Como Criar uma Lista Suspensa no Excel

Опубликовал Admin
1-06-2019, 13:00
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Possuir uma lista suspensa em sua planilha do Microsoft Excel pode melhorar a eficiência da adição de dados. Além disso, é possível, ao mesmo tempo, limitá-la para itens específicos ou para as opções da própria lista. Siga os passos abaixo para aprender a criar uma lista suspensa no Excel 2013 e também nas versões mais antigas.

Excel 2013

  1. Abra o documento do Excel no qual deseja criar a lista suspensa.
  2. Abra uma planilha nova ou em branco dentro do documento do Excel.
  3. Digite uma lista de itens que deseja visualizar em sua lista suspensa. Cada item deve estar em sua própria célula e ser mostrado na mesma coluna. Por exemplo, se estiver criando um menu suspenso que contenha uma lista de esportes, digite “Beisebol” na célula A1, “Basquetebol” na A2, “Futebol” na A3 e assim por diante.
  4. Selecione todas as células que contenham os itens suspensos escritos por você.
  5. Clique com o botão direito nas células e selecione a opção “Definir Nome”.
  6. No campo “Nome”, escolha um para os seus itens suspensos e clique em “OK”. A nomeação escolhida será apenas para referência e não será mostrada em sua planilha.
  7. Clique diretamente na célula na qual deseja que a lista suspensa apareça.
  8. Clique no botão “Dados” e selecione “Validação de dados”. O menu dessa opção aparecerá em sua tela.
  9. Clique na aba “Configurações”. Depois, no menu suspenso “Permitir”, clique em “Lista”.
  10. Vá para a caixa “Fonte” e digite um sinal de igual, seguido pelo nome que escolheu para sua lista suspensa. Por exemplo, caso o nome de sua lista seja “Esportes”, digite “=Esportes”.
  11. Coloque uma marca de verificação na opção “Menu suspenso na célula”.
  12. Caso queira dar aos usuários a opção de não marcar nenhum dos itens em sua lista suspensa ao usar a planilha, marque a opção “Ignorar em branco”.
  13. Clique na aba “Alerta de erro”.
  14. Marque a opção “Mostrar mensagem de erro quando um dado inválido for colocado”. Esse processo impedirá que usuários insiram dados que não sejam parte de sua lista suspensa. No entanto, caso queira que eles possam fazer isso, retire a marca de verificação desse campo.
  15. Clique em “OK”. A sua lista suspensa estará disponível na planilha.

Excel 2010, 2007 e 2003

  1. Abra um arquivo de Excel no qual deseje criar uma lista suspensa.
  2. No seu arquivo do Excel, clique em uma planilha nova ou em branco.
  3. Digite uma lista de itens que deseja visualizar em sua lista suspensa. Cada item deve estar em sua própria célula e ser mostrado na mesma coluna. Por exemplo, se estiver criando um menu suspenso que contenha uma lista de frutas, digite “Maçã” na célula A1, “Banana” na A2, “Mirtilo” na A3 e assim por diante.
  4. Selecione o conjunto de células que contenha todos os itens suspensos escritos por você.
  5. Na barra de ferramentas do Excel, clique na opção “Nome”, que fica à esquerda da barra de fórmulas.
  6. No campo “Nome”, digite um que descreva os itens da lista suspensa e aperte “Enter”. A nomeação escolhida será apenas para referência e não será mostrada em sua planilha.
  7. Abra o documento e clique na célula em que deseja que a lista suspensa seja mostrada.
  8. Na planilha, clique na aba “Dados” e selecione “Validação de dados”, no grupo “Ferramentas de dados”. O menu da opção aparecerá em sua tela.
  9. Dentro da caixa de diálogo da validação de dados, clique na aba “Configurações”.
  10. Na caixa de diálogo suspensa “Permitir”, selecione a opção “Lista”.
  11. Vá para o campo “Fonte” e digite um sinal de igual, seguido pelo nome que escolheu para sua lista suspensa. Por exemplo, caso o nome de sua lista seja “Frutas”, digite “=Frutas”.
  12. Coloque uma marca de verificação na opção “Menu suspenso na célula”.
  13. Caso queira dar aos usuários a opção de não marcar nenhum dos itens em sua lista suspensa ao usar a planilha, marque a opção “Ignorar em branco”.
  14. Clique na aba “Alerta de erro”.
  15. Marque a opção “Mostrar mensagem de erro quando um dado inválido for colocado”. Esse processo impedirá que usuários insiram dados que não sejam parte de sua lista suspensa. No entanto, caso queira que eles possam fazer isso, retire a marca de verificação desse campo.
  16. Clique em “OK”. A sua lista suspensa estará disponível na planilha.

Dicas

  • Quando estiver digitando a lista de itens para sua lista suspensa, faça na ordem em que deseja que eles apareçam no menu. Por exemplo, digite em ordem alfabética para que seja mais fácil para os usuários encontrarem certos itens ou valores.
  • Quando terminar de criar sua lista suspensa, abra-a para ver se tudo está sendo mostrado da forma correta. Em alguns casos, talvez você precise alargar as células para que os itens sejam visualizados por completo.

Avisos

  • Caso a sua planilha seja protegida, compartilhada ou esteja ligada a um site “SharePoint” (Portal colaborativo), você não será capaz de acessar o menu “Verificação de dados”. Se a sua planilha se enquadrar em qualquer um desses casos, remova a proteção, pare de compartilhá-la ou desligue a planilha do site SharePoint. Depois de fazer isso, tente entrar novamente no menu “Verificação de dados”.
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