Как писать прощальные письма

Опубликовал Admin
28-02-2019, 16:00
342
0
До свидания. Пока! Наши пути разошлись. Да, настало время прощаться, и вы хотите четко обозначить, почему это произошло, без лишних слов или обмена любезностями. Как это сделать? Напишите прощальное письмо! В данной статье вы найдете несколько полезных советов.

Четко и по существу

  1. Будьте кратки. В конце концов, это прощание. Зачем все усложнять? Вашему боссу действительно нужно подробное разоблачение всех его плохих и хороших дел? Вашему/ей бывшему/ей действительно нужно знать про все ваши чувства и переживания? Нет.
  2. Письмо начальнику. Не пишите письмо в дружеском или неформальном тоне. Будьте кратки, ясны и профессиональны. Если есть какие-то уточнения или замечания, начальник уже знает о них. Если нет - не вам его учить.
    • "Уважаемый, Иван Иванович, я увольняюсь со своей должности в вашей компании незамедлительно. При необходимости, вы можете найти меня по указанному на конверте адресу. С уважением, Петров Петр".
  3. Письмо коллегам. Здесь вполне уместен дружественный тон, вы же пишите тем, с кем хорошо ладили (а иначе зачем вообще писать?)
    • "Игорь, мне было приятно с тобой работать. Из нас получилась отличная команда! Надеюсь, тебя поставят на мое место. Если захочешь поговорить, у тебя есть мой номер. Удачи, Петр!"
  4. Письмо бывшему партнеру. Пишите с уважением и заботой, но избегайте чрезмерной нежности.
    • Привет, Тамара. Мне было хорошо с тобой, но настало время двигаться дальше. Я желаю тебе всего хорошего и надеюсь, что ты встретишь кого-нибудь, что оценит твою коллекцию мертвых змей. Удачи, Петр".

Что стоит учитывать

  1. Пишите то, что думаете. Если вы не ограничиваетесь простым “ну ладно, увидимся”, значит, на то есть причина. Возможно, в письме вы захотите указать, почему уходите и что вы думаете о проведенном вместе времени.
  2. Решите, кому вы отправляете письмо. От этого зависит, что вы будете писать и как лучше это преподнести.
    • Например, прощальное письмо бывшему партнеру будет сильно отличаться по тону и содержанию от прощального письма родителям или братьям и сестрам.
  3. Определите тон письма. Вы хотите закончить на дружеской ноте или это последняя месть? Очень важно все продумать, прежде чем приступать к письму. Плохо выполненное прощальное письмо может обескуражить и смутить не только получателя, но и отправителя.
    • Если вы пишите письмо коллегам или в компанию, где работали, сохраняйте дружеский и профессиональный тон.
    • Если вы прощаетесь с другом, лучше не прощаться навсегда. Пусть ваш тон звучит оптимистично и легко. Выразите надежду увидеться или поговорить в будущем.
    • Если вы пишите письмо бывшему партнеру, говорите искренне. Помните, все может измениться, и вы можете снова стать близки. Не давайте ложной надежды, как и не оставляйте злобных упреков.

Написание письма

  1. Выберите, как будете писать. От руки, электронным письмом или текстовым сообщением? Если вы решили писать письмо от руки, выберите красивый конверт.
    • Отправка текстового сообщения, пожалуй, самый нелюбезный и невежественный способ из всех возможных. Но в некоторых случаях это как раз самое то.
  2. Напишите план. В отличие от драматических сцен в фильмах, написание письма требует несколько больше усилий, нежели слезное или злобное царапанье на клочке бумаге. План поможет вам организовать свои мысли и определить, что вы хотите сказать до того, как начнете писать. Последнее, что вам нужно – упустить что-то важное или просто лить воду на письме.
  3. Начинайте писать. Не переживайте, если придется выкинуть несколько черновиков. Не торопитесь, ведь это может быть последний раз, когда вы связываетесь с получателем. Кроме того, пишите аккуратно и понятным почерком, проверьте грамматику. Конечно, оформление не изменит содержания письма, но все же оставит последнее впечатление от вас.
  4. Отдохните, а потом перечитайте письмо. Прежде чем положить письмо в конверт или нажать кнопку “отправить”, просмотрите все письмо полностью. Свежим взглядом вы можете заметить упущенные ошибки в орфографии или грамматики, или упущения в содержании. Вы также можете попросить друга проверить письмо.
  5. Положите письмо в конверт. Можете украсить виньетками, если хотите выдержать классический стиль.
    • В письме для коллег может приложить новую визитку.
    • В письме для друзей или семьи, можете отправить свою или совместную фотографию.
    • В письме к бывшему партнеру будет уместен какой-нибудь символ привязанности или дружбы.
  6. Заклейте конверт. После того, как вы написали письмо, перечитали, красиво и аккуратно оформили, вложили открытки и фотографии, можете отправлять. Наклейте марку и положите в почтовый ящик или нажмите кнопку “отправить”.

Советы

  • Если вы решили писать от руки, используйте перьевую ручку, вместо шариковой. Так письмо будет выглядеть элегантнее.
  • Если вы пишите письмо возлюбленному, брызните немного парфюма на бумагу. Оставьте после себя легкий аромат воспоминаний.

Предупреждения

  • Помните, что, несмотря на то, что письмо ставит заключительную точку, судьба может сыграть злую шутку даже с лучшими из нас. Не пишите ничего, что в последствии может поставить вас в неловкое положение. Прощальное письмо – не лучший момент сказать парню, что его ноги плохо пахнут. Существует вероятность, что в будущем вы столкнетесь где-нибудь на улице или даже начнете снова встречаться.
  • Даже отправляя злое или критикующее письмо, оставайтесь человеком. Не опускайтесь до мелких оскорблений и нападок. Это глупое ребячество.
  • Помните, все, что вы пишите одному человеку, может увидеть другой. Не упоминайте то, что может быть неприятно к прочтению окружающим. Как только вы отправили письмо, получатель сам решает, кому его читать и как его хранить.

Что вам понадобится

  • Конверт
  • Ручка
  • Словарь
  • Подходящая почтовая марка или действующий электронный ящик.
  • Парфюм (очень важно)
Теги:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
ТОП