Как писать прощальные письма

Будьте кратки. В конце концов, это прощание. Зачем все усложнять? Вашему боссу действительно нужно подробное разоблачение всех его плохих и хороших дел? Вашему/ей бывшему/ей действительно нужно знать про все ваши чувства и переживания? Нет.

Письмо начальнику. Не пишите письмо в дружеском или неформальном тоне. Будьте кратки, ясны и профессиональны. Если есть какие-то уточнения или замечания, начальник уже знает о них. Если нет - не вам его учить.

• "Уважаемый, Иван Иванович, я увольняюсь со своей должности в вашей компании незамедлительно. При необходимости, вы можете найти меня по указанному на конверте адресу. С уважением, Петров Петр".

Письмо коллегам. Здесь вполне уместен дружественный тон, вы же пишите тем, с кем хорошо ладили (а иначе зачем вообще писать?)

• "Игорь, мне было приятно с тобой работать. Из нас получилась отличная команда! Надеюсь, тебя поставят на мое место. Если захочешь поговорить, у тебя есть мой номер. Удачи, Петр!"

Письмо бывшему партнеру. Пишите с уважением и заботой, но избегайте чрезмерной нежности.

• Привет, Тамара. Мне было хорошо с тобой, но настало время двигаться дальше. Я желаю тебе всего хорошего и надеюсь, что ты встретишь кого-нибудь, что оценит твою коллекцию мертвых змей. Удачи, Петр".

Пишите то, что думаете. Если вы не ограничиваетесь простым “ну ладно, увидимся”, значит, на то есть причина. Возможно, в письме вы захотите указать, почему уходите и что вы думаете о проведенном вместе времени.

Решите, кому вы отправляете письмо. От этого зависит, что вы будете писать и как лучше это преподнести.

• Например, прощальное письмо бывшему партнеру будет сильно отличаться по тону и содержанию от прощального письма родителям или братьям и сестрам.

Определите тон письма. Вы хотите закончить на дружеской ноте или это последняя месть? Очень важно все продумать, прежде чем приступать к письму. Плохо выполненное прощальное письмо может обескуражить и смутить не только получателя, но и отправителя.

• Если вы пишите письмо коллегам или в компанию, где работали, сохраняйте дружеский и профессиональный тон.
• Если вы прощаетесь с другом, лучше не прощаться навсегда. Пусть ваш тон звучит оптимистично и легко. Выразите надежду увидеться или поговорить в будущем.
• Если вы пишите письмо бывшему партнеру, говорите искренне. Помните, все может измениться, и вы можете снова стать близки. Не давайте ложной надежды, как и не оставляйте злобных упреков.

Выберите, как будете писать. От руки, электронным письмом или текстовым сообщением? Если вы решили писать письмо от руки, выберите красивый конверт.

• Отправка текстового сообщения, пожалуй, самый нелюбезный и невежественный способ из всех возможных. Но в некоторых случаях это как раз самое то.

Напишите план. В отличие от драматических сцен в фильмах, написание письма требует несколько больше усилий, нежели слезное или злобное царапанье на клочке бумаге. План поможет вам организовать свои мысли и определить, что вы хотите сказать до того, как начнете писать. Последнее, что вам нужно – упустить что-то важное или просто лить воду на письме.

Начинайте писать. Не переживайте, если придется выкинуть несколько черновиков. Не торопитесь, ведь это может быть последний раз, когда вы связываетесь с получателем. Кроме того, пишите аккуратно и понятным почерком, проверьте грамматику. Конечно, оформление не изменит содержания письма, но все же оставит последнее впечатление от вас.

Отдохните, а потом перечитайте письмо. Прежде чем положить письмо в конверт или нажать кнопку “отправить”, просмотрите все письмо полностью. Свежим взглядом вы можете заметить упущенные ошибки в орфографии или грамматики, или упущения в содержании. Вы также можете попросить друга проверить письмо.

Положите письмо в конверт. Можете украсить виньетками, если хотите выдержать классический стиль.

• В письме для коллег может приложить новую визитку.
• В письме для друзей или семьи, можете отправить свою или совместную фотографию.
• В письме к бывшему партнеру будет уместен какой-нибудь символ привязанности или дружбы.

Заклейте конверт. После того, как вы написали письмо, перечитали, красиво и аккуратно оформили, вложили открытки и фотографии, можете отправлять. Наклейте марку и положите в почтовый ящик или нажмите кнопку “отправить”.