Как быстро справляться с делами

Опубликовал Admin
Либо вы не укладываетесь в срок при выполнении какого-либо задания, или вы просто не хотите тратить время попусту, немного больше концентрации и силы воли позволят вам справиться с задачей быстрее.

Шаги

  1. Уделите время планированию. Хоть на тщательное планирование не всегда будет хватать терпения и времени, иногда необходимо просто остановиться на несколько минут и проанализировать курс своих действий, что сэкономит вам в итоге уйму времени.
  2. Составляйте список дел. Разберитесь в том, что вам нужно сделать. Некоторые виды деятельности можно с легкостью запланировать и продумать в голове.
    • Не паникуйте и не теряйте голову, даже если список на данный момент кажется невыполнимым.
    • Разбейте объемные задания на маленькие и легко управляемые части.
  3. Делайте все возможное для укорочения списка дел. Есть ли задания, которые можно перевалить на плечи других людей? Есть ли возможность попросить о помощи? Есть ли что-то такое, что можно отложить на потом, скажем, на время после окончания установленного срока? Есть ли что-то такое, что можно полностью пропустить? Существуют ли обходные или короткие пути для быстрого решения вопроса? Можете ли вы попросить отсрочить завершение проекта?
    • Не тратьте время впустую, устраняя все ненужные действия или перенося их на дно вашего списка дел.
  4. Расставьте приоритеты. Этот процесс может быть как формальным, так и неформальным, но обычно у нас есть первостепенные и второстепенные задачи, поэтому решайте все вопросы по мере их важности.
    • Рассмотрите каждое задание целиком и оцените последствия его неисполнения в поставленный срок.
  5. Обозначьте все сроки, в которые вы планируете уложиться. Если у вас есть промежуточные цели, то поставьте хотя бы приблизительные промежуточные сроки их исполнения.
  6. Обратите внимание на свою мотивацию. Постарайтесь иметь больше положительных мотиваций (улучшить успеваемость в школе, решить вопрос), нежели негативных стимулов (не потерять клиентов, не попасть в беду). Качество стимулирующих вас факторов скажется на вашей скорости, усилиях, и настрое в процессе выполнения задачи.
  7. Главное – это начать. Если вам тяжело начать, то хотя бы приступите к исполнению чего-то легкого, так как лучше всего начать не совсем гладко, чем совсем не начать.
  8. Работайте как можно быстрее и эффективнее не в ущерб безопасности. Придерживайтесь ровно такого темпа, чтобы успешно справляться с заданием, не тратя времени на исправление ошибок, возникающих по причине спешки и суматохи.
  9. Делайте перерывы. Если время позволяет, то делайте небольшие перерывы. В случае многодневных проектов вам следует хорошо высыпаться, чтобы с бодростью и свежестью работать над завершением проекта. Если вы столкнулись с однодневным проектом, то делайте перерывы каждый час, чтобы отправиться перекусить, выпить воды, растянуться (если вам необходимо сидеть весь день), сходить в уборную или восстановить дыхание (если вам нужно работать физически).
    • Но только не отдыхайте слишком долго, чтобы не потерять свой темп. Не следует составлять расписание своих перерывов, делайте их тогда, когда вы почувствуете на то необходимость.
    • Перерывы также позволят вам переоценивать и обсуждать свои промежуточные планы со своими коллегами, чтобы иметь возможность корректировать курс работы в пользу скорейшего ее завершения.
  10. Сохраняйте дисциплину. Сосредотачивайтесь, будьте настойчивым последовательным, что позволит вам выполнить необходимое задание быстро и эффективно.
    • Если вы начнете терять концентрацию, то сразу же постарайтесь найти этому причину. Вам неясны ваши цели? Вам необходимо получить больше информации от других? Вы зацикливаетесь на каких-либо вопросах? Ваш план не соответствует вашему текущему прогрессу и целям?
  11. Отмечайте свои достижения и отдыхайте как можно скорее по окончанию проекта.
  12. Выполняйте любую необходимую дополнительную работу. Дайте другим людям знать, что вы завершили свой труд, а также предоставьте им информацию о ваших последующих действиях.
  13. Проявляйте инициативу. Предотвращайте возникновение проблем.

Советы

  • Старайтесь придерживаться своего плана, но также будьте гибким относительно изменения окружающих обстоятельств, приоритетов и требований.
  • Дважды подумайте перед тем, как сдаваться. Зачастую преодоление какой-то острой проблемы вдохновляет нас двигаться вперед с еще большим усердием.
  • Старайтесь не жертвовать качеством, но также не зацикливайтесь на этом. Чаще всего адекватный продукт, выпущенный вовремя, представляет большую ценность, чем отличный продукт, выпущенный с опозданием.
  • Не спешите, если есть такая возможность. Старайтесь обзавестись достаточным временным отрезком для завершения задачи. Если у вас не хватает времени, то это еще не конец света. Сделайте как можно больше в течении отведенного промежутка времени. Сначала приступайте к самым важным вопросам.
  • Не расстраивайтесь. Если вы ошеломлены объемом работы, то сделайте перерыв (чтобы хотя бы сделать глубокий вдох), сосредоточьте ваши мысли и энергию на маленьких задачах.
  • Сократите количество бесполезных разговоров до минимума. Если вам необходимо общаться с другими людьми по поводу исполнения ваших задач, что старайтесь говорить только о важных вопросах. Вы еще успеете наговориться вдоволь во время обеденного перерыва в не такой занятой день.
  • Если у вас есть возможность выбирать свои собственные цели, то делайте это мудро. Нет ничего плохого в том, чтобы бросить себе вызов, но ставьте перед собой цели, которые вы сможете завершить, беря во внимание доступные вам умения и ресурсы.
  • Большинство заданий становятся легче со временем. Если вам необходимо работать на компьютере, то научитесь печатать на ощупь, чтобы концентрироваться на более важных вопросах вместо этого.
  • Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы завершить все как полагает.
  • Если вы сэкономите время, работая быстро, то вам удастся решить и другие, менее важные вопросы.
  • Небольшое планирование, пусть даже поверхностное, обязательно окупит себя в процессе действия. Не следует создавать увлекаться сложными планами, а просто схематически обозначьте курс своего действия.

Предупреждения

  • Не переживайте слишком сильно, иначе у вас заболит голова.
Теги:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.