Como Trabalhar Menos

Опубликовал Admin
13-06-2017, 09:40
2 441
0
É possível limitar sua semana de trabalho, seguindo uma estratégia que aumenta sua produtividade sem recorrer a horas extras. A chave é definir um limite, mas a parte mais difícil é como alcançá-lo. Aqui estão algumas sugestões para limitar a sua semana de trabalho.

Para o funcionário com horários flexíveis ou que trabalha por conta própria

  1. Defina o seu limite. Decida a quantidade máxima de tempo que você está disposto a trabalhar em uma semana. Sugere-se que você defina algo como quatro dias por semana. Você pode ser ambicioso e decidir por três dias ou menos, ou conservador e experimentar cinco dias, trabalhando seis horas em vez de oito. Faça aquilo que parecer ideal!
  2. Identifique o essencial. Se você tivesse menos tempo para fazer seu trabalho, como o faria? Você tem duas opções: trabalhar mais rápido ou trabalhar menos. É aconselhável escolher a segunda opção. Você precisa determinar exatamente o que precisa fazer dentro do limite de tempo escolhido. Caso corte 20% da sua semana de trabalho, também precisará cortar 20% do trabalho em si. Isso significa resolver o que precisa ser feito e o que pode ser adiado. Faça uma pequena lista. Resolva as prioridades o quanto antes.
  3. Elimine o resto. Dê uma olhada nas tarefas não essenciais. Existe alguma maneira de eliminá-las? Delegar? Terceirizar? Atrasar? Pese bem: se você puder eliminar 20% da sua lista, isso significa grandes avanços no sentido de definir seus limites.
  4. Se houver algo que você faz todos os dias, considere terminar a tarefa toda em um dia. Por exemplo, você pode enviar todas as faturas de uma só vez, em vez de fazer isso todos os dias. Economiza tempo. O mesmo vale para algo que você faz ao longo do dia, como chamadas de telefone ou e-mails. Considere fazer essas comunicações e trocas de informações em apenas uma sessão diária.
  5. Dê um passo de cada vez. Caso seu objetivo seja um grande corte em suas horas de trabalho, talvez você não consiga alcançá-lo de uma só vez. Busque uma mudança gradual. Comece com uma hora a menos em seu dia de trabalho, por exemplo, ou corte metade do seu horário às sextas feiras. Quando conseguir se habituar à nova rotina, faça mais cortes. Continue fazendo isso até atingir sua meta.
  6. Decida o que fazer com seu tempo. Limitar suas horas de trabalho não funciona quando você não sabe o que fazer com este tempo extra. Decidiu trabalhar uma hora a menos todos os dias? O que você pretende fazer com essa hora? Pode ser qualquer coisa: lazer, um negócio paralelo, passar um tempo com seus entes queridos, ler, se exercitar, ir à praia, etc. Apenas não deixe este tempo se tornar ocioso.
  7. Cuidado com as tarefas de comunicação. Independente de você usar o telefone, SMS, Skype, Twitter ou o que for, isso pode tomar um tempo desnecessário do seu dia. Em vez disso, Invista uma pequena quantidade de tempo em cada método de comunicação vital (30 minutos para SMS, 30 para telefonemas, 1 hora para e-mails, etc) e não permita que nada fuja ao limite.
    • Pare de gastar tempo online.
    • Abandone o vícios do MySpace.
    • Pare de checar o Facebook.

Para funcionários com um horário fixo de trabalho

  1. Gerencie as expectativas. O primeiro passo é conversar com seu chefe sobre as expectativas dele acerca do seu trabalho. Fale sobre o seu desejo de ser mais produtivo, o que não significa produzir mais, mas produzir coisas mais importantes. E então, faça isso acontecer. Mudar as expectativas que as pessoas têm de você é um começo e tanto. Aqui estão algumas perguntas a se fazer:
    • O que seu chefe deseja realizar?
    • Qual é a importância da tarefa? Quanto tempo você leva para completá-la?
    • Se você fosse capaz de trabalhar em casa ou concluir a tarefa em poucas horas, isso faria diferença?
  2. Use o tempo livre para outros projetos. Você pode ser capaz limitar seu dia de trabalho a seis horas, por exemplo. Mas talvez você não possa sair do trabalho depois de 6 horas. Use seu tempo extra para novos projetos ( relacionados com o trabalho ou não, dependendo da flexibilidade que você tem), para trabalhar em algo que você sempre quis, mas nunca conseguiu.
  3. Trabalhe em casa. Se puder fazer isso, sua vida melhorará consideravelmente. Após um ou dois dias de experiência, você pode mostrar ao seu chefe que consegue ser mais produtivo em casa. Complete as tarefas que ele determinou para o dia e algumas outras. Uma vez que conseguir permissão para trabalhar em casa, você começa a definir seu próprio horário. Apenas certifique-se de fazer todo o trabalho.
    • Leia Como Convencer o seu Chefe a Deixar Que Você Trabalhe em Casa.
    • Talvez você e seu chefe possam ler Como Virtualizar a Sua Força de Trabalho.
  4. Suas metas devem ser definidas por tarefas completadas, não por tempo de trabalho. Isso remonta ao gerenciamento das expectativas; o ideal é que seu chefe defina metas baseadas em tarefas ou projetos, não em quanto tempo você trabalha. Se puder fazer isso, você dará um grande passo em direção a uma semana de trabalho menos volumosa.

Dicas

  • Caso alguns momentos do seu dia se mostrem improdutivos, planeje pausas. Use seu tempo livre para dar uma caminhada, sair da sua sala e clarear as ideias. Tire meia hora para dar uma corrida pelo quarteirão e abandonar o estresse e a dor de cabeça de uma tarefa complicada.
Теги:
Information
Users of Guests are not allowed to comment this publication.