Come Creare e Usare Modelli per le Email su Outlook

Опубликовал Admin
11-05-2021, 21:50
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Molte persone inviano spesso messaggi email che contengono le stesse informazioni. Ad esempio l'ordine del giorno per una riunione settimanale o l'elenco dei partecipanti dello stessa riunione ogni settimana. Creare un modello su Outlook per questo tipo di messaggi, potrà permetterti di risparmiare molto tempo.

Creare il Modello

  1. Apri Microsoft Outlook 2007.
  2. Crea un nuovo messaggio:
    • Apri il menu File nell'angolo in alto a sinistra del programma.
    • Seleziona Nuovo Messaggio.
    • Digita l'oggetto che userai per questo messaggio.
    • Inserisci i contenuti che rimarranno invariati nel corpo del messaggio.
  3. Salva il messaggio come modello.
    • Apri File > Salva con nome.
    • Dai al modello un nome significativo, come Ordine del giorno del CdA.
    • Scegli Modello Outlook nell'elenco dei tipi di file in Salva con nome, e fai click su Salva.
  4. Chiudi il messaggio originale e non salvarlo.

Creare un Messaggio Email usando i Modelli di Outlook

  1. Apri Microsoft Outlook 2007.
  2. Apri il modello che hai creato seguendo i passaggi precedenti.
    • Apri il menu File nell'angolo in alto a sinistra del programma.
    • Seleziona Nuovo/Scegli Modello.
    • Usa le frecce per scorrere fino alla voce Libreria dei Modelli Personali nel menu a tendina Cerca in nella parte in alto della finestra. Dovresti visualizzare il nome del modello che hai creato.
    • Fai click sul nome del modello e fai click sul pulsante Apri.
  3. Digita il destinatario nel campo A: e aggiungi il testo desiderato nel corpo del messaggio.
  4. Fai click su Invia quando hai finito.

Consigli

  • Se stai usando Oulook 2003, disattiva Word come programma di modifica prima di realizzare il modello. (Strumenti /Opzioni /Formato Messaggi ) e leva il segno di spunta dal box accanto a "Usa Microsoft Office Word 2003 per modificare i messaggi email". Quando hai finito di salvare il modello, riabilita Word. Stampa le istruzioni prima di realizzare il modello, così da non dover guardare continuamente un'altra schermata.
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