Como Fazer as Coisas Rapidamente

Опубликовал Admin
16-09-2018, 16:00
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Se você tem um prazo ou está apenas tentando não perder muito tempo para realizar algo, um pouco mais de atenção e força de vontade podem te ajudar a passar por isso com mais rapidez.

Passos

  1. Tire um tempo para planejar tudo antes. Apesar do planejamento não ser sua maior prioridade, apenas um minuto ou dois gastos em pensamentos para seu curso te ajudarão a fazer tudo rapidamente.
  2. Faça uma lista de afazeres. Entenda o que você precisa fazer. Para algumas tarefas, você pode manter a lista em sua mente.
    • Não entre em pânico e perca a cabeça, mesmo que a lista pareça longa e desafiadora agora.
    • Quebre as tarefas maiores em partes manejáveis.
  3. Faça o que puder para diminuir a lista. Existe algo que você possa delegar? Você pode pedir ajudar? Existe algo que você possa fazer depois, talvez depois do prazo? Existe algo que você possa pular? Você pode tomar atalhos ou fazer algo para acelerar o processo? Você pode pedir mais tempo?
    • Elimine qualquer atividade que desperdiça tempo e tem pouco valor, ou deixe-as no fim da lista até você ter mais tempo.
  4. Reconheça suas prioridades. Esse processo pode ser tanto informal quanto formal, mas geralmente existem certas tarefas que são mais importantes que outras e é melhor focar nelas primeiro.
    • Um jeito de considerar as prioridades é ver o impacto dela em sub tarefas e ver as consequências de não fazê-las ou deixar o prazo acabar.
  5. Tome nota de qualquer prazo que você tenha. Se existem objetivos imediatos, dê a eles prazos intermediários, mesmo que eles estejam se aproximando.
  6. Tome nota de suas motivações. Tente analisá-las como positivas (tirar uma boa nota na aula, resolver um problema) ao invés de negativas (não perder um cliente, não entrar em problemas). Suas motivações serão o combustível para sua aceleração, esforços extras e determinação que você precisa para realizar as tarefas.
  7. Comece. Se é difícil começar, faça pequenas partes da tarefa para iniciar o processo. Geralmente, qualquer começo é melhor do que nada, mesmo que não seja o ideal.
  8. Faça tudo com rapidez e eficiência para realizar um trabalho seguro. Equilibre as coisas para não trabalhar rápido demais e cometer erros que trarão mais problemas.
  9. Descanse. Se o tempo permitir, descanse. Para um projeto de muitos dias, isso significa dormir o suficiente para poder se concentrar depois. Para um projeto de um dia,alguns minutos a cada hora te permitirão comer, beber água, usar o banheiro, se esticar (se sua tarefa é sedentária) ou tomar um ar (se sua tarefa é fisicamente ativa), etc.
    • Não descanse demais para não perder o momento. Ao invés de planejar os descansos, faça isso naturalmente em seu trabalho.
    • Os descansos também provêm um momento de planejamento intermediário ou uma discussão, se você estiver trabalhando em grupo. É uma boa ideia rever os planos pelo caminho para mudar o curso ou o plano, ou ambos.
  10. Seja disciplinado. Seja focado, persistente e consistente. Isso ajudará você a realizar a tarefa de modo eficiente.
    • Se você sentir que está perdendo o foco, tente descobrir porque, e rapidamente. Seus objetivos não estão claros? Você precisa de informações de terceiros? Você está preso em algo? Seu plano não consiste com seu progresso ou com seus objetivos?
  11. Celebre suas conquistas e descanse assim que acabar.
  12. Faça qualquer serviço de acompanhamento. Conte aos outros que você terminou e dê a eles informações necessárias para seguir com o resto do processo.
  13. Tente evitar essa pressa no futuro. Seja firme no trabalho.

Dicas

  • Pense duas vezes antes de desistir. Às vezes, um obstáculo te dará mais força para continuar.
  • Tente se manter em seu plano, mas não seja inflexível na hora de mudar suas condições, prioridades ou requerimentos.
  • Tente não sacrificar a qualidade, mas não insista na perfeição também. Muitas vezes, um produto adequado lançado a tempo é mais desejável do que um produto excepcional lançado depois da data pedida.
  • Evite a necessidade de pressa, se possível. Tente incluir um tempo amplo na hora de planejar tarefas. Se seu tempo for curto, não será o fim do mundo. Faça o que puder com o tempo que tem, fazendo as coisas mais importantes primeiro.
  • Não se permita ficar sobrecarregado. Se você se sentir assim, tire uns minutos de descanso (mesmo que seja apenas para respirar fundo), centre seus pensamentos e energias e foque em partes menores da tarefa.
  • Um modo fácil de diminuir a perda de tempo é cortando os papos irrelevantes. Se você precisa se encontrar com outros para coordenar ou planejar as tarefas, faça isso, mas se lembre de manter a conversa ao mínimo necessário. Guarde as conversas para a hora do almoço ou para um dia onde não haja pressa.
  • Se você for escolher seus próprios objetivos, escolha-os com sabedoria. Você pode se desafiar, mas escolha desafios que você possa completar com as habilidades e recursos disponíveis para você.
  • A maioria das tarefas fica mais fácil com a prática, especialmente as mais simples. Se suas tarefas estão centradas em um computador, por exemplo, tente aprender a digitar rapidamente e use os comandos fluentemente para focar sua energia em tarefas maiores.
  • Certifique-se de ter tempo para tudo. Planeje tudo de acordo.
  • Se você economizar tempo trabalhando rapidamente, você pode usar esse tempo para rever outras prioridades, começar outro trabalho ou ajudar outras pessoas que precisam.
  • Um pouco de planejamento, mesmo informal, compensará o tempo consumido nisso. Os planos não precisam ser exaustivos, eles precisam apenas servir de guia.

Avisos

  • Certifique-se de não se sobrecarregar; isso pode causar dores de cabeça.
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