Come Fare Pianificazione Strategica

Опубликовал Admin
15-06-2017, 13:00
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Qualsiasi organizzazione senza scopro di lucro così come qualsiasi azienda di successo deve disporre di un robusto piano strategico per guidare efficacemente la propria squadra. Il miglior piano strategico si compone di obiettivi misurabili e target strategici e finanziari per azioni a breve e a lungo termine. Prima di programmare una sessione con il tuo staff e con i membri del consiglio, impara a comprendere e a conoscere la pianificazione strategica, ti aiuterà a fornire un approccio chiaro alla tua organizzazione.

Passaggi

  1. Determina il processo che userai per creare il tuo piano strategico e scegli quali membri della tua organizzazione verranno coinvolti in questa sessione di pianificazione.
    • Potresti scegliere di ingaggiare un facilitatore o un consulente per far fronte alla prima messa a punto di un piano strategico da parte della tua azienda. In special modo se stanno per essere apportati cambi importanti nella direzione o se senti il bisogno di avere una guida che ti aiuti a migliorare i piani precedenti.
    • Il consiglio o l'amministratore delegato possono farsi carico di questo compito, riscrivendo completamente il tuo piano o semplicemente modificandolo incorporando obiettivi vecchi e nuovi.
  2. Scrivi una missione aziendale ed una lista di obiettivi utilizzabili per rappresentare i risultati apportati nel tempo dal tuo piano strategico. La missione aziendale dovrà essere chiara e racchiudere completamente la tua visione, oltre a riflettere lo scopo ed i valori della tua azienda o dell'organizzazione che rappresenti. Gli obiettivi dovrebbero essere una lista di punti in grado di mantenere lo staff ed il consiglio ben focalizzati sulla missione ultima, rispecchiando i metodi usati per misurare il tuo successo.
    • Se la tua organizzazione sta affrontando dei problemi specifici, la tua lista di obiettivi potrà concentrarsi sui metodi utili a gestirli e risolverli.
  3. Analizza l'ambiente interno ed esterno della tua organizzazione, mantenendo la missione aziendale e gli obiettivi in prima linea nella discussione di analisi.
    • L'analisi dell'ambiente interno includerà l'identificazione dei punti di forza e di debolezza dei tuoi lavoratori interni, del consiglio e delle risorse. Parte dell'analisi interna coinvolgerà l'elaborazione di un'analisi SWOT, ovvero un semplice strumento di pianificazione strategica usato per valutare i punti di forza (Strengths), debolezza (Weaknesses), le opportunità (Opportunities) e le minacce (Threats) di un progetto o di un'impresa.
    • L'analisi dell'ambiente esterno comporta l'identificazione di quelle tendenze politiche, sociali, ecologiche e tecnologiche che influenzano dall'esterno i prodotti e/o i servizi della tua organizzazione. Fattori su cui puoi avere un controllo minimo o addirittura nullo. La loro identificazione è importante per includere eventuali piani alternativi o di emergenza nella tua pianificazione strategica.
  4. Identifica i vantaggi competitivi della tua organizzazione e comparala ai tuoi rivali in affari se possiedi un'azienda a fini di lucro. Se fai parte di un'organizzazione senza scopo di lucro comparala ad altri enti che competono per le stesse risorse o donazioni. Conoscere esattamente la tua posizione all'interno del tuo campo ti aiuterà a creare la migliore pianificazione strategica possibile.
  5. Non appena pronto, condividi il tuo piano strategico con il tuo staff. Il personale dovrà conoscere quali parti del piano ricadono sotto la responsabilità dei propri compiti e dipartimenti. Ascolta i loro eventuali suggerimenti e apporta ogni possibile miglioramento.
    • Permettendo allo staff di apportare dei cambiamenti all'interno della struttura o del piano strategico ti assicurerai il loro migliore impegno e garantirai un maggiore coinvolgimento nel progetto.

Consigli

  • Valuta il tuo piano strategico ed i suoi progressi con cadenza almeno trimestrale, ed usalo per esaminare le prestazioni personali del tuo staff.
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