Como Usar o Google Drive

Опубликовал Admin
3-06-2021, 22:30
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Para aprender a usar o Google Drive como forma de armazenamento e compartilhamento de documentos, leia este artigo. Ele pode ser usado tanto em computadores quanto em dispositivos móveis, desde que você possua uma conta do Google.

Fazendo login no Drive

  1. Abra o Google Drive em um navegador de internet.
    • Em dispositivos móveis, toque sobre o ícone do Google Drive (um triângulo amarelo, verde e azul). Caso ainda não tenha o app instalado, baixe-o para iPhone ou Android gratuitamente.
  2. Clique em Ir para o Drive, o botão azul no meio da página. Você será redirecionado à página de login.
    • Em dispositivos móveis, toque em “Entrar”, na parte inferior da tela.
    • Caso já esteja logado na conta, pule esse passo e o próximo.
  3. Digite as informações de sua conta. Será pedido que você coloque e-mail e senha para fazer login.
    • Em dispositivos móveis, você precisará selecionar uma conta do Google.
  4. Analise a página inicial do Google Drive. Uma coluna de opções deverá ser exibida no lado esquerdo da página, junto a um grande espaço em branco no meio.
    • Em dispositivos móveis, haverá o espaço vazio com um “+” branco no fim da tela. No canto esquerdo superior, há o ícone “☰”.
    • Todos os itens enviados para o Google Drive estarão disponíveis em todas as plataformas que suportam o serviço de armazenamento em nuvem.

Fazendo o upload de arquivos em computadores

  1. Clique em Novo, o botão azul no canto esquerdo superior da página. Um menu suspenso aparecerá.
  2. Escolha Upload de arquivos, no menu suspenso. Uma janela do Windows Explorer (Windows) ou Finder (Mac) abrirá.
  3. Selecione o arquivo que deseja enviar. Quando quiser mandar mais do que um, segure Ctrl (Windows) ou ⌘ Command (Mac) ao clicar e escolhê-los.
    • Primeiro, pode ser necessário definir uma pasta de armazenamento no lado esquerdo da tela.
  4. Clique em Abrir, no canto direito inferior da janela. Os arquivos serão enviados ao Google Drive.
  5. Espere pelo fim do upload dos itens. O tempo para que o processo termine depende do tamanho dos arquivos e da potência de sua internet; o importante é deixar a página do GD aberta.
    • Quando o upload dos dados for finalizado, um tique (✓) aparecerá ao lado do nome dos arquivos no painel à direita.

Fazendo o upload de arquivos em dispositivos móveis

  1. Toque no ícone , no canto direito inferior da tela. Um menu pop-up surgirá.
  2. Escolha Fazer o upload.
  3. Selecione Fotos e Vídeos, quase no fim do menu.
    • É possível que você seja levado diretamente à página “Fotos”, do Android.
  4. Selecione uma localização. Toque na pasta ou álbum em que está o arquivo a ser enviado à nuvem.
  5. Escolha o item, que pode ser uma foto, vídeo ou documento. Para selecionar mais do que um, toque em todos que deseja enviar.
  6. No canto direito superior da tela, escolha Fazer o upload. Todos os arquivos começarão a ser enviados ao Google Drive.
  7. Espere pelo fim do upload, que pode levar alguns minutos ou algumas horas, dependendo do tamanho do arquivo e da sua conexão de internet. Assim que o envio terminar, a barra de progresso desaparecerá.
    • Mantenha o Google Drive aberto e deixe o dispositivo perto de um modem Wi-Fi durante o processo.

Criando arquivos no computador

  1. Clique no botão azul Novo, no canto esquerdo superior do Drive. Um menu suspenso surgirá.
  2. Selecione um tipo de documento, que são os seguintes:
    • “Documentos Google”: abre um documento em branco, semelhante ao Word.
    • “Planilhas Google”: uma planilha em branco, parecida com o Excel, é aberta.
    • “Apresentações Google”: um documento semelhante ao PowerPoint é criado.
    • Você também pode selecionar “Mais” e clicar em “Formulários Google” para criar um formulário.
  3. Dê um nome ao documento. Clique em “Sem título”, no canto esquerdo superior da página, e substitua “Sem título” pelo nome que deseja dar ao arquivo.
    • As alterações serão salvas automaticamente, desde que esteja conectado à internet.
  4. Crie o documento. Redija o texto, insira imagens desejadas e assim por diante. A frase “Todas as alterações foram salvas no Drive” deverá ser exibida na parte superior da página.
  5. Feche o documento e volte ao GD. O item terá sido salvo na página inicial.

Criando arquivos em dispositivos móveis

  1. Toque no ícone , no canto direito inferior da tela. Um menu aparecerá.
    • É preciso ter os apps “Documentos Google”, “Planilhas Google” e “Apresentações Google” para criar um documento em dispositivos móveis.
  2. Selecione o tipo do documento tocando em uma das opções a seguir. Se não possuir algum desses aplicativos, a página dele será aberta ao selecionar um deles:
    • “Documentos Google”: cria um arquivo semelhante ao Word.
    • “Planilhas Google”: um documento parecido com o Excel aparecerá.
    • “Apresentações Google”: um item semelhante ao PowerPoint é criado. Caso não tenha esse aplicativo, a página dele será aberta.
  3. Digite um nome para o seu documento quando pedido.
  4. Escolha Criar, no canto direito inferior do menu pop-up. O arquivo terá o nome alterado e será aberto.
  5. Crie o documento, editando os dados, o texto e assim por diante.
  6. Toque em , no canto esquerdo superior da tela, para salvar o item no Google Drive.

Compartilhando arquivos no computador

  1. Selecione o arquivo que deseja compartilhar com alguém clicando com o botão direito sobre ele.
    • Compartilhar tais itens é muito útil, principalmente quando são maiores do que 25 MB. Grande parte dos serviços de e-mail não permite que usuários enviem anexos maiores do que esse tamanho.
  2. Clique no ícone “Compartilhar” (imagem de uma pessoa com um “+” ao lado), no menu suspenso.
  3. No lado direito do pop-up, há o ícone "Editar" , de um lápis. Clique nele para que outro menu suspenso surja.
  4. Escolha uma opção de compartilhamento, que são as seguintes:
    • “Pode editar”: a pessoa com que compartilhar o documento poderá editá-lo.
    • “Pode comentar”: os usuários poderão deixar comentários sobre o arquivo, mas não editá-lo.
    • “Pode visualizar”: ao compartilhar, todos poderão visualizar o item, mas não editar ou comentar sobre ele.
  5. Digite um e-mail. No campo de texto “Pessoas” (no meio da janela), insira o e-mail do usuário que deverá receber o arquivo.
    • Após cada e-mail inserido, pressione Tab ↹ para adicionar outros endereços.
  6. Adicione uma nota, se quiser. Para incluir instruções ou informações sobre o item que será compartilhado, escolha "Adicionar uma nota" e redija o texto.
  7. Clique no botão azul Enviar, no canto esquerdo inferior da janela. O item selecionado será compartilhado com todos os destinatários, via e-mail.

Compartilhando arquivos em dispositivos móveis

  1. Encontre o documento a ser compartilhado no Google Drive.
  2. Toque em , à direita do documento. Um menu aparecerá.
    • No Android, toque e segure o dedo sobre o documento que deseja enviar a outras pessoas.
  3. Escolha Adicionar pessoas para que uma nova janela abra.
  4. Toque em “Pessoas”, na parte superior da página, e digite um e-mail.
  5. Escolha "Editar" . O ícone de um lápis estará à direita do campo “e-mail”. Um menu suspenso surgirá.
  6. Selecione uma das opções de compartilhamento, que são:
    • “Editar” ou “Pode editar”: todos os usuários com que compartilhar o arquivo poderão editá-lo.
    • “Comentar” ou “Pode comentar”: as pessoas poderão apenas comentar sobre o documento, não sendo permitida a edição.
    • “Visualizar” ou “Pode visualizar”: os usuários com quem compartilhar o item poderão vê-lo, sem permissão para editar ou comentar sobre ele.
  7. Insira uma mensagem junto ao documento compartilhado. Para isso, toque no campo de texto “Mensagem” e redija-a.
  8. Escolha “Enviar” , no canto direito superior da tela. O arquivo será compartilhado via e-mail.

Dicas

  • Ao utilizar o Google Drive em dispositivos móveis, não faça o upload ou download de arquivos utilizando a rede de dados. Sempre que possível, dê preferência à conexão Wi-Fi.
  • Você pode usar uma pasta de seu computador para armazenar arquivos que serão automaticamente enviados ao Google Drive quando houver uma conexão à internet.

Avisos

  • Fechar a página ou o app do Google Drive antes de terminar o envio de arquivos cancelará os uploads pendentes.
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