Como Começar um Clube de Sucesso

Опубликовал Admin
29-09-2018, 13:00
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Seja qual for o motivo para reunir pessoas afins, fundar um clube é uma ótima maneira de formalizar as atividades do seu grupo. O clube pode servir para compartilhar ideias, fazer negócios, seguir uma causa, ser criativo, realizar eventos e muito, muito mais. Ao fundar o próprio clube, você deve considerar algumas coisas básicas, tais como as regras, o horário das reuniões, os procedimentos e, claro, um ponto de encontro regular.

Primeiros passos

  1. Decida o tipo de clube que você gostaria de ter. Você quer um clube de animais, um clube desportivo, um clube de colecionadores? Talvez um clube de superfãs de uma banda ou de um filme, ou de amantes da natureza, ou apenas um clube para se divertir com os amigos? Ou até mesmo um clube em uma casa de árvore! Há várias razões para se fundar um clube, mas o mais importante é seguir sua paixão.
  2. Faça um plano. Arranje uma pasta para guardar todos os documentos do clube. Voltaremos a este assunto mais tarde.
  3. Crie um calendário. Coloque nele as datas de todas as reuniões, locais e passeios. Deixe que todos os membros participem disso. É bom ter uma "reunião de planejamento" programada para que todos os membros do clube possam planejar juntos as datas dos eventos.

Definindo os aspectos básicos do clube

  1. Escolha um nome interessante. Um nome interessante, divertido e atraente ajudará a atrair membros. Também é bom considerar a possibilidade de abreviar o nome para que ele soe muito bem quando encurtado. Por exemplo, CASA pode ser a abreviatura para Clube dos Amantes da Sabedoria e do Amor.
  2. Escolha um local de reunião do clube. É bom se puder usar esse espaço regularmente, e ainda melhor se puder decorá-lo para deixá-lo parecido com o clube. Porém, isso nem sempre é possível, de modo que é bom desenvolver um kit portátil de placas, bandeiras e outros objetos que podem ser organizados em qualquer lugar, para que qualquer espaço possa se transformar no clube quando houver um encontro.
    • Se quiser, pode se reunir no quarto, retiro ou casa de árvore de alguém.
  3. Crie uniformes para o clube se a ideia agradar. Se conhecer alguém que saiba costurar, você está com sorte. Faça a própria insígnia do clube também. No entanto, alguns membros podem não gostar da ideia do clube ter uniforme; peça a opinião de todos em primeiro lugar.
    • O uniforme aumenta o custo e o esforço dos membros. Tenha isso em mente antes de insistir que haja um.
    • Uma camiseta simples com o logotipo ou nome do clube pode ser o suficiente, além de ser uma forma acessível de desenvolver um "uniforme".
  4. Desenvolva um site, wiki ou outro portal online para o clube. Um site ou wiki do clube pode ser bastante útil para organizar reuniões e passar informações. Você pode usar um serviço gratuito, como o Google Sites, ou pode fazer um site particular ou blog.
  5. Defina algumas regras básicas. Muitos clubes formais têm uma "constituição". Isso é bastante formal, então seria bom começar com uma lista básica de regras que se apliquem ao clube. Se o clube se desenvolver, uma constituição pode ser criada e votada em uma fase posterior. Considere coisas como:
    • Taxas de associação;
    • Cargos oficiais e quem pode ocupá-los;
    • Datas ou frequência das reuniões;
    • Requisitos para a assembleia anual;
    • Financiamentos;
    • Voluntariado;
    • Atividades (razão de existência do clube, atividades que promove, atividades não desejadas, etc.).
  6. Seja claro. Todos os membros devem estar cientes do que o clube faz e quais atividades são aceitas e repudiadas. A utilidade disso está no fato de que você pode expulsar alguém desagradável se essa pessoa violar as regras.

Angariando membros

  1. Arranje alguns membros para o clube. As pessoas desejarão entrar se você informar a razão de ser do clube; por isso, prepare alguns folhetos ou cartazes com essa informação.
    • Faça uma lista de pessoas. Considere todos os membros em que você pensou antes e faça uma lista. Deixe bastante espaço para adicionar mais pessoas.
  2. Esteja pronto para explicar quando perguntarem sobre o propósito do clube. Se você não tiver várias ideias, no entanto, não se preocupe, apenas deixe isso bem claro. É melhor ser honesto e encontrar pessoas que possam ajudá-lo a fundar o clube do que ter gente confusa diante da falta das coisas prometidas. Muitas pessoas entram em um clube bem no início por ser mais fácil conseguir um cargo e para ajudar a fundá-lo .
    • Também é bom deixar que os membros existentes listem suas ideias.

Fundando o clube

  1. Pense em maneiras de obter dinheiro para o clube. Você pode pedir uma pequena doação ou contribuição aos membros. Talvez não precise de dinheiro, mas é possível pedir que os membros doem tempo, comida para as reuniões, papel para cartazes, além de talentos como criar desenhos, pintar, fazer placas, etc. Quanto mais pessoas ajudarem, menos dinheiro será necessário para executar tarefas. É mais provável que o dinheiro se torne um problema à medida em que o clube crescer em tamanho e em atividades.

Atividades do clube

  1. Determine o horário das reuniões de acordo com a disponibilidade dos membros. Em clubes pequenos, é importante garantir que todos estejam livres para estarem presentes em um horário definido. Se o clube crescer em tamanho, tente acomodar o máximo de pessoas possível; porém, perceba que, quanto mais membros tiver, mais difícil será garantir que todos possam estejam na reunião.
  2. Organize uma agenda para os encontros e reuniões. Isso ajuda todos a saberem de antemão que algo está acontecendo. A agenda não precisa ser longa e nem mesmo seguida à risca; ela é apenas uma boa maneira de organizar o horário da reunião para que todos os membros se beneficiem.
    • Considere ter coisas diferentes para fazer em cada encontro, de forma a renovar o interesse dos participantes.
  3. Faça reuniões confortáveis. Disponha de lugares para todos os membros se sentarem, onde seja fácil ouvir ou ver demonstrações.
    • Leve petiscos como batatas fritas e refrigerante para as reuniões. Os membros podem ser convidados a doar algo em cada reunião e, ocasionalmente, é possível até organizar um jantar ou piquenique comunitário.
  4. Defina como prática comum do clube o costume de alcançar metas. As metas ajudam a melhorar o clube e dão aos membros um senso de propósito. Essas metas podem ser coisas como ser um bom amigo, autoaperfeiçoar-se, criar coisas, oferecer ajuda, etc. Alcançadas, elas podem render coisas como crachás, certificados, faixas e até mesmo troféus, dependendo do que for.
  5. Arrecade dinheiro para uma causa. Se o clube tiver foco em algo com que todos os membros realmente se preocupam, é uma boa ideia levantar fundos para enviar a uma organização oficial maior, como uma associação protetora de animais, do meio ambiente ou mesmo de um grupo de plantação de árvores se o clube se preocupar com ecologia e questões correlatas. Escolas, grupos locais de hobby, equipes esportivas, etc. são outros grupos-alvo possíveis para arrecadar fundos. Essa é uma boa maneira de apresentar e divulgar seu clube.

Dicas

  • Se você estiver sozinho, peça ajuda.
  • Se a identificação for uma exigência, coloque-a em um papel. Deixe os participantes colori-los.
  • Se for criança, pergunte ao professor se você pode distribuir folhetos de seu clube!
  • Considere fazer passaportes do clube para anotar os horários das reuniões neles.
  • Deixe os membros falarem e não seja sério demais. É preciso que o clube tenha liberdade de expressão; caso contrário, ele se tornará um lugar pouco convidativo para a exposição de ideias.
  • Dê liberdade às pessoas, mas verifique se elas estão seguindo as regras do seu clube.

Avisos

  • Não passe o dia inteiro falando sobre o clube para qualquer um. Isso tirará o interessante das pessoas e elas provavelmente o evitarão se você não falar de outra coisa. Seja tolerante e interessado em outros assuntos.
  • Não se desanime se seus amigos não se mostrarem interessados; eles nem sempre têm os mesmos interesses que você ou podem simplesmente não querer fazer parte de um clube. Você conhecerá mais amigos com o clube e ainda manterá as antigas amizades, desde que não se sintam incomodados!
  • Procure por conselhos se questões financeiras ou jurídicas surgirem. Elas podem se tornar relevantes para determinadas atividades (como a exigência de isenção de responsabilidade em escaladas ou voos de asa-delta) ou para arrecadação de fundos (ter conta bancária, fazer a contabilidade devida dos fundos).

Materiais Necessários

  • Mesa grande (dependendo do tamanho do clube);
  • Cadeiras reclináveis (opcional).
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