Come Avviare un Club di Successo

Опубликовал Admin
29-09-2018, 13:00
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Se tu e i tuoi amici avete in mente di radunare un gruppo di persone che la pensano allo stesso modo, creare un club sarebbe un gran modo di formalizzare le attività che svolgete insieme. Un club può essere usato per condividere idee, fare viaggi, fare scambi, perseguire una causa, essere creativi, tenere eventi e molto altro. Quando crei un club, ci sono diversi elementi di base da considerare, come le regole fondamentali, l'orario delle riunioni, le procedure per eventuali attività e, naturalmente, trovare un posto in cui potersi incontrare regolarmente.

Passaggi

  1. Decidete che tipo di fantastico club vi piacerebbe avere. Volete un club sugli animali, uno sullo sport, un club di collezionisti o forse un club di super fan di un gruppo musicale o di un film, un club di amanti della natura, oppure solo un club per incontrarvi con gli amici? Forse anche un club in una casa sull'albero! Ci sono molte ragioni per le quali formare un club, ma la cosa più importante è seguire le vostre passioni.

Le Basi del Club

  1. Scegliete un nome interessante. Un nome interessante, divertente e attraente vi aiuterà ad attrarre nuovi membri. Potreste anche prendere in considerazione la possibilità di abbreviare il nome affinché suoni in modo fantastico. Per esempio, P.A.A.N.A. potrebbe stare per Persone che Amano Animali Natura e Alberi.
  2. Trovate un luogo in cui il club possa incontrarsi. Sarebbe bene se poteste usare la stanza o il luogo regolarmente e ancora meglio se poteste decorarlo per renderlo riconoscibile come vostro club personale. Ma ciò non sempre è possibile, quindi potrebbe farvi piacere mettere assieme un kit portatile di cartelli, bandiere e altri oggetti per il club che possiate disporre ovunque per trasformare qualsiasi spazio o stanza nel vostro club quando vi incontrate.
    • Potete incontrarvi nella camera da letto, nel nascondiglio o nella casa sull'albero di qualcuno.
  3. Se lo desiderate, create delle uniformi del club. Se conoscete qualcuno che realizza vestiti, siete fortunati. Pensate anche ai colori del vostro club. Comunque, ad alcuni membri potrebbe non piacere l'idea di un'uniforme, quindi bisogna chiedere prima l'opinione di tutti i fondatori.
    • Le uniformi aumentano le spese e gli sforzi dei membri. Tenetelo in mente prima di insistere per usarne una.
    • Una semplice maglietta con il logo o il nome del club potrebbe essere sufficiente ed è un modo conveniente di sviluppare una sorta di “uniforme”.
  4. Create un sito web, una wiki o altri portali online del club. Un sito web del club o una wiki possono essere davvero utili per organizzare gli incontri e passare tutte le comunicazioni. Potete usare un servizio gratuito come i siti Yola o Google per realizzare un sito web. Oppure, potete avviare una wiki.
  5. Decidete le regole di base. Molti club formali hanno una “costituzione”. Ciò sarebbe abbastanza formale, quindi potreste voler iniziare solo con una lista di regole di base da applicare al club; se il club cresce ancora, una costituzione potrebbe essere stilata e votata in una fase successiva. Tieni in considerazione cose come:
    • Le quote associative
    • Le posizioni d'ufficio e chi può occupare queste posizioni
    • Le date degli incontri e la frequenza con cui si svolgono
    • I requisiti di un'assemblea generale annuale
    • I finanziamenti
    • Il volontariato
    • Le attività (ciò per cui esiste il club, quali attività promuove, quali attività sono da evitare, ecc.)
  6. Siate chiari. Assicuratevi che tutti i membri siano consapevoli della natura del club, di cosa possono e non possono fare. Questo è importante specialmente se qualcuno continua a violare le regole di base e rende il club sgradevole agli altri; potrete indicare le regole e dire “non farlo più o sei fuori”.

Guadagnare Membri

  1. Fate aderire dei membri al club. La gente vorrà aderire se pubblicizzerete il club, spiegando le idee che vi sono alla base. Quindi preparate dei volantini o dei manifesti con queste informazioni.
  2. Siate pronti a dare spiegazioni quando le persone chiedono dello scopo del club. Se non avete ancora molte idee, non preoccupatevi, basta essere chiari su questo punto. È meglio essere onesti e trovare persone che vi aiutino a costruire il club, piuttosto che accogliere membri a cui non potete offrire tutto ciò che avevate promesso. A molte persone piacerebbe aderire a un club quando è in fase di avviamento, in quanto potrebbero raggiungere facilmente una posizione di rilievo e aiutarvi a costruirlo.
    • Potreste anche chiedere dei suggerimenti ai membri esistenti.

Fondare il Club

  1. Pensate a dei modi per ottenere del denaro da investire nel club. Potreste chiedere ai membri una piccola donazione o un piccolo contributo. Forse non avrete bisogno di soldi ma potrete chiedere ai membri di donare del tempo, cibo per gli incontri, carta per i manifesti o di mettere a disposizione il proprio talento per disegnare, verniciare, creare cartelli, ecc. Più persone prenderanno parte alla fondazione del club, meno soldi saranno necessari per farlo funzionare. È più probabile che il denaro diventi un problema quando il club crescerà in dimensioni e attività.

Attività del Club

  1. Determinate le date degli incontri secondo la disponibilità dei membri del club. Quando il club è piccolo, è importante assicurarsi che tutti riescano ad essere presenti alle riunioni designate. Se il club cresce in dimensioni, provate ancora ad accomodare quante più persone possibili, ma più membri ci sono, più difficile sarà assicurarsi che ognuno possa essere libero alla stessa data per la riunione.
  2. Tenete un'agenda per gli incontri e le riunioni. Servirà per far sapere a tutti, con un certo anticipo, gli eventi in programma. L'agenda non dev'essere lunga o seguita strettamente; è solo un buon modo di organizzare le date degli incontri in modo da avvantaggiare tutti i membri.
    • Prendete in considerazione la possibilità di avere cose differenti da fare a ogni incontro, per mantenere gli argomenti nuovi e interessanti.
  3. Rendete confortevoli gli incontri. Assicuratevi che ci sia un'abbondanza di posti a sedere per i membri, che sia facile sentire o vedere le dimostrazioni e che ci sia abbastanza spazio per tutti.
    • Portate dei rinfreschi, come patatine e bibite, agli incontri. Ai membri può essere chiesto di donare qualcosa a ogni incontro e occasionalmente potreste anche fare delle cene alla buona o un picnic condiviso.
  4. Premiate i membri al raggiungimento di alcuni obiettivi. È positivo per la vita del club spronare i propri membri a porsi degli obiettivi e realizzare delle imprese. I risultati da raggiungere possono essere i più svariati: trovare dei buoni amici, migliorare se stessi, creare oggetti, fornire aiuto, ecc. Questi risultati potrebbero essere riconosciuti tramite distintivi, certificati, nastri e perfino trofei, a seconda del risultato.
  5. Raccogliete denaro per una causa che avete a cuore. Se il club è concentrato su qualcosa di cui voi e tutti i membri vi preoccupate davvero, potreste raccogliere del denaro da donare a un'organizzazione più grande e ufficiale, come la A.I.D.A.&A (Associazione Italiana Difesa Animali & Ambiente). Le scuole, le associazioni artistiche, le squadre sportive locali sono altri possibili target per le raccolte fondi organizzate dal club. Assicuratevi che la gente sappia che il club esiste.

Consigli

  • Se siete da soli, chiedete aiuto.
  • Se avete intenzione di fornire dei tesserini di riconoscimento ai membri del club, fateli di carta. Lasciate che i membri li colorino come preferiscono.
  • Se siete dei ragazzini, chiedete al vostro insegnante se è possibile distribuire i volantini!
  • Considerate la possibilità di realizzare passaporti da mettere nelle borse e presentare alle date degli incontri.
  • Lasciate parlare liberamente i membri e non siate troppo seri. Essere troppo formali e dire alle persone che questo non è il posto giusto per discutere dei loro problemi o delle loro preoccupazioni li farà andare via dal club.

Avvertenze

  • Provate a non sfiduciarvi se non tutti i vostri amici sono interessati; non avranno sempre i vostri stessi interessi o semplicemente potrebbero non voler far parte del club. Attraverso il club conoscerete nuove persone, ma potrete mantenere i contatti con i vecchi amici a patto di non insistere per farli entrare nel club!
  • Non passate tutto il giorno a parlare a tutti del club. Diventerete pedanti e le persone probabilmente vi eviteranno se non avete altri argomenti di cui discutere. Rimanete di larghe vedute, interessatevi a più cose!
  • Cercate consiglio se incontrate problemi legali o finanziari. Questi potrebbero diventare problemi rilevanti per certe attività (come richieste di esenzioni per arrampicate sul ghiaccio o voli con il deltaplano) o per la raccolta di fondi (avere un conto in banca, contabilizzazione corretta dei fondi).

Cose che ti Serviranno

  • Grande tavola (a seconda di quanto grande è il club)
  • Sedie reclinabili (opzionali)
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