Como Apresentar Pessoas

Опубликовал Admin
25-10-2016, 22:50
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Apresentar pessoas é uma arte e uma maneira de mostrar boa educação. Uma boa apresentação pode fazer com que duas pessoas comecem a ter uma boa conversa e reduz o desconforto do primeiro encontro. Quando se apresenta duas pessoas, a parte mais importante - é mais complicada - é descobrir quem deve ser apresentado para quem, levando em conta o nível hierárquico. Quando você descobrir, pode facilmente fazer com que essas duas pessoas se conheçam - e até mesmo com que tenham uma boa relação. Veja o passo-a-passo e aprenda como apresentar pessoa:

O básico

  1. Encontre uma brecha. Se você quiser apresentar duas pessoas, deve saber quando é a hora. Você não quer se atrapalhar, ser interrompido ou interromper uma conversa por causa de amenidades. Veja o que precisa saber:
    • Se você se ver conversando com duas pessoas que não se conhecem, apresente-as o mais rápido possível. Isso pode ser mais complicado. Vamos dizer que você está com sua amiga de faculdade quando aparece um amigo da escola e vocês começam a conversar. Sua amiga da faculdade vai ficar sobrando. É importante achar uma brecha e colocá-la na conversa.
    • Evite apresentar alguém para uma pessoa que está no meio de uma conversa séria. Imagine que você está no trabalho com um cliente, e quer apresentá-lo ao seu chefe. Mesmo que seja importante apresentá-lo, não o faça se seu chefe está tendo uma conversa complicada com outra pessoa. Você deve esperar pelo momento em que seu chefe não estará mais tão absorvido; fazer apresentações na hora errada pode levar as pessoas a não se darem bem.
  2. Veja qual das duas pessoas está em um nível mais alto socialmente falando. Isso é importante porque a pessoa de menor nível deve sempre ser apresentada a de maior nível. Em geral, o gênero é um trunfo: mulheres estão sempre acima, menos quando o homem é muito mais velho. Depois disso, o fato determinante é a idade: uma pessoa mais velha está acima de uma mais nova, o que é uma boa distinção se ambas forem do mesmo gênero. Veja outras dicas:
    • Sua sogra de 70 anos tem um nível mais alto que seu novo namorado.
    • Ser mais velho está em um nível superior à autoridade, por cortesia e respeito. Seu vizinho de dezoito anos está em um nível mais alto que sua prima de quatorze (para grande parte das pessoas).
    • Se todas as caraterísticas forem iguais, a pessoa que você conhece há mais tempo deve ser apresentada primeiro.
    • Por instrução social, homens são apresentados para mulheres. No setor dos negócios, a hierarquia profissional é maior do que o gênero.
    • Seu parentes estão em um nível mais alto do que seus amigos.
  3. Percebendo quem está em um nível superior no mundo dos negócios. No mundo dos negócios, as regras acima até valem; mas sua posição profissional é mais importante. Isso significa que, se um homem jovem estiver em uma posição maior do que uma mulher de idade, a mulher deve ser apresentada ao homem. Basicamente, a posição vem primeiro, e depois da idade, gênero, etc. Aqui está o que você precisa saber:
    • Seu chefe está em um nível mais alto que seu colega, parceiro ou melhor amigo.
    • Seus colegas mais antigos estão em um patamar maior do que os mais recentes.
    • Seu cliente deve ser apresentado para seus empregados.
    • Se você estiver apresentando duas pessoas com a mesma posição profissional, apresente quem você não conhece tão bem para quem você conhece melhor. Você deve dizer o nome da pessoa que conhece melhor primeiro.
  4. Sempre diga o nome da pessoa de nível maior e depois apresente a de nível menor. Isso pode parecer confuso, mas é só dizer o nome da pessoa de maior nível antes de começar a apresentação. Isso faz com que a pessoa de nível superior pareça a mais importante. Veja alguns exemplos:
    • Apresentando um amigo ou namorado para um parente: o parente é mais importante. "Pai, esse é meu namorado, Dani".
    • Apresentando um sócio de um nível inferior para um superior: "Senhor CEO, eu gostaria de apresentar o Senhor Fulano".
    • Apresentando um cliente para alguém da empresa: "Sr. Cliente, esse é meu sócio, Sr. Sócio.
    • Apresentando uma pessoa mais nova para uma mais velha: Sr. Ciclano, eu gostaria de apresentar a Fulaninha".
    • Apresentando um homem para uma mulher: "Mary, esse é o João".
    • No mundo dos negócios, a posição vem antes do gênero. Se o Sr. Thomas foi de uma posição maior do que a Sra. Davis, ela deve ser apresentada, mesmo sendo mulher. "Senhor Thomas, deixe-me apresentar a Senhora Davis".
  5. Dê informações adicionais para que as pessoas possam começar uma conversa. Você deve fazer isso só depois de apresentar as pessoas. Se eles começarem uma conversa normal logo depois, tudo bem; se não, dê material para que eles façam, dando algumas informações que possam ajudá-los. Pode ser um interesse em comum, um lugar que os dois conheçam ou até mesmo outra pessoa. Veja alguns exemplos:
    • "Elizabeth, você conhece Fitzwilliam? Eu sei que vocês dois adoram ler Jane Austen enquanto caminham na relva".
    • "Mãe, essa é minha amiga, Stacy. Ela dá aula na sua academia."
    • "Senhor Jones, esse é o Senhor Smith. Ele está ajudando nos negócios com a Connor. Isso nunca teria dado certo sem sua ajuda, Senhor Jones".
    • "Mary, eu gostaria de apresentá-la a Mark Charles, meu vizinho. Ele é um escritor. Mary acaba de entrar em um curso de escrita criativa."
    • "Amy, você conhece Rick? Ele trabalha com Jeff, seu colega de quarto. Jeff é muito legal, não é? Que pena que ele não veio..."

Melhorando na etiqueta

  1. Faça uma apresentação formal correta. A maioria das apresentações formais é feita no ambiente de trabalho, mas podem acontecer também em eventos sociais. Se você estiver em uma dessas ocasiões, o melhor é usar nome e sobrenome das pessoas apresentadas. Você pode escolher quais palavras usar. Veja o que deve fazer:
  2. Nome da pessoa com maior nível primeiro.
    • Use nome e sobrenome, e inclua um título, como doutor ou senhor. Por exemplo, "Dr. Jones. deixe que eu apresente Stephanie Smith. Dr. Jones é meu professor de história da arte. Stephanie é uma estudante de história da arte.
    • Inclua detalhes relevantes, como sua relação com a pessoa apresentada. Por exemplo, você pode dizer: "Senhor Chefe, esse é Mark Jones. Senhor Chefe é meu chefe. Mark Jones é meu sócio.”
  3. Faça uma apresentação informal do modo certo. Para uma ocasião menos formal, você pode apenas dizer o nome das duas pessoas. Em uma ocasião menos formal, você pode ser mais íntimo quando escolher que palavras usar.
    • Em ocasiões informais, tudo bem usar só o primeiro nome.
  4. Faça uma apresentação em grupo corretamente. Nesse caso, você vai demorar um pouco mais pra apresentar o novato ao resto do grupo, a não ser que o grupo seja pequeno e não seja um problema dizer o nome de todos.
    • Em ocasiões mais formais, você pode apresentar a pessoa para o grupo e depois individualmente: "Caroline, esse é Fitzwilliam, meu chefe; Lídia, esse é Fitzwilliam, meu chefe", etc. Continue assim com todo o grupo.
    • Mesmo que seja engraçado dizer "Mary, esse é o pessoal. Pessoal, essa é a Mary", isso não ajuda a começar uma conversa. E claro, é rude com o "pessoal", já que vai parecer que ninguém é digno de conhecer a Mary. Claro, use o bom senso: se estiver em uma festa e a Mary chegar, não tente apresentá-la logo de cara para vinte novas pessoas. Em vez disso, vá com calma.
  5. Não repita os nomes ou volte à apresentação. Em todo caso, você não precisa reverter a apresentação. É óbvio para os dois quem é quem. Repetir os nomes deixa a situação tediosa.
  6. Seja delicado quando não souber o nome de alguém. Todos já fizemos isso. Você tenta apresentar duas pessoas e de repente descobre que esqueceu o nome de uma delas. Existem duas maneiras de lidar:
    • Educadamente se desculpe e diga "você pode me lembrar de seu nome?"
    • Seja esperto. Diga "você se conhecem?" Então espere que eles mesmos se apresentem. Não é a manobra ideal, mas pode ser útil quando você esqueceu um dos nomes.
  7. Use o senso comum quando decidir do que vai chamar as pessoas. A regra geral é que você deve apresentar as pessoas pelo modo com que você as chama. Se você é amiga de sua ex-professora, Lucy Houston, mas só a chama de Lucy, pode apresentá-la assim para seu namorado. Se você estiver em uma situação formal e a pessoa apresentada nunca lhe deu permissão de usar o primeiro nome; e você sempre usou "senhor" ou "doutor", continue fazendo isso.
    • Quando estiver em dúvida, faça o mais formal. É melhor que seu chefe diga "você pode me chamar de Bob em vez de senhor" do que ter seu chefe zangado porque você o chamou de Bob em vez de "senhor".

Dicas

  • As respostas para uma apresentação devem ser simples, como "olá", "prazer em conhecê-lo" ou "eu ouvi falar muito de você". Evite floreios que possam parecer desonestos e antiquados.
  • Métodos de apresentação para evitar:
    • Usar "dever" na apresentação. Pode parecer mandão e mal-educado. Por exemplo, dizer "você tem que conhecer", "vocês devem ter muito o que conversar" (como você pode saber isso?).
    • Igualmente, dizer alguma coisa que exija uma ação está fora de questão. Por exemplo, dizer "Por favor, apertem as mãos".
    • Forçar uma apresentação quando uma das partes já deixou claro que não quer ser apresentada. Não incomode nem procure os motivos se eles não disserem - o desejo de não ser apresentado não é problema seu.
  • Se você não tem 100% de certeza que ambas as partes estão confortáveis e querem conhecer uma a outra, não apresente pessoas em público. Em situações mais informais, como festas particulares, é mais fácil de manejar. Essa é uma regra bem formal, então você pode ignorá-la se quiser. Também ajuda pensar em um modo de conectar as pessoas antes da apresentação. Então você pode ajudar brevemente a iniciar uma conversa.

Avisos

  • É importante lembrar que essas regras variam socialmente e culturalmente. Dependendo do contexto, elas podem mudar. Desse mesmo modo, as situações de trabalho e íntimas serão diferentes.
  • Se esquecer o nome de alguém, não chute. Apenas admita que esqueceu. Seja humilde!
  • Assuntos que devem ser evitados em apresentações: divórcios, problemas familiares, desemprego, doenças, etc. Esses assuntos deixam qualquer um desconfortável e sem saber o que dizer a seguir.

Materiais Necessários

  • Conhecimento dos níveis de autoridade.
  • Conhecimento das coisas em comum entre as pessoas.
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