Comment organiser une exposition d'art

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Que vous exposiez vos propres œuvres ou celles de quelqu'un d'autre, organiser une exposition d'art peut être une activité créative et gratifiante à part entière. Cependant, cela présente aussi des difficultés et il faudra que vous vous organisiez bien pour réussir.

Étapes

  1. Choisissez un thème. Cela ne suffit pas d'avoir de nombreuses œuvres d'art à exposer : pour relier toutes les œuvres entre elles, il vous faut un point commun. En outre, chose plus importante, il s'agit d'une bonne technique commerciale (surtout pour les artistes peu ou pas connus) permettant d'attirer des personnes intéressées par le sujet exploré en particulier. C'est pourquoi la précision est indispensable : un sujet comme « Ombres et Lumières » ne va pas attirer beaucoup de monde.
    • Le choix d'un thème sera également utile pour des éléments plus pratiques de l'exposition, comme le titre ou les autres artistes qui pourraient exposer.
  2. Trouvez d'autres artistes qui peuvent participer à l'exposition. Faites le tour d'associations d'artistes dans le coin ou de marchés extérieurs où vous voyez des artistes vendant des œuvres de bonne qualité. Demandez aux personnes dans votre entourage si elles connaissent des artistes dans le coin. Plusieurs artistes avec des thèmes liés (ou même contraires) aideront à créer un effet de groupe plus intéressant.
    • Ne vous limitez pas à des artistes qui travaillent dans le même domaine que vous. Essayez de prendre des peintures, des sculptures, des maquettes, des photographies, des œuvres en verre, des spectacles, etc., afin de monter des collaborations dynamiques.
  3. Trouvez un lieu où vous pouvez exposer. Vous pouvez toujours louer une partie d'un studio, surtout si vous avez des connaissances dans le milieu des arts. Toutefois, en fonction de l'échelle de votre projet, vous pouvez utiliser de nombreux espaces différents, y compris un entrepôt, un restaurant, un café, une bibliothèque ou même la maison de quelqu'un. Assurez-vous que le lieu que vous choisissez est bien présentable, propre et d'une taille adaptée à votre exposition.
    • Tâchez de choisir un lieu en accord avec le thème de votre exposition. Une salle moderne avec du parquet flottant et des murs unis blancs ou clairs convient à pratiquement n'importe quelle exposition. Toutefois, si vos œuvres ont une ambiance industrielle, naturelle, sombre, romantique ou stérile, un environnement moderne confortable ne donnera peut-être pas un contexte idéal.
    • Faites particulièrement attention à la lumière disponible. De grandes fenêtres sont bonnes et des projecteurs peuvent être très utiles pour éclairer les œuvres.
  4. Fixez une date. Laissez-vous assez de temps pour tout mettre en place, sinon, vous finirez peut-être par faire un travail bâclé et de mauvaises ventes. Il est toujours conseillé de prévoir un weekend dans les jours d'ouverture d'une exposition. Cela permet aux personnes travaillant en semaine de venir et les familles font souvent des sorties pour visiter des expositions.
    • Si vous avez une idée de la météo prévue autour des dates de votre exposition, essayez de choisir quelques jours où le temps sera sombre, froid et pluvieux. Vous ne voulez pas que votre public soit distrait par des sorties à la plage et des piqueniques.
  5. Fixez les tarifs. Prenez en compte tous vos frais, y compris le prix de location de la salle, le matériel, la publicité, la part de l'artiste, votre part et toute part reversée à une œuvre caritative. Demandez-vous si des frais d'entrée seront nécessaires ou appropriés.
  6. Soyez un bon commerçant. En plus de vendre des œuvres, ce peut être une bonne idée d'imprimer des cartes avec des photos des œuvres, que vous pourrez vendre par paquets de cinq ou six. Si une part (ou la totalité) des bénéfices est reversée à une œuvre caritative, il y aura de meilleures chances pour que les gens viennent acheter des œuvres.
  7. Attaquez-vous à l'administration. Entre autres, il vous faudra une assurance pour l'exposition/l'évènement (ou des dispenses de responsabilité signées par les artistes), un programme et des personnes pour aider à organiser le dépôt et la récupération d'œuvres d'art, les consignes de présentation, de positionnement, d'éclairage, etc. pour chaque œuvre, les biographies des artistes (gardez-les sous la main et mettez-les dans un classeur pour l'exposition), une liste de prix, des gardiens qui resteront près des œuvres à tout moment (peut-être les artistes qui participent pourraient-ils se relayer pour cela) et d'autres détails de logistique. La meilleure façon de vous attaquer à tout cela est de visiter d'autres expositions, vernissages et galeries et de demander des conseils à des personnes ayant déjà organisé ce type d'évènement dans votre région.
  8. Faites la publicité pour l'exposition. Faites des cartes postales que les artistes pourront envoyer comme invitations. Envisagez de faire des communiqués de presse pour une exposition de haut niveau. Mettez des affiches près des écoles d'art, universités, quartiers huppés, cafés, clubs et même sur les panneaux d'affichage de supermarchés dans le coin. Contactez les journaux du coin pour les notifier de l'exposition qui arrive.
  9. Organisez l'espace d'exposition. Imaginez la façon dont un visiteur interagirait avec la salle. Évidemment, il faut que l'aspect visuel de l'exposition soit harmonieux, mais envisagez de diriger physiquement les gens à travers le lieu de façon à les faire participer de manière active et non seulement regarder les œuvres de manière passive. Quelle œuvre verront-ils en premier ? Vers où risquent-ils de se diriger ? Y a-t-il des zones « mortes » ? Une restriction du mouvement pourrait-elle être plus appropriée pour le thème de l'exposition ?
    • Songez à ajouter des descriptions de certaines œuvres, voire à toutes.
    • Veillez à ce qu'il y ait des panneaux indiquant si le public peut ou ne peut pas toucher ou interagir avec les œuvres.
    • Faites toujours en sorte que les prix soient clairement visibles.
    • Faites attention lors du transport des œuvres. N'oubliez pas que si vous empilez des cadres lourds, le verre peut se briser. Faites preuve de sagacité lorsque vous arrangez les œuvres dans la salle.
  10. Prévoyez de la nourriture et des boissons pour le public. Si vous pouvez vous le permettre, fournissez des boissons telles que du champagne, du vin et des boissons sans alcool ainsi que des petits-fours ou un buffet. Vous pouvez aussi réserver tout cela au vernissage, pour les personnes présentes à une visite sur invitation.
    • S'il s'agit d'un évènement élégant, servez des canapés tels que des crevettes, des falafels et des mini quiches. Créez une ambiance de fond agréable.
    • Si cela rend l'expérience encore meilleure, mettez de la musique douce en fond, surtout à la fin, lorsque les gens commencent à partir.

Conseils

  • Si vous essayez de récolter des fonds pour une œuvre caritative, ce pourrait être une bonne idée d'engager un maitre des ventes ou de tenir une vente aux enchères silencieuse.
  • Soyez le meilleur hôte possible : présentez les artistes aux acheteurs potentiels et démarrez les conversations. Jouez le jeu de la sociabilité et parlez à tout le mode.
  • Tâchez d'accrocher les œuvres à la bonne hauteur. Un choix commun est d'accrocher les images de façon à ce que leur centre se trouve à 1,5 m du sol.
  • Veillez à accorder aux artistes le crédit qu'ils méritent. Demandez-leur s'ils pourront tous être présents pour pouvoir parler de leurs œuvres avec les membres du public.
  • Si vous voulez un thème, demandez aux artistes de s'habiller en fonction de celui-ci. Si l'évènement est élégant, portez des vêtements élégants. Si le thème se rapporte à l'époque victorienne, choisissez des vêtements victoriens élégants. Vous devez vous aussi suivre ces codes : l'hôte doit absolument jouer le jeu.
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