Come Scrivere un Testo per Scopi di Lavoro

Опубликовал Admin
15-06-2017, 07:40
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Scrivere può non essere il tuo lavoro, ma molti lavori richiedono di scrivere. Non preoccuparti: scrivere un testo per lavoro non è difficile come sembra. Vedila come un'opportunità per mostrare le tue capacità e competenze o semplicemente per condividere il tuo punto di vista.

Passaggi

  1. Comprendi bene cosa devi fare. Poni domande finché non sei certo di aver capito cosa ci si aspetta da te. Chiedi al tuo capo, ai colleghi o a chi ti ha assegnato l'incarico.
  2. Identifica gli obiettivi del testo. Dovrà informare, registrare dati o persuadere? Serve per studiare un problema, tenere traccia di un corso o è una revisione di un lavoro già effettuato?
  3. Decidi che tipo di documento scrivere. Quanto dev'essere formale? Può essere un'email? È un resoconto o un manuale? È una via di mezzo?
    • Non preoccuparti della lunghezza. Dopo la scuola, smettono davvero di contare parole e pagine. Concentrati sul comunicare ciò che hai da dire.
  4. Identifica il tuo pubblico. Stai scrivendo per i tuoi colleghi? Per i capi? Per i clienti? Per i fornitori?
    • Non dimenticare, in particolare se usi l'email, che la divulgazione del tuo testo può espandersi rapidamente oltre ai destinatari originari.
  5. Raccogli le informazioni necessarie da inserire nel tuo documento.
    • Parla con colleghi, capi e con chiunque altro ti possa essere utile consultare, in riunioni formali o meno. Se è necessario coinvolgere altre persone del team, come un gruppo di pubblicazioni tecniche, informale.
    • Includi le tue competenze. Se ti è stato chiesto di scrivere su un argomento, probabilmente è perché ne sai di più degli altri.
    • Effettua ricerche se l'argomento lo richiede.
  6. Prendi nota mentre procedi con il lavoro. Puoi farlo nel modo che preferisci. Non preoccuparti se i tuoi appunti non sono chiari e ordinati. Semplicemente scriviti tutto per ricordarlo.
    • Metti in ordine i tuoi appunti, se ti è utile per scrivere; ma scrivi le annotazioni prima di organizzare il testo.
  7. Scrivi una copia di brutta. A questo punto, concentrati sullo scrivere qualcosa, che sia organizzato o meno. Se vedi che ti mancano informazioni, evidenzialo con chiarezza e vai avanti.
  8. Riscrivi e correggi il tuo lavoro.
    • Per un piccolo progetto, ciò può significare fare un semplice controllo ortografico e rileggere velocemente prima di premere Invio.
    • Inserisci le informazioni mancanti.
    • Organizza il tuo documento. Aggiungi dei titoli per dividere i documenti più lunghi in sezioni più corte.
    • Chiedi ad altri di rivedere il tuo lavoro, se necessario.
  9. All'inizio, scrivi un breve riassunto del contenuto. Diversamente da un romanzo giallo, non vuoi tenere il pubblico in sospeso. Come un abstract negli articoli accademici, il riassunto deve includere i punti principali, le raccomandazioni e le conclusioni.
    • Tieni a mente il tuo pubblico mentre scrivi il riassunto. Alcuni lettori leggeranno solo quello. Altri lo useranno per decidere se leggere il testo o no.
    • Bilancia il riassunto alla mole del documento. Per una email, un soggetto chiaro e ben specificato è sufficiente. Per un grande resoconto o un manuale, alcuni paragrafi introduttivi andranno bene.
    • Accertati che il testo e il riassunto concordino e che il testo supporti le tue conclusioni.
  10. Fatti dare degli input. Chiedi ai colleghi di rivedere il tuo lavoro.
    • Se è un piccolo testo per un piccolo pubblico, invialo e aspetta di ricevere feedback in seguito.
  11. Fai le ultime correzioni, inoltra e pubblica il documento. Sii orgoglioso per aver svolto un buon lavoro.

Consigli

  • Chiedi se puoi vedere un documento di esempio o un modello. Può evitarti di ripetere sforzi già fatti e spesso può darti indicazioni sul contenuto adatto. Aiuterà anche il tuo testo ad essere in linea con le altre pubblicazioni. Se non ci sono esempi, fai una ricerca su internet per trovare un documento simile da usare come modello. Non dimenticare di cercare i modelli di documento nel tuo programma di scrittura per le comunicazioni di lavoro di routine.
  • Scegli le parti che ti servono del processo di scrittura descritto in questo articolo e fai una stima del tempo che ti serve.
  • Considera se richiedere un aiuto professionale. Se il testo andrà in una brochure di vendita, su un sito web o nella relazione annuale per gli azionisti, assumi o fai partecipare un bravo scrittore. La qualità di tali testi si rifletterà sull'intera azienda e getterà le fondamenta delle impressioni dei vostri clienti o investitori.
    • Preparati a chiedere un aiuto esterno. In ogni caso dovrai fornire le informazioni che andranno nel testo.
  • L'aspetto è importante. Una bella presentazione non nasconde un contenuto scadente, ma una brutta presentazione fa scadere un buon contenuto. Impara ciò che serve sul formattare un documento per dargli un aspetto chiaro e coerente.
  • Cerca su wikiHow una guida specifica per il compito che devi svolgere. Scrivere un comunicato stampa è diverso da scrivere una brochure di vendita.
  • Se hai tempo, fai una pausa tra la scrittura della brutta copia e la sua revisione; anche solo la pausa pranzo. Ciò ti consentirà di rivedere il testo a mente fresca.
  • Quando revisioni il testo, mantieni un tono formale ed efficiente.

Avvertenze

  • Non impazzire sulla revisione. Potresti soffermarti su un testo all'infinito e non riuscire a staccarti dai dettagli. Correggi il testo, ma quando hai finito invialo o pubblicalo.
  • Stai attento ai dati sensibili e controlla dove finiranno.
  • Informati sulle norme aziendali per l'utilizzo del logo aziendale sui documenti. Se usi il logo, accertati di usare un'immagine nitida e di preservarne l'aspetto.
  • Non ti agitare. Certamente sarai sotto pressione per scrivere bene, ma non lasciare che ciò ti impedisca di iniziare. Ricorda che il tuo testo può anche dimostrare il tuo talento e le tue competenze.
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