Como Ser Proativo

Опубликовал Admin
1-03-2018, 14:00
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Ser proativo significa pensar e agir com antecedência. Não só é um ótimo método para evitar ter muito trabalho adiante, mas também pode ser extremamente importante para evitar problemas. Para ser proativo, comece a agir, assumir suas responsabilidades e controlar suas respostas. Fazer coisas como prever seu futuro e se concentrar nas soluções em vez dos problemas ajudará você a ter uma postura mais feliz e proativa.

Antecipando-se e agindo

  1. Pense no que pode acontecer no seu futuro. Ao pensar sobre os problemas que podem surgir e estar ciente das mudanças, você será mais capaz de se planejar e agir de acordo.
    • Por exemplo, se você acha que sairá de férias em breve, comece a guardar dinheiro para as refeições e atividades quando for viajar.
  2. Cuide das tarefas menos urgentes. Em vez de adiá-las, ao cuidar delas você terá menos estresse e evitará que elas virem um problema maior. Um pouco de esforço no início ajudará você a não ter uma crise maior no futuro.
    • Preste atenção principalmente na manutenção preventiva, seja verificar os fluidos do seu carro, estocar sua despensa ou separar um pouco de dinheiro toda semana para a poupança.
  3. Piorize o que for mais importante. Ter uma lista infinita de tarefas para fazer pode deixar você sobrecarregado, além de fazer com que as tarefas fiquem incompletas. Em vez de tentar fazer tudo de uma vez, se concentre no que for mais importante e complete essas tarefas primeiro.
    • Se a sua lista de tarefas consiste de coisas como limpar seu armário, levar o caro para a revisão e reorganizar a casa, se concentre no que é mais importante — levar o carro para a revisão.
  4. Avalie suas ações para conferir a eficácia delas. De vez em quando, pare por um momento para pensar no que você tem feito. Se você não está atingindo seus objetivos, pense em como você poderia completar as tarefas com mais eficácia e faça um novo plano.
    • Crie um plano, uma lista de tarefas ou rotina para realizar as tarefas.
    • Veja quais passos do processo podem ser eliminados, consolidados ou encurtados.

Adotando sua responsabilidade e influência

  1. Assuma seus problemas. Você é a única pessoa que pode atingir seus objetivos e consertar seus problemas. Embora existam pessoas na sua vida que sempre darão apoio, o seu sucesso depende apenas de você. Comece a tomar a iniciativa e a assumir os desafios quando passar por problemas.
    • Em vez de culpar outra pessoa ou alguma coisa quando surgir um problema, assuma a responsabilidade e trabalhe para resolvê-lo.
  2. Concentre-se no que estiver no seu controle. Não vale a pena passar muito tempo se preocupando com coisas que você não pode mudar. Use sua energia e motivação para as tarefas que você pode cumprir. Isso vai permitir que você faça muito mais coisas e se sinta mais otimista.
    • Por exemplo, se você está estressado em relação às notas do seu filho na sua escola, não dá para obrigá-lo a tirar notas melhores. Porém, você pode ajudá-lo a estudar para as provas, conferir se ele está dormindo o suficiente e motivá-lo a levar os estudos mais a sério.
  3. Estabeleça objetivos realistas para si mesmo. Essa é uma ótima maneira de se manter motivado e seguindo em frente. Se estabelecer objetivos difíceis de alcançar, você acabará ficando desapontado e provavelmente desmotivado a continuar trabalhando em direção às suas metas.
    • Em vez de dizer a si mesmo que você deve perder todo o excesso de peso em um mês, estabeleça o objetivo de nadar ou correr 2 km todos os dias.
  4. Participe ativamente em vez de apenas observar. Pessoas proativas não ficam sentadas ouvindo as sugestões das outras pessoas. Aja e comece a participar ativamente, seja ao fazer comentários em reuniões de trabalho ou fazer seus próprios planos para as atividades em família.
  5. Tenha consistência. Ter consistência em relação a como você interage com as outras pessoas, assim como as a atitudes que você toma, é muito importante. Saiba o quanto você consegue administrar por vez e tome passos pequenos e consistentes em relação aos seus objetivos.
    • Se fizer promessas impossíveis de cumprir ou estabelecer expectativas irreais, você vai se decepcionar e decepcionar os outros também.
  6. Seja responsável. Ao cumprir tarefas, é preciso ser responsável e fazê-las no prazo determinado. Isso significa dar prioridade às tarefas na ordem correta.
    • Considere contar para alguém todas as coisas que você deseja fazer. Essa pessoa pode ajudar você a se manter concentrado nos seus objetivos e mostrar onde você pode melhorar.
  7. Cerque-se de pessoas motivadoras. Para ser proativo, você deve conviver com pessoas que estimularão você a agir e ter excelência nas suas ações. Se estiver cercado de pessoas motivadas e focadas, você terá mais chances de se manter motivado também.
    • Se costuma ficar de pessoas negativas, preguiçosas e desmotivadas, é hora de se afastar um pouco.

Controlando suas respostas ao ser proativo

  1. Concentre-se nas soluções em vez dos problemas. Embora seja fácil ver os problemas como algo esmagador, é importante tentar mudar sua maneira de pensar. Concentre-se em resolver problemas e descobrir soluções para as questões que surgirem.
    • Se conseguir enxergar os problemas como coisas que podem ser consertadas, será muito mais fácil encontrar as soluções.
  2. Comunique-se calmamente em momentos de raiva ou estresse. Se perceber que está ficando irritado ao falar com alguém pare um momento para respirar fundo e redefinir seu foco. Embora seja fácil explodir de raiva, é bem melhor se comunicar com calma e de maneira eficaz.
    • Respire fundo para se acalmar sempre que se sentir irritado, não importa se você está se comunicando com alguém ou não.
  3. Evite chegar à conclusões negativas. Embora seja fácil julgar rapidamente, é importante obter o máximo de informações possíveis antes de chegar a uma conclusão. Manter a visão aberta ajudará você a pensar mais racionalmente, levando à soluções melhores.
    • Talvez alguém não tenha respondido a sua mensagem. Em vez de presumir que a pessoa não quer falar com você, tente considerar que ela pode estar ocupada ou não está perto do telefone no momento.
  4. Coloque-se no lugar das outras pessoas para ter outra perspectiva. Se você estiver com dificuldade de entender o ponto de vista de uma pessoa ou só quer tentar compreendê-la melhor, coloque-se no lugar dela. A empatia pode evitar que você tenha apenas uma visão unilateral das coisas.
    • Por exemplo, se um funcionário ou colega de trabalho está sempre chegando atrasado, tente entender porque isso está acontecendo. Ele tem filhos e precisa levá-los à escola? O meio de transporte dele para o trabalho é confiável? Tente enxergar o lado dele.
  5. Faça atividades construtivas quando estiver se sentindo ansioso ou sobrecarregado. Em vez de se deixar levar pelos sentimentos de ansiedade ou excesso de pensamentos, tente se distrair ao completar tarefas. Canalize sua energia em tarefas pequenas para ajudar a se manter mais otimista e produtivo.
    • Por exemplo, se você não consegue parar de se estressar e de se preocupar sobre a chance de receber um aumento o não, concentre-se em fazer tarefas simples, como arrumar uma parte da casa ou lavar a louça.
    • Conversar com pessoas de confiança sobre o que está preocupando você também pode ser uma ótima maneira de obter aconselhamento e aliviar o estresse ao mesmo tempo.
  6. Pergunte-se como é possível aprender com os obstáculos. Se falhar em algum momento, tente aprender com a experiência. Pense em como as coisas poderiam ter sido diferentes. Ao transformar os obstáculos em conhecimento, você sempre seguirá em frente.
  7. Mantenha o otimismo. Não só isso é importante para se manter feliz e saudável, como é um aspecto essencial da proatividade. Em vez de atrelar sentimentos negativos aos problemas, tente se manter otimista e enxergá-los de outra forma.
    • Quando começar a ter pensamentos negativos, interrompa-os imediatamente. Substitua-os por pensamentos positivos e motivacionais.
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