Comment protéger un document Word avec un mot de passe

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Si vous ne voulez pas que des personnes curieuses aient accès ou qu'elles modifient votre document Word, vous devez protéger votre fichier avec un mot de passe sûr. Toutes les versions de Word intègrent des fonctionnalités de protection par mot de passe, que ce soit sous Windows ou sous Mac OS X.

Word 2010 ou 2013

  1. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche. Si l'onglet Informations ne s'ouvre automatiquement pas, cliquez donc sur l'onglet Info.
  2. Cliquez sur Protéger le document. C'est un bouton carré qui se trouve sous la section Informations. Cliquez ensuite sur Chiffrer avec mot de passe à partir du menu déroulant qui apparait.
  3. Entrez un mot de passe. Il vous sera demandé d'entrer à nouveau un mot de passe pour confirmation. Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourriez plus le récupérer. Pour cela, il est recommandé de le conserver en lieu sûr.
    • Il vous faudra d'abord enregistrer le fichier avant que le mot de passe ne prenne effet.
  4. Retirez votre mot de passe. Si vous voulez retirer votre mot de passe, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document et de cliquer à nouveau sur le menu Fichier. Cliquez sur Protéger le document, puis sur Chiffrer avec mot de passe. Supprimez ensuite le contenu de la zone de mot de passe et appuyez sur OK .

Word 2007

  1. Cliquez sur le bouton de Microsoft Office. Celui-ci est représenté par un bouton rond qui est situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un menu s'ouvrira et vous permettra d'enregistrer votre document ou d'en créer une nouvelle.
  2. Pointez votre souris sur Préparer. Vous trouverez cette option entre Imprimer et Envoyer. Lorsque vous cliquez dessus, un menu apparaitra.
  3. Cliquez sur Chiffrer avec mot de passe. Une petite boite de dialogue s'affichera et vous pouvez y saisir le mot de passe que vous voulez. Entrez deux fois le mot de passe pour confirmation lorsque vous y êtes invité. Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourriez plus le récupérer. Pour cela, il est recommandé de le conserver en lieu sûr.
    • Il vous faudra d'abord enregistrer le fichier avant que le mot de passe ne prenne effet.
  4. Retirez votre mot de passe. Si vous voulez retirer votre mot de passe, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document et de cliquer à nouveau sur le bouton de Microsoft Office. Pointez la souris sur Préparer et sélectionnez Chiffrer le document. Supprimez le contenu de la zone de mot de passe et appuyez sur OK .

Word 2003

  1. Cliquez sur le menu Outils. Lorsque vous cliquez sur ce menu, une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Ensuite, cliquez sur l'onglet Sécurité.
  2. Créez un mot de passe. Sous l'onglet Sécurité, entrez votre nouveau mot de passe dans le champ Mot de passe pour la lecture. Appuyez sur OK pour enregistrer le mot de passe. Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourriez plus le récupérer. Pour cela, il est recommandé de le conserver en lieu sûr.
    • Vous serez invité à confirmer le mot de passe après avoir appuyé sur OK.
    • Il vous faudra d'abord enregistrer le fichier avant que le mot de passe ne prenne effet.
  3. Retirez votre mot de passe. Si vous voulez retirer votre mot de passe, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document et de cliquer à nouveau sur le menu Outils. Sélectionnez Options, puis cliquez sur l'onglet Sécurité. Supprimez le contenu de la zone de mot de passe pour la lecture et appuyez sur OK.

Word 2008 ou 2011 (Mac)

  1. Cliquez sur le menu Word. Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre au milieu du menu Apple (représenté par une pomme) et le menu Fichier. Cliquez dessus, puis sélectionnez Préférences.
  2. Cliquez sur Sécurité. Vous pouvez trouver cette option dans la section Paramètres personnels. Cela vous donnera accès à la fenêtre Sécurité.
  3. Créez votre mot de passe. Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe pour la lecture, puis cliquez sur OK. Il vous sera demandé d'entrer à nouveau votre mot de passe pour confirmation. Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourriez plus le récupérer. Pour cela, il est recommandé de le conserver en lieu sûr.
    • Il vous faudra d'abord enregistrer le fichier avant que le mot de passe ne prenne effet.
  4. Retirez votre mot de passe. Si vous voulez retirer votre mot de passe, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document et de cliquer à nouveau sur le menu Word. Sélectionnez Préférences, puis cliquez sur l'onglet Sécurité. Supprimez le contenu de la zone de mot de passe pour la lecture et appuyez sur OK .

Conseils

  • Faites uniquement usage de l'option de cryptage lorsque les documents que vous voulez protéger contiennent des informations sensibles. Le fait de protéger plusieurs documents avec un mot de passe constitue un inconvénient, surtout lorsque le mot de passe varie.
  • Choisissez un mot de passe qui est facile à retenir, mais quand même sûr.

Avertissements

  • N'oubliez pas le mot de passe. Afin d'éviter que cela n'arrive, choisissez un mot de passe dont vous (et vous seul) vous souviendrez.
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