Como Abrir um Escritório de Contabilidade
A contabilidade é uma profissão mais diversificada do que muitos pensam e pode oferecer tanto estabilidade de longo prazo quanto autonomia. Muitas pessoas que estudam contabilidade têm a meta de abrir o seu próprio escritório de contabilidade. Abrir o próprio negócio não é uma tarefa fácil, mas o caminho para a autonomia na contabilidade já foi completamente mapeado. Saber como abrir um escritório de contabilidade significa seguir os passos de contadores autônomos que tiveram sucesso.
Passos
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Determine que tipo de negócio você vai abrir. Os contadores autônomos costumam ter escritórios pequenos, geralmente trabalham sozinhos, sem sócios e têm 1 ou 2 funcionários. Esses escritórios muitas vezes atendem o público para preparação de impostos e pequenas empresas para contabilidade básica, auditoria e serviços de declaração de impostos. No entanto, com a especialização e experiência em contabilidade, você pode abrir um negócio diferente.
- Se você possuir experiência em consultoria, por exemplo, você pode abrir uma empresa de consultoria. Sua empresa poderia oferecer soluções para simplificar a contabilidade e estreitar o controle interno de seus clientes. Isso pode incluir a familiarização com programas e recomendações de pessoal.
- Entrando em uma área específica da contabilidade pode definir as competências essenciais da sua empresa e diferenciá-lo dos concorrentes. Contudo, optar por um ramo mais específico pode não render a quantidade de clientes necessária para que a empresa vá para frente. Nos primeiros anos da sua carreira, mantenha-se aberto a todas as oportunidades para novos clientes.
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Escolha uma estratégia de entrada para o ramo. O início de um negócio pode ser feito de várias maneiras. Começar do zero é uma opção atraente, porém reservar meio período para o atendimento de clientes, fazer uma parceria com um contador já estabelecido e comprar um escritório já existente também são opções válidas.
- Abrir um escritório de contabilidade do zero lhe dá mais controle. Você não terá que lidar com “pendências”, tais como software antigo, preços estabelecidos e outras coisas. Entretanto, com essa opção fica mais difícil atrair o capital inicial e comercializar o seu negócio para os primeiros clientes.
- Começar com um escritório de contabilidade que funcione meio período é uma boa maneira de se precaver. Conciliar seus clientes com seu emprego de período integral permite que você “sinta o solo” de possuir o próprio negócio sem correr um grande risco financeiro. Estabelecer um relacionamento com seus clientes também facilita na transição para a carreira em período integral.
- Uma parceria com um profissional de contabilidade já estabelecido pode ajudá-lo a fazer o negócio decolar. Trabalhar com um sócio implica em conexões mais comerciais, mais capital e mais relacionamentos com possíveis clientes.
- Comprar um escritório de contabilidade já existente evitará que você tenha que lidar com muitas questões de iniciantes, mas reduz o seu controle e pode vir a custar uma fortuna mais para frente. Além disso, leva tempo para comparar os preços das empresas do seu ramo.
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Construa um plano de negócios. O plano de negócios é um documento formalizado que cobre todos os ramos do seu negócio, além de definir sua visão, meta e valores fundamentais. O plano de negócios é crucial para obter o financiamento de credores e também pode ajudá-lo a ter certeza de que planejou tudo muito bem.
- Definir a sua visão, meta e valores será fundamental para construir a sua carreira e direcioná-lo. A visão representa o mais amplo papel da sua empresa no mundo, enquanto a meta representa o método mais concreto que você usará para concretizar essa visão.
- Estruturar a sua empresa é outra parte importante do plano de negócios. A empresa de responsabilidade limitada (LLC) e as parcerias de responsabilidade limitada (LLP) são estruturas muito comuns entre as pequenas empresas de contabilidade. As C-corporações e as S-corporações são ideais se você pretender expandir o seu negócio e o direito de propriedade individual funciona bem na ramo da contabilidade porque as considerações de seguros geralmente são baixas.
- Um plano de negócios também deve cobrir áreas maiores, tais como estratégia de marketing e projetos de custos e receitas. Em geral, o plano deve demonstrar que você conhece o mercado alvo e tem planos para gerenciar os aspectos administrativos e financeiros da sua empresa de contabilidade.
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Construa e comercialize a sua carreira. Tendo consultado o seu plano de negócios e escolhido a estratégia de entrada, a estrutura do negócio e a estratégia de marketing, você está pronto para começar. Estabelecer a sua atuação, comprar os materiais e alugar um espaço para o escritório são tarefas relativamente simples. Atrair os primeiros clientes muitas vezes se revela o aspecto mais desafiador da abertura de um escritório de contabilidade.
- Contar com contatos antigos ajuda a atrair clientes. Se você já teve clientes trabalhando com um empregador anterior, você pode atraí-los para o seu novo negócio.
- O marketing é a chave para se estabelecer sua presença e imagem. Torna-se cada vez mais crucial para a sua empresa que você mantenha um site, pois este é frequentemente a primeira coisa que possíveis clientes procuram. Além disso, ponha o seu negócio na lista telefônica e pense em fazer propaganda impressa e na televisão.
Dicas
- Uma formação em contabilidade não é garantia da prática bem sucedida da contabilidade. Administrar um pequeno negócio bem sucedido também exige habilidades de gerenciamento de marketing e de relacionamentos entre outras.
- Avalie as suas obrigações financeiras pessoais, isso determinará a sua estratégia inicial bem como os riscos que você poderá assumir. Se você sustenta uma família e paga uma hipoteca com a sua renda, por exemplo, você vai perder mais se o seu negócio não der certo.
Materiais Necessários
- Planejamento
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