Come Creare un Elenco a Discesa in Excel

Опубликовал Admin
1-06-2019, 13:00
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Avere un elenco a discesa nel tuo foglio di calcolo di Microsoft Excel spesso può migliorare l'efficienza dell'inserimento dei dati, limitandone l'immissione a un insieme specifico di elementi, resi talvolta disponibili sull'elenco a discesa stesso. Segui i passaggi qui sotto per imparare come creare un elenco a discesa in Excel 2013 e tutte le versioni precedenti.

Excel 2013

  1. Apri il documento di Excel in cui desideri creare un elenco a discesa.
  2. Vai su un foglio bianco o nuovo all'interno del documento di Excel.
  3. Digita un elenco di elementi che desideri visualizzare nell'elenco a discesa. Ogni elemento deve trovarsi nella propria cella ed essere visualizzato nella stessa colonna degli altri. Ad esempio, se stai creando un menu a discesa contenente un elenco di sport, inserisci "baseball" nella cella A1, "basket" nella cella A2, "calcio" nella cella A3 e così via.
  4. Seleziona tutte le celle che contengono gli elementi a discesa appena immessi.
  5. Fai clic con il tasto destro del mouse direttamente sulle celle, poi seleziona "Definisci nome".
  6. Digita un nome per gli elementi a discesa nel campo "Nome", quindi fai clic su "OK". Il nome che avrai scelto servirà solo per riferimento e non verrà visualizzato nel tuo foglio di calcolo Excel.
  7. Fai clic direttamente sulla cella nel foglio di calcolo in cui desideri che appaia l'elenco a discesa.
  8. Fai clic sul pulsante "Dati" e seleziona "Convalida dei dati". Il menu di convalida dei dati apparirà sullo schermo.
  9. Clicca sulla scheda "Impostazioni", poi seleziona "Elenco" dal menu a discesa "Consenti".
  10. Vai alla casella "Origine" e digita un segno di uguale, seguito dal nome che hai scelto per il tuo elenco a discesa. Per esempio, se il nome dei tuoi elementi a discesa è "Sport", digita "=Sport".
  11. Inserisci un segno di spunta accanto a "Inserimento celle a tendina".
  12. Inserisci un segno di spunta accanto a "Ignora cella vuota" se desideri fornire agli utenti la possibilità di non selezionare alcuno degli elementi presenti nell'elenco a discesa.
  13. Fai clic sulla linguetta denominata "Avviso di errore".
  14. Inserisci un segno di spunta accanto a "Mostra avviso di errore dopo che vengono immessi dati non validi". Questo impedirà agli utenti di immettere dati che non fanno parte dell'elenco a discesa. Se desideri che gli utenti abbiano la possibilità di inserire i propri dati nell'elenco a discesa, ometti il segno di spunta in questo campo.
  15. Fai clic su "OK". L'elenco a discesa sarà ora reso disponibile nel foglio di lavoro.

Excel 2010, 2007 e 2003

  1. Apri il file di Excel in cui desideri creare un elenco a discesa.
  2. Fai clic su un foglio bianco o nuovo all'interno del file Excel.
  3. Inserisci una lista di elementi che desideri visualizzare nell'elenco a discesa. Ogni elemento deve essere immesso in una cella separata della stessa colonna degli altri. Ad esempio, se stai creando un menu a discesa contenente un elenco di frutta, scrivi "mela" nella cella A1, "banana" nella cella A2, "mirtillo" nella cella A3 e così via.
  4. Seleziona l'intervallo di celle che contiene tutti gli elementi a discesa immessi.
  5. Fai clic all'interno della casella "Nome" nella barra di Excel, che si trova a sinistra della barra della formula.
  6. Scrivi un nome che descriva gli elementi a discesa nella casella "Nome", quindi premi "Invio". Il nome che avrai scelto sarà solo per riferimento e non verrà visualizzato sul tuo foglio di calcolo Excel.
  7. Spostati e fai clic sul documento Excel in cui desidera che compaia l'elenco a discesa.
  8. Fai clic sulla scheda "Dati" nel tuo foglio di calcolo e seleziona "Convalida Dati" dal gruppo "Strumenti Dati". Sullo schermo verrà visualizzata la finestra di dialogo “Convalida Dati”.
  9. Fai clic sulla scheda "Impostazioni" nella finestra di dialogo “Convalida Dati”.
  10. Seleziona "Elenco" dalla casella a discesa "Consenti".
  11. Vai al campo "Origine" e digita un segno di uguale, seguito dal nome dell'elenco a discesa. Per esempio, se l'elenco a discesa viene chiamato "Frutta", digita "=Frutta".
  12. Inserisci un segno di spunta accanto al campo "Inserimento celle a tendina".
  13. Inserisci un segno di spunta accanto al campo "Ignora cella vuota” se desideri che gli utenti abbiano la possibilità di non scegliere alcun elemento dall'elenco a discesa quando si utilizza il foglio di calcolo.
  14. Fai clic su "Avviso di errore".
  15. Inserisci un segno di spunta accanto al campo "Mostra avviso di errore dopo che vengono immessi dati non validi". Quest’opzione impedisce agli utenti di immettere dati che non compaiono nell'elenco a discesa. Se è accettabile che gli utenti immettano dati univoci nell'elenco a discesa, lascia vuoto questo campo.
  16. Seleziona "OK". Ora sarà visualizzato l'elenco a discesa all'interno del tuo foglio di calcolo.

Consigli

  • Quando inserisci i singoli elementi che compariranno nell'elenco a discesa, digitali nell'ordine in cui vuoi che vengano visualizzati nel menu. Ad esempio, metti le voci in ordine alfabetico per facilitare gli utenti nella ricerca di determinate voci o di specifici valori.
  • Dopo aver finito di creare la tua lista, apri l'elenco a discesa per assicurarti che tutti gli elementi che hai inserito siano visualizzati correttamente. In alcuni casi, potrebbe essere necessario allargare la cella per poter visualizzare la parola in tutta la sua lunghezza.

Avvertenze

  • Non sarai in grado di accedere al menu di "Convalida dati" se il tuo foglio di lavoro è protetto, condiviso o collegato a un sito SharePoint. Se si verifica uno qualsiasi di questi casi, rimuovi la protezione, annulla la condivisione o scollega il tuo foglio elettronico dal sito web SharePoint, dopo di che tenta di accedere nuovamente alla convalida dei dati.
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