Come Usare il Fax

Опубликовал Admin
22-07-2021, 08:00
Fax
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Un fax funziona scansionando i documenti inseriti, inviando i dati tramite un telefono fisso e poi stampando le copie in un altro luogo munito di fax. È un modo efficace per inviare informazioni senza scansionarle al computer e mandarle tramite e-mail. Inviando un fax, sei in grado di trasmettere, con poca fatica, copie di documenti scritti a mano o documenti firmati. Ecco una guida semplice per capire come usare l'apparecchio del fax.

Inviare un fax

  1. Accendi la macchina.
  2. Inserisci i documenti a faccia in su. Mettendoli in questa posizione, è sicuro che verranno inviati nel modo in cui desideri. È anche importante ordinarli nel modo in cui vuoi che siano ricevuti. Se invii qualcosa tramite il fax di lavoro o un apparecchio utilizzato da un gran numero di persone, è meglio includere una copertina.
    • La copertina deve essere posta sulla parte superiore dei documenti e dovrebbe includere: il nome di chi invia il fax, il numero di fax del destinatario, il tuo nome, il tuo numero di fax e il numero delle pagine trasmesse. Anche la copertina deve essere inclusa nel numero delle pagine.
  3. "Componi" il numero di fax del destinatario sull'apparecchio.
  4. Premi il pulsante "Invia". Su alcune macchine il pulsante può essere indicato da "Start".

Ricevere un Fax

  1. Controlla la stampante per accertarti che sia in grado di ricevere i fax.
    • Il mittente deve avere il numero corretto, incluso il prefisso.
    • Il fax deve essere acceso e collegato alla linea telefonica. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet2.jpg\/v4-460px-Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet2.jpg\/v4-728px-Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":484,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • La linea telefonica deve essere completamente disponibile. Ciò significa che il ricevitore non deve essere in uso e nemmeno gli altri apparecchi telefonici in comune con la linea del fax. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet3.jpg\/v4-460px-Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet3.jpg\/v4-728px-Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":484,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • La cartuccia dell'inchiostro non deve essere esaurita. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1c\/Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet4.jpg\/v4-460px-Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1c\/Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet4.jpg\/v4-728px-Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":484,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • La stampante deve avere abbastanza carta per ricevere l'intero fax. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet5.jpg\/v4-460px-Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet5.jpg\/v4-728px-Use-a-Fax-Machine-Step-5Bullet5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":484,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. L'apparecchio inizierà a ricevere il fax. Emetterà il suono dial-up. Non toccare nulla sulla macchina perché rischi che la trasmissione non vada a buon fine.
  3. Il fax comincerà a stampare. Il primo foglio dovrebbe essere la copertina.
  4. Assicurati che tutto il fax sia stato ricevuto. Controllalo.
  5. Conferma di aver ricevuto il fax. Chiama o invia un fax di risposta per far sapere al mittente che hai ricevuto il fax integralmente. Se non conosci i contatti del mittente, controlla se la copertina li include.

Configurare l'Apparecchio del Fax

  1. Collega il cavo dell'alimentazione a una presa. Dovrai fare in modo che la macchina si trovi su una superficie piana dove la carta abbia spazio di uscire dalla parte anteriore dell'apparecchio.
  2. Collega la linea telefonica alla presa telefonica della macchina. Il cavo dovrebbe andare direttamente dalla presa telefonica del muro sul retro o sul lato della stampante.
  3. Collega la linea al fax. Il jack del telefono deve essere collegato a una rete fissa attiva. Il fax deve avere un proprio numero telefonico diverso dalla linea di casa o del lavoro.
  4. Inserisci i fogli nel vassoio della carta. Assicurati, inoltre, che vi sia inchiostro nell'apparecchio.
  5. Accendi la macchina. Verifica che la linea sia collegata correttamente sollevando il ricevitore e ascoltando se c'è il segnale. Puoi anche modificare le impostazioni utilizzando le opzioni sullo schermo e sul menù.
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