Comment écrire une note de cadrage

Écrivez votre propre note de cadrage

1. Sachez reconnaitre le rôle de l'organisation qui vous finance. Montrez que vous connaissez bien l'organisation, qu'elle soit privée ou publique, en résumant la nature de son engagement dans le projet. Par exemple, si les financeurs se consacrent à améliorer l'alphabétisation dans les pays en développement, sachez reconnaitre le succès de leur aventure dans ces régions.
2. Présentez votre équipe ou votre organisation. Expliquez l'objectif principal de votre projet : vous êtes, par exemple, une entreprise de logiciels éducatifs qui utilise des logiciels pour enseigner la lecture à des populations privées de ce droit. Communiquez clairement sur votre position puisqu'elle est en lien avec les objectifs de l'organisation qui vous finance.
3. Identifiez le problème. Les financiers lisent votre note de cadrage, car ils partagent votre intérêt pour cette problématique. Décrivez le cœur du problème. Expliquez-le sous toutes ses coutures afin de faire ressortir votre expérience et votre expertise dans le domaine. Si nécessaire, rajoutez des données pour démontrer toute la profondeur du problème.
4. Rajoutez un type d'évaluation ou des méthodes qui ont déjà été appliqués. Il peut s'agir d'un rapport concernant vos réussites antérieures sur des projets similaires. Il peut également s'agir de références à d'autres organisations qui ont appliqué votre solution au problème et dont les activités ont été couronnées de succès.
5. Expliquez pourquoi vous avez besoin de ce financement. Décrivez le produit, le service ou le programme. Soyez concis et clair. Utilisez un langage que le lecteur comprendra facilement. Évitez d'utiliser du vocabulaire technique auprès d'un public novice.
6. Exposez qu’elle est l'objectif que vous souhaitez atteindre. La solution que vous apportez au problème peut faire économiser de l'argent, faire avancer l'apprentissage ou empêcher des problèmes de santé. Ajoutez des éléments quantitatifs, comme le nombre de personnes qui en bénéficieront, le temps qui sera économisé ou les profits qui seront générés.
7. Faites la liste des ressources dont vous avez besoin pour pouvoir proposer vos services. Cela peut inclure la liste des matériaux nécessaires pour la construction du produit ou le type de personnel nécessaire. En donnant une liste détaillée, vous démontrerez que vous avez une bonne appréciation du projet et de ses besoins. De même, vous montrerez votre aptitude à pouvoir fournir le produit ou le service.
8. Établissez la chronologie de la livraison de vos services. Détaillez le temps nécessaire à la construction du produit, la livraison du service ou l'encadrement du projet. La chronologie doit être à la fois réaliste et efficace.
9. Précisez le montant des fonds que vous demandez. Si possible, essayez de trouver la part que l'organisation qui vous finance vous a réservée dans son budget. En demandant un montant supérieur aux fonds disponibles, vous risquez de voir votre programme, votre projet ou votre service rejeté immédiatement.
10. Résumez votre note de cadrage en décrivant le résultat espéré. Concluez par quelques phrases pour assurer l'organisation qui vous parraine qu'un investissement auprès de votre équipe ou organisation atteindra ses objectifs et résoudra le problème concerné.
11. Rajoutez les informations permettant de vous contacter. Donnez votre nom, votre adresse, votre site internet, votre numéro de téléphone et une adresse e-mail.