Como Fazer um Planejamento Estratégico

Опубликовал Admin
15-06-2017, 13:00
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Qualquer organização de negócios ou sem fins lucrativos possui um sólido planejamento estratégico para manter o time da empresa no caminho certo. O melhor planejamento estratégico é composto de objetivos mensuráveis, alvos estratégicos e financeiros para ações tanto de curto como longo prazo. Antes de marcar uma reunião com o seu grupo e membros da Diretoria para montar este guia, você deve entender como fazer um planejamento estratégico que dê foco e liderança para a sua organização.

Passos

  1. Determine o processo que você usará para criar o seu planejamento estratégico e os pessoas de dentro da sua organização que estarão envolvidas com a sessão de planejamento.
    • Você pode escolher contratar um facilitador ou consultor para gerenciar a sessão de planejamento se está é a primeira vez que a sua empresa está montando um planejamento estratégico, se estiver fazendo mudanças drásticas na direção da organização ou se você acha que precisa de um direcionamento para criar um plano melhor do que o atualmente existente.
    • O Conselho e o executivo principal podem lidar com esta tarefa, reescrevendo o seu plano ou simplesmente modificando o plano atual para condizer com objetivos novos ou continuados que você possa ter para a sua organização.
  2. Escreva uma missão e liste os objetivos que servirão de base para o que o planejamento estratégico pretende realizar. A missão deve ser clara e representar completamente a sua visão, refletindo o propósito e os valores que a sua empresa ou organização representa. Os objetivos devem ser uma lista de objetivos que mantenham as pessoas e o Conselho focados na sua missão e que reflitam os métodos utilizados para medir o seu sucesso.
    • Se você tem questões específicas dentro da sua organização, a sua lista de objetivos pode focar também em métodos de como confrontar ou resolver estas questões.
  3. Analise tanto o ambiente interno como o externo da sua organização, mantendo a missão e os objetivos à frente da discussão.
    • A análise interna pode incluir a identificação de forças e fraquezas no trabalho interno, nas pessoas, no Conselho ou em recursos. Parte da sua análise interna vai envolver uma análise SWOT, que é simplesmente um perfil que lista as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da sua organização.
    • A análise externa envolve a identificação de tendências políticas, sociais, ecológicas e tecnológicas que afetam exteriormente os produtos e/ou serviços da sua organização, aquelas coisas que você não pode controlar facilmente ou não possui controle algum. Estas questões são de importante identificação para que você saiba como construir contingências no seu planejamento estratégico.
  4. Identifique as vantagens competitivas da sua organização, como ela está em relação aos competidores, caso você possua um negócio com fins lucrativos, ou que outras organizações estão competindo pelos mesmos recursos ou doadores, caso você seja uma organização sem fins lucrativos. Saber a sua situação atual no seu campo de atuação permite que você crie o melhor planejamento estratégico possível.
  5. Comunique o planejamento estratégico para os funcionários uma vez que o Conselho ou comitê de estratégia tenha terminado de escrevê-lo. Os funcionários precisam saber que partes deste planejamento dizem respeito aos departamentos e responsabilidades específicas deles; permita que façam sugestões e implemente estas mudanças sempre que possível.
    • Permitir que os seus funcionários façam mudanças na estrutura do planejamento estratégico irá garantir que eles comprem esta ideia e criar uma sensação maior de "pertencer", quando chegar a hora de colocar o plano em prática.

Dicas

  • Avalie o seu planejamento estratégico e seu progresso ao menos trimestralmente, e utilize o plano para mensurar a performance dos seus funcionários no momento da avaliação de desempenho.
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