Como Estabelecer Contatos em uma Conferência

Опубликовал Admin
9-11-2016, 14:48
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Estabelecer uma rede de contatos em uma conferência é mais fácil do que você pensa – mesmo se você for tímido ou não goste de participar desse tipo de relação. Os benefícios de estabelecer uma rede de contatos no ambiente de uma reunião incluem encontrar novas pessoas que podem disponibilizar novas possibilidades de pesquisas e informações, que abrirão oportunidades para você, então vale a pena manter sua mente focada. Caso os grandes nomes o intimidem e se sinta dominado pelos especialistas ao seu redor, respire fundo e prepare-se para tornar reais as oportunidades diante de você. Este artigo fornece algumas sugestões reais e comprovadas, que lhe ajudarão a tirar o maior proveito possível dos grandes pensadores e elaboradores das tendências de pauta presentes em uma conferência, enquanto você os tem por perto.

Passos

  1. Comece a estabelecer os contatos antes mesmo de chegar à conferência. É importante saber quem serão seus companheiros participantes e quais as suas especializações, negócios, ou competências. Em particular, procure por pessoas que estarão presentes na reunião. Existem algumas pessoas influentes que podem lhe fornecer melhores contatos no setor industrial almejado, ou aqueles dispostos a compartilhar ideias ou disponibilizar um pouco de tempo para conversar sobre as coisas que você está fazendo.
    • Reserve tempo para visitar os websites dos palestrantes, caso seja relevante. Eles também devem ter um endereço de email em seus websites – mesmo os altos executivos devem ter emails. Contudo, caso não tenham, tente encontrá-los em sites como o LinkedIm. .
    • Caso você esteja almejando estabelecer contato com um funcionário de determinada companhia, também pesquise as questões básicas a respeito dela, incluindo sua história e idade, sua missão, realizações e o quadro de diretores.
  2. Envie emails para essas pessoas influentes, para que saibam que está ansioso para assistir suas palestras. Você desenvolve uma relação quando reconhece alguém pelo valor das competências que ela compartilhará em uma conferência. Esses apresentadores apreciarão o fato de ter se dado o trabalho de mandar uma mensagem e assim você estabelecerá uma relação igualitária com eles. Eles irão, provavelmente, enviar um email agradecendo. Agora responda o email deixando claro que irá se apresentar em pessoa, quando você o encontrar no evento.
  3. Vá ao evento e apresente-se. Esteja presente nas palestras daqueles com os quais você trocou emails. Chegue mais cedo e sente-se na primeira fileira, pois assim estará em uma boa posição para alcançá-lo depois da palestra. Desligue seu celular se já não tiver feito isso. Fique atento para que possa levantar pontos específicos com ele mais tarde, se tiver a oportunidade. Depois da apresentação pegue um cartão de visita com uma nota personalizada, que você já tenha escrito no verso, e comece a contar como apreciou sua perspicácia. Isso estabelecerá uma relação ainda mais igualitária. Apresente-se, cumprimente o apresentador por sua palestra, fale resumidamente daquilo que gostou e faça uma pergunta relevante (veja o próximo passo).
    • No caso de estar com medo de dar um cartão de visitas, imagine-se entregando o cartão para um familiar ou amigo. Apresente-se primeiro (“Oi! Eu sou Ken. Eu enviei um email para você sobre o Fator Barbie na semana passada.”) Pratique então, desviar a conversa para longe de você e para a outra pessoa fazendo perguntas abertas. Ou, você pode praticar em frente a um espelho. Quanto mais praticar a entrega de um cartão de visitas, mais natural isso se tornará para você.
    • Na sequência, você também pode fazer uma pergunta sobre a apresentação, por meio de uma rápida ligação telefônica. Agora você já chegou ao ponto no qual realmente criou uma conexão e, provavelmente, lançou as bases para uma relação duradoura com quem você poderá desenvolver todos os tipos de novos negócios, criações, atividades científicas, ou oportunidades de carreira.
    • Certifique-se que seu cartão de vistas esteja atualizado com os últimos detalhes para contatá-lo. Caso aquilo que você faz não esteja claro no cartão, corrija isso, porque os apresentadores receberão muitos cartões e você não quer que o seu seja perdido em uma pilha por causa de sua ambiguidade. Também se certifique de usar cartões limpos e sérios para uma aparência profissional.
  4. Esteja preparado para ir direto ao ponto. Apresentadores, pessoas de negócio e outras associadas a conferências, geralmente estão com o tempo contado e não lhe darão muita chance de ficar por aí conversando com eles. Esse é um aspecto que sempre assusta aqueles que estão começando a tecer suas redes de contatos, porque ficam preocupados em não conseguir falar no momento oportuno. Assim como no caso da entrega do cartão de visitas, é uma ideia muito boa ensaiar as formas de começar uma conversa e os conteúdos que quer transmitir a determinadas pessoas. Juntamente com suas pesquisas anteriores a respeito dos negócios e competências dos seus interlocutores, você deve ser capaz de aprimorar as questões específicas sobre as quais quer conversar em um período de tempo muito curto.
    • Elabore uma lista de questões que você gostaria de fazer ao palestrante. Considere escolher as questões mais importantes no caso de ter um tempo realmente curto, assim você terá o melhor contato sem se sentir muito afobado. Pratique fazendo as perguntas em frente ao espelho.
    • Uma forma de garantir que suas questões serão bem recebidas é iniciá-las com algo como: “Eu te pego em um mau momento? Eu tinha duas questões rápidas que queria fazer a você.”
    • Mantenha em mente que você deve estar preparado para vê-lo mais tarde no jantar ou em um evento similar durante a conferência, caso ele não esteja livre logo após a palestra. Permaneça focado em entregar seu cartão de visita, mas certifique-se de criar uma situação ou razão para abordá-lo novamente durante o período do evento.
    • Caso você tenha material de divulgação, um artigo, ou qualquer outro documento ou software que gostaria de entregar ao apresentador, certifique-se de ter isso pronto e embalado para dar a ele. Essa é uma boa forma de criar um motivo para dar continuidade ao contato, pois assim você poderá perguntar a opinião do apresentador a respeito das coisas que você entregou.
  5. Escute. Em qualquer oportunidade que surgir para estabelecer contato direto com o apresentador, certifique-se de escutar direito. Um bom criador de contatos também é um bom ouvinte, e enquanto estiver falando com o apresentador, mantenha-se focado às respostas que ele da às suas perguntas e não em qualquer outra pessoa na sala. Limite-se a sua própria conversa e o encoraje a falar. Faça o que fizer, não importa o quão excitado e encantado você esteja com a competência/fama/importância das pessoas, não tire conclusões precipitadas a respeito do que elas vão dizer em seguida, ou tente completá-las. Permaneça calmo e deixe-as falar.
    • Permaneça positivo e não tema as pausas. Seja atencioso ao fato de que a conferência é provavelmente mais opressiva e repleta de embaraços para o apresentador do que é para você.
    • Olhe diretamente nos olhos do seu interlocutor, acene com a cabeça e descruze seus braços.
    • Não tenha receio de fazer anotações em seu cartão de visitas ou em seu Smart Phone caso exista algo que você tenha prometido dar seguimento. Isso mostra seu entusiasmo e disposição em fazer aquilo que prometeu. Também assegura que você não se esquecerá!
    • Aproveite para falar com outras pessoas. Essa é uma excelente oportunidade, então faça isso o máximo que puder e aproveite para tentar estabelecer o maior número de contatos.
  6. Aprenda a como desculpar-se graciosamente. Existem situações nas quais o apresentador não se tornará o tipo certo de contato que você procura, ou pode perceber que ele não aparenta estar interessado em conversar com você. Nesse caso, desculpe-se educadamente, agradeça-o pelo seu tempo e continue a tecer seus contatos com outros membros da conferência.
  7. Verifique quais são as relações dos outros participantes com o apresentador. Caso o apresentador venha sozinho, então esse passo não será útil. Mas, se o apresentador vir com um time e alguns deles fizerem parte da audiência, tente estabelecer contato e troque cartões de visita. Deixe que saibam qual é o seu negócio, sua pesquisa, ou estudo, e veja se é possível que eles coloquem você em contato com o apresentador de alguma forma, ou até melhor, descubra se vale a pena estabelecer relações mais profundas com outras pessoas que acompanham o apresentador, no sentido de fazer negócios ou trocas de informação e ideias.
    • Lembre-se que aqueles que agem como “esferas de influência”, ainda que ocupando cargos menores em uma companhia, instituição ou organização, são importantes também. Eles são pessoas que têm tempo para ouvir os outros, são orgulhosos do que fazem e felizes em compartilhar informações. Essas pessoas vão estabelecer relações com integridade e podem compartilhar boas informações com você, além de serem bons contatos. Por exemplo, você pode querer discutir algo com o professor que deu a palestra, mas ele teve que voltar correndo para casa para acompanhar o nascimento de seu filho. Caso uma de suas alunas de doutorado esteja presente na conferência, encontre-a, faça perguntas e compartilhe suas ideias. No caso de ela se convencer que você é autêntico e alguém com quem definitivamente vale a pena manter contato, ela ajudará o professor a se lembrar de você. Certifique-se de manter contato tanto com a aluna, quanto com o professor depois da conferência.
  8. Dê seguimento enviando um e-mail ao palestrante. Caso possa, envie um artigo relevante ao tema que ele compartilhou. Isso mostrará que você tem ávido interesse no tema e que está disposto a compartilhar informações com ele. E, se possível, conecte o apresentador com outras pessoas relevantes que você conheça pessoalmente e compartilhe informações tão generosamente quanto puder.
    • Faça com rapidez tudo aquilo que você prometeu. Caso você descubra que por alguma razão não poderá cumprir a promessa, deixe o palestrante saber que surgiu um problema e informado sobre o que você pretende fazer em seguida. Mantenha os canais de comunicação fluindo; nem todos dão seguimento aos contatos estabelecidos e perdem grandes oportunidades.
  9. Mantenha contato com o palestrante por email e telefone. Tudo pode acontecer aqui. Isso diz respeito essencialmente a compartilhar quem você é e quais habilidades tem para oferecer ao mundo do trabalho, o que pode iniciar uma excelente conversa em torno das conexões e oportunidades para todas aquelas grandes influências que você encontrou na conferência.

Dicas

  • Perceba que você é de 7 a 10 vezes mais eficiente pessoalmente do que pelo telefone. Isso é porque, estar em uma conferência na qual estão presentes industriários influentes com os quais você pode estabelecer contato e conhecer, é crucial para o seu sucesso.
  • Estabeleça uma linha de produção constante de cartões de visita.
    • Vários meses antes da conferência verifique se você possui um conjunto de cartões de visita atualizados e profissionais para distribuir na ocasião.
    • Toda manhã verifique se você tem um número suficiente de cartões de visita e uma boa caneta, que durem o dia todo.
    • Torne um hábito entregar e solicitar cartões de visita.
      • Manter cartões de visita em branco é um excelente modo de pegar informação das pessoas quando elas tiverem esquecido os seus! Ou, apenas risque a parte da frente de um dos seus cartões, para que não o entregue acidentalmente, e use o verso.
    • Quando receber um cartão de visita, anote em seu verso quando e onde você encontrou a pessoa e toda informação que seja importante e não esteja impressa nele. Coloque-o em algum lugar separado de seu compartimento de cartões para distribuição.
    • Digite as informações dos cartões de visita, com notas, em um software de gerenciamento de dados pessoais.
    • Entre em contato com as pessoas logo após a conferência, preferencialmente com uma nota a respeito de seus interesses específicos.
    • Faça contato com as pessoas periodicamente, enviando algo relevante aos seus interesses, talvez um artigo ou a programação de conferências relacionadas às quais possam comparecer, para estabelecer e manter um relacionamento. . Você pode até estabelecer uma rotina (talvez os nomes terminados em uma letra do alfabeto por semana), ou utilizar lembretes automáticos para contatar grupos de pessoas periodicamente (mais adequado se sua especialidade for uma daquelas que se beneficiam de numerosas relações com cargos de nível mais baixo, como vendas).
  • Quando você chegar mais cedo em uma sessão apresente-se às pessoas à sua volta.
  • Lembre-se que estabelecer contato com alguém, trata-se de descobrir o que é mais importante para ela. Para esse fim, faça boas perguntas, como: “Qual é a coisa que você ainda não fez em sua carreira e que gostaria de fazer?”. Para muitos, essa questão pode levar a mais oportunidades para a pessoa quando você descobre que tem muitas oportunidades a oferecer, e em troca, elas se sentirão entusiasmadas em lhe dar algumas oportunidades também. Você pode acabar levando-as a treinar você ou sua organização, a acompanhá-lo em um programa de televisão, escrever um livro em conjunto, ou muitas outras possibilidades.
  • Caso você seja um estudante, verifique se a conferência está procurando por estudantes voluntários. Caso esteja, voluntarie-se a ajudar na área na qual você terá a oportunidade de encontrar muitos participantes. Além de um bônus adicional, você pode conseguir um desconto em sua taxa de inscrição.
  • Participe de quantas funções sociais forem possíveis durante a conferência.
  • Caso existam crachás na conferência, use-os. Isso facilita para todo mundo, principalmente aqueles propensos a esquecer nomes. Use o crachá do seu lado direito, para que fique visível quando você for cumprimentar alguém com um aperto de mão.

Avisos

  • Evite falar mal de alguém, não importa quanto isso pareça útil. Mesmo que a pessoa com quem você está estabelecendo contato faça isso, evite participar. Essas coisas circulam.
  • Não imponha suas ideias. Ao invés disso, primeiro faça perguntas e então use suas ideias para adicionar pontos ao que foi dito pela pessoa com quem você está se relacionando.
  • Nunca interrompa. Mantenha em mente o quanto é irritante quando alguém faz isso com você.
  • Evite praguejar ou usar qualquer linguagem que possa ser considerada ofensiva. Você não sabe quais são as crenças, ou os preceitos das pessoas, então seja sempre respeitoso.
  • Não minta sobre qualquer coisa. Confiança é uma parte implícita ao processo de estabelecer contatos e sua reputação será prejudicada se for pego mentindo.
  • Não finja conhecer pessoas que não conhece, ou mencione certos nomes. Você será descoberto e isso é ridículo.
  • Lembre-se de não ser ganancioso e focar somente em suas prioridades. Tecer uma rede de contatos é uma estratégia de relacionamento, não uma perseguição egoísta.

Materiais Necessários

  • Cartões de visita
  • Endereço de email (certifique-se de que ele seja adequado e fácil de reconhecer)
  • Artigos, informações básicas, caso você queira entregar algo para o apresentador
  • Acesso à Internet
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