, puedes colocar letreros o cuerdas que restrinjan y controlen el desplazamiento de los asistentes.
    • No olvides designar un espacio para la zona de bienvenida, las mesas con los productos o cualquier otra cosa que creas necesitar.
  3. Involúcrate con los asistentes. A medida que los visitantes vayan llegando, mantente dispuesto a responder sus preguntas y hablarles sobre las obras que verán. Por lo general, la mayoría de los artistas consideran que esta es la parte más importante de la exhibición, pues te da la oportunidad de conocer a las personas que comprarán y criticarán las obras, así como hablar sobre los puntos más refinados de tu estilo y aclarar los detalles de tu proceso creativo.
    • Si vas a exhibir las obras por cuenta propia, asegúrate de estar cerca con la finalidad de que puedan identificarte fácilmente como el artista.
    • Las exhibiciones de arte son básicamente eventos sociales, así que no temas socializar y pasar un buen momento.
  4. Ofrece tentempiés ligeros. Proporciona algunos alimentos y bebidas para que tus invitados puedan degustar mientras observan la exhibición. En la mayoría de los casos, simplemente puedes ofrecer queso, frutas, sándwiches pequeños o vino. Si esperas la asistencia de una gran cantidad de personas, podrías ofrecer un cóctel de camarones, quiches en miniatura, hummus y otros tentempiés más sustanciales.
    • Al igual que con el resto de la exhibición, debes planificar el menú teniendo en cuenta el lugar del evento, así como la atmósfera que quieres establecer (casual o formal) y el resultado esperado.
    • En ocasiones, las galerías de arte más establecidas cubrirán los costos de catering en los grandes eventos.

Consejos

  • Es sumamente recomendable que compres un seguro de responsabilidad para el lugar donde se llevará a cabo la exhibición. De esa manera, no deberás hacerte responsable en caso de que algo le suceda a un invitado, una obra de arte o al propio establecimiento.
  • Asegúrate de programar, comprar, enviar, limpiar, enmarcar y organizar todo lo antes posible con la finalidad de reducir el estrés a medida que se acerque la fecha del evento.
  • Protege las obras con una envoltura de burbujas a fin de evitar que se dañen durante el transporte.
  • Si no temes hablar en público, inicia el evento con un discurso. Agradece a los asistentes por haber venido y luego pasa unos minutos explicando brevemente el tema que elegiste, los artistas que colaboraron contigo, así como tu visión general del proyecto.
  • Considera la posibilidad de vender otros tipos de productos (p.ej., camisetas, bolsos, insignias, etc.) que despierten el interés de las personas que no están inclinadas a comprar obras originales.

Advertencias

  • Si la exhibición contiene temas maduros que podrían no ser adecuados para jóvenes, asegúrate de dejarlo en claro mediante un aviso.
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