Come Organizzare il tuo Studio

Опубликовал Admin
5-11-2019, 13:00
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Organizzare il tuo studio aumenterà la tua efficienza. Se hai tutto al suo posto, saprai dove trovare cosa ti serve al momento opportuno e otterrai il potenziale adatto per diventare più produttivo.

Passaggi

  1. Ordina le tue carte. È facile lasciare un sacco di fogli sparsi sulla tua scrivania, ma ciò crea troppo disordine e ti farà lavorare male. Procurati un armadietto classificatore, un piccolo organizzatore a scaffali o qualche altro tipo di raccoglitore o schedario dove mettere i tuoi fogli. Ogni volta che hai fatto qualcosa, archivialo, distruggilo o buttalo via. Se devi conservare un documento ma al momento non ti serve, immagazzinalo da qualche parte.
  2. Elimina dalla scrivania tutto ciò che non ti serve immediatamente. Metti penne e matite in qualche contenitore sulla scrivania o in un cassetto. Fai lo stesso per le graffette che hai in più, i fermagli, le puntine e altri oggetti piccoli. Se ti serve più luce, invece di mettere una lampada sulla scrivania, prendine una più grande da mettere sul pavimento o metti una lampada più piccola sopra l'armadietto classificatore.
  3. Tieni in ordine tutti gli oggetti che usi tutti i giorni sulla scrivania in modo da poterli raggiungere facilmente quando ti servono. Il monitor del computer, la tastiera e il telefono dovrebbero essere i punti focali della scrivania se li usi molto. Metti un blocchetto per gli appunti nelle vicinanze assieme alla tua penna preferita. Altri oggetti che usi meno frequentemente, come la pinzatrice o lo schedario rotante, possono essere messi sul bordo della scrivania, così è ancora semplice raggiungerli ma non ingombrano troppo. Assicurati di avere abbastanza spazio per lavorare a mano se non usi il computer per fare tutto.
  4. Riorganizza i tuoi cassetti: metti gli oggetti che usi di più nei cassetti in alto, così sarà più semplice prenderli.
  5. Appendi un calendario, se puoi. In alternativa, scrivi le riunioni e gli eventi a cui parteciperai in un planner, in un palmare o nel telefono.
  6. Riunisci con cura tutti i cavi e i fili sparsi. Raggruppali e prova a nasconderli lungo il muro o dietro a qualcosa, poi legali assieme con un fermaglio o qualcosa del genere. Se non sei sicuro di quali cavi e fili si tratti, fatti aiutare da qualcuno esperto d'elettronica.
  7. Disponi lo spazio dell'ufficio nel miglior modo possibile. Se la tua scrivania è rivolta verso una finestra e sai che facilmente ti distrai guardando cosa succede fuori, prova a metterla in un'altra posizione. Il tuo armadietto classificatore dovrebbe essere accanto alla tua scrivania in modo da poter raggiungere facilmente tutto ciò che contiene; la tua stampante, fax o scanner dovrebbero anche essere facili da raggiungere. È meglio procurarsi una sedia girevole in modo da poterti muovere più facilmente.
  8. Appendi le foto della tua famiglia sul muro o mettile sopra al tuo armadietto classificatore. Mettile dove puoi vederle ma evita di occupare spazio prezioso della scrivania con le tue foto. Potresti anche fare un collage con tutte le tue foto e appenderle sul muro in modo da dover comprare meno cornici.
  9. Trova un posto per i tuoi oggetti personali. Puoi mettere il tuo telefono nel cassetto superiore, così è facile da prendere se ti chiamano. Se sei una donna, metti un attaccapanni sul muro o dietro la porta per la tua borsetta.

Consigli

  • Organizza il tuo ufficio anche mentre lo usi. È facile mettere di nuovo tutto in disordine, e ciò potrebbe farti sprecare tempo e potresti finire col metterci più ore di quelle previste per fare il tuo lavoro.
  • Converti i fogli vecchi in files pdf o elettronici. Utilizza piattaforme per condividere file come SharePoint o crea la tua personale attraverso un server locale con un nuovo drive. Assicurati di controllare le dimensioni complessive del server se scegli quest'opzione.
  • Invece di stampare tutto, puoi ridurre lo spreco di carta creando dei file nel tuo computer e guardandoli da li. Puoi anche scannerizzare qualcosa e mandarlo per email invece di stamparlo e mandarlo per posta ordinaria. Ciò ti farà risparmiare tempo, soldi e carta.
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