Como Criar um Portfólio Profissional

Опубликовал Admin
26-01-2019, 13:00
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Um bom currículo até pode convencer uma empresa a chamar você para uma entrevista, mas também é preciso pensar em outras formas de se destacar. Pensando assim, um portfólio é a melhor ferramenta para exibir as suas conquistas e amostras do seu trabalho e dar aos possíveis contratantes uma ideia melhor de quais são as suas contribuições. A preparação do documento pode até demorar um pouco, mas tudo vai valer a pena quando você conseguir o emprego dos sonhos.

Preenchendo o portfólio

  1. Comece com uma cópia atualizada do seu currículo. O currículo é um dos documentos mais básicos (e, talvez, o mais importante) do portfólio. Ele resume os detalhes de educação e experiências profissionais do candidato e é indispensável, mesmo que seja entregue separado.
    • Guarde mais de uma cópia do currículo no portfólio para o caso de o entrevistador pedir uma.
  2. Lista as suas habilidades e qualificações. Pense em tudo o que você consegue fazer em áreas diferentes e liste esses itens em categorias — ou crie páginas e seções diferentes no portfólio para acrescentar informações que tornem o documento mais adequado e relevante para a entrevista.
    • Inclua as suas habilidades interpessoais, como de negociação, liderança e comunicação. Se possível, inclua também uma lista de referências ou exemplos.
    • Você também pode listar as habilidades que adquiriu sozinho. O portfólio tem espaço para amostras das suas produções, mesmo que elas não tenham certificação formal.
  3. Inclua documentos que comprovem as suas informações. Digitalize ou tire cópias dos seus documentos e certificados para incluir tudo no portfólio. Para os estudos, inclua os seus históricos e diplomas.
    • Se você usar os seus históricos, digitalize-os para ter várias cópias — para o caso de querer se candidatar a várias vagas diferentes.
  4. Peça cartas de recomendação. As cartas de recomendação de pessoas com quem você já trabalhou e que conhecem a sua ética e o seu profissionalismo são muito bem-vindas, já que dão ao entrevistador uma boa noção da importância da sua colaboração.
    • Os seus antigos chefes podem fazer boas recomendações, desde que a sua relação com eles seja amigável. Peça para alguém que era diretamente superior a você na dinâmica empresarial.
    • Os professores ou instrutores também são boas recomendações, ainda mais se lecionaram cursos que são relevantes à vaga pleiteada. Por exemplo: se você quer trabalhar como web designer, peça uma carta à pessoa com quem aprendeu a desenvolver para a internet.
    • Inclua também líderes comunitários ou figuras políticas, desde que vocês tenham tido uma boa experiência no passado.
  5. Reúna amostras do seu trabalho. Use amostras recentes, que deixem claras as suas habilidades e deem uma visão positiva do seu profissionalismo. Se você não tem muita experiência, inclua exemplos de projetos que conduziu na faculdade ou em um estágio.
    • Dá até para criar exemplos só para o portfólio, desde que não haja exageros. Os entrevistados vão ficar mais interessados em algo que você fez em uma aula teórica, com um tempo limitado e sob supervisão constante.
    • Inclua também o feedback de cada amostra. Por exemplo: fale que você recebeu nota máxima em um trabalho da faculdade ou que o seu supervisor recomendou uma promoção depois de um projeto bem-sucedido.
  6. Destaque os prêmios e as conquistas. O portfólio é o lugar ideal para mostrar que você é especial. Por isso, inclua informações positivas a seu respeito, mesmo que elas não tenham necessariamente a ver com a sua carreira. As empresas buscam funcionários competentes e ambiciosos.
    • Por exemplo: diga que o seu time de futebol ganhou um campeonato regional.
    • As honrarias no esporte e em liderança comunitária também são muito bem-vindas. No geral, só não inclua nada político ou religioso, a menos que a empresa tenha essa orientação.

Organizando o portfólio

  1. Escolha que materiais você quer usar. Na maioria das áreas, boa parte (ou todo) do portfólio deve ser feita em papel A4. Contudo, em alguns campos, também é necessário usar papel A3 ou mídias digitais.
    • O portfólio pode incluir partes portáteis, como documentos maiores que precisem ficar dentro do fichário.
    • Se você trabalha na área da tecnologia, grave um CD com os documentos do portfólio.
  2. Compre um fichário e os outros materiais. Os portfólios físicos ficam lindos em fichários. Compre divisórias para separar as seções e os outros materiais necessários.
    • Por exemplo: se você trabalha na área de tecnologia e incluiu um CD, compre uma caixinha ou um envelope para o disco que dê para guardar no fichário.
    • Compre esses materiais na internet, em papelarias, lojas de artesanato e em outros locais que vendam produtos escolares e de escritório.
  3. Comece com uma página de título e um sumário. A página do título tem que trazer as suas informações básicas, como nome e dados de contato. O sumário, por sua vez, deve incluir as seções do portfólio e os tipos de documentos que cada uma traz para referência.
    • Compre divisórias que já tenham linhas para você montar o sumário de acordo com cada seção.
  4. Categorize o conteúdo do portfólio. As categorias variam um pouco, de acordo com o campo e o nível de habilidade do candidato. No geral, a forma mais fácil de organizar tudo é pensar em como uma entrevista acontece.
    • Por exemplo: a maioria das entrevistas começa com uma pergunta do tipo "Fale um pouco de si mesmo". Para isso, crie a seção "Sobre Mim" no início do portfólio. Inclua nela o seu currículo, as suas informações (hobbies, interesses) e habilidades pessoais (como idiomas que você fala). Se quiser, inclua as cartas de recomendação — ou crie uma seção separada.
    • Você também pode criar seções separadas para a educação, a experiência profissional e os exemplos de liderança.
  5. Use divisórias para separar as seções diferentes. Coloque cada seção em uma divisória com uma aba que facilite a mudança sem a pessoa ter que folhear todo o documento. Esses acessórios também protegem as páginas do fichário de danos.
    • As divisórias coloridas e com um sumário não costumam trazer nada escrito. Use esse espaço para explorar o portfólio.
    • Você também pode escrever o nome de cada seção nas divisórias específicas. Nesse caso, siga as instruções de formatação e impressão de etiquetas e monte tudo no computador.
  6. Revise todos os documentos do portfólio com atenção. Antes de incluir qualquer arquivo no portfólio, releia-o várias vezes para não deixar erros de ortografia e gramática passarem. Se quiser, peça para alguém também dar uma olhada extra.
    • O portfólio serve para mostrar a sua melhor imagem à empresa. Qualquer erro grave pode passar a mensagem errada aos entrevistadores e diminuir as suas chances de sucesso.

Usando o portfólio

  1. Leve o portfólio para as entrevistas. Assim, você vai poder consultá-lo quando necessário. Tente mostrar ao entrevistador que as amostras do seu trabalho estão disponíveis nesse momento.
    • Deixe o portfólio para trás se o entrevistador quiser dar uma olhada mais calma depois da entrevista. Por isso, não leve a cópia principal dos documentos.
  2. Personalize o portfólio para cada oportunidade de emprego. O portfólio principal é aquele que inclui tudo o que os entrevistadores podem querer ver. Contudo, nem todos esses documentos são necessários o tempo todo. Adicione ou tire alguns deles quando necessário.
    • Personalize as cartas de recomendação. Por exemplo: se a sua entrevista é com alguém que estudou na mesma universidade que você, inclua mais cartas de professores que trabalham nela.
    • Em relação às amostras do seu trabalho, só inclua as que são semelhantes ou relevantes ao cargo que você está pleiteando. Por exemplo: para um emprego de designer gráfico, o entrevistador provavelmente não vai querer saber do conto que você escreveu no curso de Escrita Criativa (mesmo que ele tenha sido publicado e premiado), já que não tem nada a ver com a situação.
  3. Releia o portfólio para determinar como a sua carreira se desenvolveu. Leia todo o documento uma vez por ano. Passe por cada item e faça as devidas atualizações, além de tirar tudo o que tenha perdido a relevância.
    • Essa autoanálise frequente pode ajudar você a identificar as falhas no seu treinamento ou as áreas em que é preciso se aprofundar mais para ficar a par das tendências do mercado.
    • Talvez você também note que adquiriu uma habilidade que possa abrir portas a novas oportunidades.
  4. Crie uma cópia digital do portfólio principal. Depois de todo esse trabalho, você tem que fazer de tudo para preservá-lo. Por isso, crie uma cópia digital do documento para atualizá-lo e recriar tudo caso algo aconteça com a versão física.
    • Você também pode hospedar o portfólio em um site com um link para o seu currículo, ainda mais se a sua área é da tecnologia ou de mídia.

Dicas

  • Se você tem artigos de jornal no portfólio, baixe um arquivo PDF da página em que eles aparecem ou digitalize as cópias físicas. Use aplicativos de photoshop para borrar o resto das matérias.
  • Não enumere as páginas do portfólio, ou vai ser mais difícil adicionar ou remover itens delas no futuro.
  • Use o mesmo tipo e tamanho de fonte em todos os itens que você criar especificamente para o portfólio; assim, ele vai ter consistência.

Avisos

  • Não inclua projetos e documentos que possam revelar informações pessoais ou específicas dos seus antigos chefes. Em caso de dúvida, peça permissão antes.
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