Como Criar e Usar Modelos de E‐mail do Outlook

Опубликовал Admin
11-05-2021, 21:50
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Muitas pessoas encontram-se enviando e-mails com muitas informações repetidas mais de uma vez. Seja, talvez, uma agenda para reunião semanal ou atas da mesma com uma lista de participantes idêntica todas as vezes. Criar um modelo no Outlook para mensagens como estas é uma grande economia de tempo.

Crie o modelo

  1. Abra o Microsoft Outlook 2007, se você ainda não o fez
  2. Crie uma nova mensagem de e-mail.
    • Selecione o menu arquivo no canto superior esquerdo do programa.
    • Selecione "nova mensagem de e-mail" .
    • Digite o assunto a que se refere a mensagem.
    • Digite o conteúdo da mensagem em si, na caixa de texto.
  3. Salve a mensagem como um modelo.
    • Selecione Arquivo/salvar como
    • Salve com um nome significativo, como agenda dos funcionários do Comitê.
    • Selecione o modelo do Outlook na lista "save as type", e salve o arquivo.
  4. Feche a mensagem original.Não salve-a.

Crie uma mensagem de e-mail usando o modelo do Outlook

  1. Abra o Microsoft Outlook 2007, se você ainda não o fez.
  2. Abra o modelo criado nos passos anteriores.
    • Selecione o menu arquivo no canto superior esquerdo do programa. &
    • Selecione Novo/escolher formulário
    • Use a tecla de seta para ir à seleção de modelos de usuário no sistema. Procure no menu suspenso na parte superior da janela. O nome do modelo criado deve aparecer na janela.
    • Clique no nome do modelo e clique no botão Abrir.
  3. Digite o destinatário no campo "Para", e adicione qualquer texto desejado no corpo da mensagem.
  4. Ao concluir, clique em enviar.

Dicas

Se estiver usando o Outlook 2003, desabilite o Word como o software de edição antes de fazer o modelo. (Tools /Options /Mail Format ) e desmarque a opção Use Microsoft Office Word 2003 to edit e-mail messages . Quando você terminar de salvar o modelo, habilite novamente o word como o software de edição. Imprima as instruções antes de fazer o modelo para que você não tenha que ficar olhando outra tela.
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