Comment écrire une auto‐évaluation

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Comment écrire une auto-évaluation qui vous sera utile dans votre carrière, sans vous faire passer pour un prétentieux ni un trop modeste ? En évaluant stratégiquement vos réalisations. Cet article décrit une approche systématique sur la façon de communiquer vos réalisations et leur valeur pour l'entreprise.

Exemples (en anglais)

Rédaction d'une auto-évaluation

  1. Ouvrez une feuille de calcul (ou dessiner un tableau sur une feuille de papier).Vous l'utiliserez pour suivre vos réalisations au travail. La feuille de calcul vous aidera non seulement à organiser vos pensées avant de commencer à écrire, mais aussi à revoir objectivement tout le dur travail que vous avez effectué, sans avoir l'impression de vous lancer des fleurs.
  2. Dans la colonne A, écrivez le nom de tous les projets réussis auxquels vous avez participé. Utilisez les noms officiels des projets quand c'est possible.
  3. Dans la colonne B, écrivez des verbes d'action qui résument votre contribution au projet. Par exemple, vous pouvez écrire que vous avez :
    • créé
    • conçu
    • amélioré
    • compilé
    • terminé à temps (peut être utilisé pour un projet vaste et compliqué)
    • augmenté l'efficacité
  4. Dans la colonne C, notez l'objectif général du projet au sein de l'entreprise. Par exemple, vous pourriez écrire que le projet a :
    • contribué aux prévisions de l'année suivante
    • satisfait la demande d'un client
    • analysé l'efficacité des opérations
    • servi d'outil de négociation
    • facilité les tâches X et Y d'un collègue
  5. Dans la colonne D, notez la réaction de vos responsables à votre travail. Par exemple, vous pourriez écrire que vos responsables :
    • ont apprécié les résultats
    • vous ont conféré davantage de responsabilités
    • vous ont demandé de poursuivre / développer le projet en raison de son utilité
    • ont pris une décision de gestion basée sur les informations que vous avez fournies
  6. Classez vos informations conformément à la colonne C, objectif. Regroupez les projets qui ont des objectifs identiques ou similaires. Il sera ainsi plus facile de passer d'un projet à l'autre lorsque vous mettrez le tout sous forme de paragraphe.
  7. Réécrivez les lignes d'informations en phrases cohérentes. Pour une lecture fluide, utilisez des mots de transitions tels que :
    • de même
    • donc
    • de plus
    • par conséquent
    • peu de temps après
  8. Groupez les phrases selon l'objectif en paragraphes. Chaque paragraphe illustrera la façon dont vous avez aidé l'entreprise dans un domaine particulier.
  9. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul. Vous l'utiliserez pour suivre votre formation personnelle et votre progression au travail.
  10. Dans la colonne A, écrivez toutes les formations se rapportant au travail que vous avez reçues au cours de la dernière année. Par exemple, vous pouvez écrire que vous avez assisté à un :
    • programme d'accréditation
    • cours
    • séminaire
  11. Dans la colonne B, écrivez une compétence précise de chaque expérience d'apprentissage. Par exemple, vous pouvez écrire que vous avez appris :
    • la gestion du temps
    • l'importance de la budgétisation
    • des techniques de résolution de problèmes
    • un nouveau logiciel
  12. Dans la colonne C, notez comment ce que vous avez appris s'applique à votre travail. Par exemple, vous pouvez écrire que vous pouvez maintenant :
    • utiliser des filtres dans QuickBooks®
    • communiquer efficacement avec vos supérieurs
    • garder une trace des délais grâce au calendrier Outlook
  13. Dans la colonne D, notez comment ce que vous avez appris améliorera la performance de votre travail à l'avenir. Par exemple, vous pouvez écrire que vous pourrez par la suite :
    • produire des rapports exacts rapidement
    • garantir que les exigences du projet sont respectées
    • assurer une réalisation dans les délais
  14. Comme précédemment, transformez votre deuxième feuille de calcul en paragraphes cohérents et ajoutez-les à votre évaluation. Transformez vos lignes d'informations en phrases et regroupez les expériences d'apprentissage similaires en paragraphes. Les résultats montreront que vous êtes un individu motivé désireux d'acquérir de nouvelles compétences et d'améliorer son efficacité. Vous avez maintenant une auto-évaluation honnête, instructive et qui tient la route.
  15. Évoquez plusieurs choses que vous souhaitez améliorer. Si vous prévoyez (ou espérez) vous familiariser avec un nouveau logiciel, des techniques de gestion, des outils pour gagner du temps, etc., écrivez un bref paragraphe à ce sujet pour montrer que vous faites preuve d'initiative. Si vous le faites avec finesse, cela peut être l'opportunité d'aborder subtilement un problème récurrent que vous rencontrez. Par exemple, si la ponctualité est un problème, vous pouvez indiquer que vous avez « pris des dispositions pour faire du covoiturage avec un collègue très ponctuel, Jacques Dupont, dès la semaine prochaine. »

Conseils

  • Utilisez cette méthode même pour les petites réalisations / projets et votre auto-évaluation brillera sans recourir au mensonge, à la vantardise ou à la modestie.
  • Ayez des réunions au moins trimestriellement avec votre responsable afin de discuter de vos progrès et demandez comment vous améliorer. Si cela est approprié, mettez-vous d'accord sur de nouveaux objectifs que vous ajouterez à votre auto-évaluation.
  • Utilisez ces informations concernant vos réalisations, contributions et formations pour améliorer et mettre à jour votre CV, car il est souvent difficile de s'en rappeler après.
  • Planifiez votre prochaine évaluation avec votre responsable en fixant des objectifs précis et en établissant la façon dont vous serez évalué à partir de ces objectifs. Mettez-vous d'accord à l'avance sur la façon dont vous serez noté en fonction des résultats, de cette façon, votre responsable sera en phase avec vous en termes d'objectifs.
  • Si vous avez travaillé pour la même entreprise pendant longtemps, indiquez la date de vos contributions personnelles afin que vos progrès soient suivis.
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