Comment utiliser RECHERCHEV dans une feuille de calcul Excel

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Utiliser la fonction RECHERCHEV dans Microsoft Excel vous semble difficile, vous vous dites que c'est réservé aux seuls professionels ou aux génies de l'informatique, mais vous allez voir qu'en fait, c'est assez facile à faire. En apprenant seulement un petit peu de code Excel, vous pourrez grandement faciliter la récupération de vos données depuis n'importe quel tableur Excel.

Comprenez RECHERCHEV

  1. Sachez quand utiliser RECHERCHEV. RECHERCHEV est une fonction Excel qui vous permet de saisir la valeur d'une cellule pour rechercher la valeur d'une cellule correspondante dans la même rangée.
    • Utilisez-la pour rechercher des informations dans une grande feuille de calcul ou pour trouver des informations répétitives.
    • Imaginez que vous êtes un enseignant ayant sa liste d'élèves dans Excel. Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour taper le nom d'un élève et qu'Excel vous affiche, immédiatement, sa note, venant d'une cellule correspondante.
    • RECHERCHEV est utile si vous travaillez dans la vente. Vous pouvez, par exemple, rechercher un article par son nom et qu'Excel vous donne, en retour, le numéro de l'article ou son prix.
  2. Assurez-vous que votre feuille de calcul est correctement organisée. Le V dans RECHERCHEV signifie vertical. Cela implique que votre feuille de calcul doit être organisée en listes verticales, en effet, cette fonction ne cherche que les colonnes, pas les rangées.
  3. Utilisez RECHERCHEV pour trouver une réduction. Si vous utilisez RECHERCHEV pour une entreprise, vous pouvez formater la fonction pour que le tableau calcule un prix ou une réduction sur un produit.

Comprenez les paramètres de RECHERCHEV

  1. Comprenez le paramètre valeur cherchée. C'est la cellule à partir de laquelle vous commencez, autrement dit, c'est l'endroit où vous saisissez la formule RECHERCHEV.
    • Ce sera le numéro d'une cellule, par exemple F3. Cela fait référence à l'emplacement de votre recherche.
    • C'est là que vous saisirez votre formule RECHERCHEV. Quelle que soit la recherche que vous lanciez, vous devez le faire depuis la première colonne de votre feuille de calcul.
    • Il est utile de positionner celle-ci, séparé par quelques espaces ou colonnes du reste de votre feuille de calcul remplie, afin que votre recherche ne se mélange pas avec vos autres données.
  2. Comprenez le paramètre table_matrice. Ce sont les deux noms de cellule (la première et la dernière) délimitant la plage complète de données.
    • Le premier numéro correspond à la cellule située dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul et le second à la cellule située dans le coin inférieur droit de votre ensemble de données.
    • En utilisant l'exemple d'un enseignant avec sa liste de classe, imaginez que vous ayez deux colonnes. La première contient les noms de tous les élèves et la seconde leur moyenne. Si vous avez 30 élèves et que la liste commence en A2, la première colonne regroupera les cellules A2-A31. La seconde colonne avec les notes ira de B2-B31. Par conséquent, table_matrice est composée des cellules A2 : B31.
    • Il est important de ne pas inclure les en-têtes du tableau. Cela signifie qu'il ne faut pas inclure le nom de chaque colonne, tels que noms des élèves et moyenne dans votre table_matrice. Ceux-ci correspondent probablement aux cellules A1 et B1 de votre feuille de calcul.
  3. Trouvez No_index_col. C'est le numéro de la colonne dans laquelle vous recherchez les données.
    • Pour que RECHERCHEV fonctionne, vous devez seulement utiliser le numéro de la colonne et non pas son nom. Donc, même si vous êtes à la recherche de la moyenne de vos élèves, vous devez saisir 2 comme paramètre, ce qui correspond au numéro d'index de colonne (No_index_col) si la moyenne des élèves se trouve dans la deuxième colonne.
    • N'utilisez pas la lettre de la cellule, uniquement le numéro représentant la colonne. En effet, RECHERCHEV ne reconnaîtra pas B comme la bonne colonne, seulement 2.
    • Si vous travaillez avec un très grand tableur, vous devrez peut-être compter littéralement le nombre de colonnes vers la droite pour trouver le numéro d'index de colonne.
  4. Comprenez le paramètre valeur_proche. C'est l'argument de la formule RECHERCHEV qui lui permet de savoir si vous attendez comme résultat un nombre exact ou une estimation.
    • Si vous voulez un nombre exact et pas un nombre arrondi ou provenant d'une cellule voisine, alors vous devez écrire FAUX dans votre fonction RECHERCHEV.
    • Si vous voulez un nombre estimé, qu'il soit arrondi ou emprunté à une cellule voisine, alors vous devez écrire VRAI.
    • Si vous n'êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin, il est généralement plus sûr de mettre FAUX afin d'obtenir une réponse exacte à votre recherche dans la feuille de calcul.

Utilisez RECHERCHEV

  1. Créez votre feuille de calcul. Vous devez avoir au moins deux colonnes d'informations pour que RECHERCHEV fonctionne, mais il n'y a pas de limite supérieure au nombre de colonnes.
  2. Dans une cellule vide, rentrez la formule RECHERCHEV. Dans cette cellule, entrez la formule : =RECHERCHEV(valeur cherchée, table_matrice, no_index_col, valeur_proche).
    • Vous pouvez utiliser n'importe quelle cellule pour taper cette formule, mais Souvenez-vous que, quelle que soit la cellule que vous choisissez, celle-ci est enregistrée comme valeur cherchée dans la formule de la fonction.
    • Reportez-vous aux paragraphes ci-dessus pour savoir en détail ce qu'il faut écrire pour chacun des paramètres de la formule. En continuant avec notre même exemple de la liste d'élèves et en utilisant les valeurs mentionnées ci-dessus, notre formule RECHERCHEV devrait ressembler à ceci : =RECHERCHEV(F3, A2 : B32,2, FAUX)
  3. Étendez la fonction RECHERCHEV à d'autres cellules. Sélectionnez la cellule contenant votre formule RECHERCHEV. Dans le coin inférieur droit de la cellule, sélectionnez le plus et faites-le glisser pour inclure une ou plusieurs autres cellules.
    • Cela vous permet de faire une recherche en utilisant RECHERCHEV, car vous devez avoir au moins deux cellules pour avoir une entrée et une sortie d'information.
    • Vous pouvez écrire une courte description de chaque cellule dans une cellule adjacente. Par exemple, vous pouvez écrire la légende Nom de l'élève à gauche de la cellule dans laquelle vous recherchez les élèves.
  4. Testez la fonction RECHERCHEV. Pour ce faire, entrez la valeur cherchée (dans notre exemple, il s'agit du nom d'un élève) de l'une des cellules que vous avez incluse dans votre formule RECHERCHEV. RECHERCHEV devrait ensuite vous fournir, automatiquement, la moyenne de l'élève en question se trouvant dans la cellule adjacente.

Conseils

  • Pour éviter que la valeur des cellules ne change dans la formule de votre fonction RECHERCHEV quand vous ajoutez ou ajustez les cellules de votre tableau, ajoutez le signe « $ » dans la formule, avant chaque lettre et chaque nombre de table_matrice . Dans cet exemple, la formule RECHERCHEV devient =RECHERCHEV(F3, $A$2:$B$32,2, FAUX)
  • Enfin, vérifiez que vous n'avez, dans votre feuille de calcul, aucun espace (au début ou à la fin d'une cellule) ou guillemet mal placé qui empêcherait RECHERCHEV de bien fonctionner.

Avertissements

  • Cette fonction porte un nom différent selon les version linguistiques de votre Excel.
    • En anglais, cette fonction s'appelle VLOOKUP
    • Cependant, si vous exportez votre tableau vers une version linguistique différente, votre formule sera automatiquement adaptée.
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