Como Escrever um Recibo

Опубликовал Admin
13-03-2019, 13:00
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Em muitos casos, um recibo é a única prova que você possui da realização de uma venda ou transação. Ao comandar um negócio ou fazer qualquer tipo de venda, é aconselhável ter um recibo disponível para seus registros, bem como para os registros do comprador. O recibo servirá como um acordo entre ambas as partes. Continue lendo este artigo para saber quais informações devem ser incluídas quando você for escrever um recibo.

Escrevendo um Recibo

  1. Anote o nome completo da empresa ou do receptor dos fundos.
    • Indique o nome, endereço e o número de telefone. Se você estiver escrevendo o nome de uma empresa, liste também o nome do proprietário ou do gerente da loja.
  2. Coloque o nome da pessoa que fez a compra. Normalmente, o primeiro e o último nome são suficientes.
  3. Escreva a data de realização da compra.
  4. Inclua o dia, mês e ano. Algumas pessoas detalham mais, informando até mesmo o horário. É bom possuir esta informação para fins de imposto de renda e para itens que possuem uma garantia.
  5. Indique exatamente aquilo que a pessoa adquiriu na transação.
    • Dê detalhes, tais como a descrição do item, número do produto, quantidade e qualquer outra informação que possa ser útil para recordar a venda.
  6. Registre o valor da compra.
    • A quantia final deve ser dividida em preço original, descontos recebidos, impostos pagos, mão de obra e quaisquer outras custos que estejam inclusos na negociação.
    • Inclua a quantia final no fim dessa divisão.
  7. Liste o método de pagamento utilizado para fazer a transação.
    • Escreva se a compra foi feita à vista ou se à prazo. Inclua o número de parcelas e o valor de cada uma.
  8. Se a transação estiver concluída, detalhe se a mesma foi feita em dinheiro, cheque ou cartão de crédito.
  9. Se a compra tiver sido paga em cheque, liste o montante do cheque e seu número de verificação.
  10. Se o pagamento tiver sido feito com um cartão de débito ou crédito, você deve listar o nome do proprietário e os últimos quatro dígitos do número do cartão, juntamente com o tipo de cartão utilizado.
  11. Anote se o item foi retirado no estabelecimento pelo indivíduo ou entregue.
    • Se o item foi entregue ou retirado em um momento diferente do pagamento, você também deve listar a data e hora desse ocorrido.
  12. Assine o recibo na parte inferior e marque-o como "pago integralmente", se desejar. Esta é uma boa prática se os pagamentos tiverem sido feitos e o pagamento final estiver completo.

Usando um Modelo de Recibo

  1. Procure por um modelo de recibo. Existem muitos sites profissionais que apresentam modelos. Você pode ir na internet e procurar por um que atenda suas necessidades.
  2. Baixe seu recibo. Por exemplo, se você estiver procurando um recibo de pagamento, vá até o modelo escolhido e clique no botão de download abaixo de sua visualização.
  3. Abra e preencha o modelo no MS Excel. Procure o seu modelo de recibo baixado na pasta de downloads. Em seguida, abra-o no MS Excel e preencha todos os campos fornecidos de acordo com as suas necessidades.
  4. Imprima o recibo. Você poderá imprimir quantas cópias precisar.

Dicas

  • Use papéis autocopiativos para que você e o comprador tenham uma cópia em seus registros.
  • Compre recibos impressos com o nome da sua empresa e as informações já coletadas para facilitar o processo de escrita do mesmo.

Materiais Necessários

  • Papel ou recibo em branco
  • Caneta
  • Informações sobre a compra
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