Как выписать чек

Опубликовал Admin
13-03-2019, 13:00
211
0
Во многих случаях чек является единственным доказательством совершенной покупки или трансакции. При ведении бизнеса или совершении любого вида покупки, лучше всего иметь под рукой чек для вашего собственного архива или архива покупателей. Чек в этом случае выступает в качестве подтверждения договоренности между вами. Читайте далее, чтобы узнать, что необходимо включить в выписываемый чек.

Как выписать чек

  1. Укажите полное название бизнеса или имя получателя платы за товары или услуги.
    • Укажите название/имя, адрес и номер телефона. Если вы хотите указать название бизнеса, необходимо также указать имя владельца или администратора.
  2. Укажите имя человека, совершившего покупку. Как правило, достаточно указать имя и фамилию.
  3. Укажите дату трансакции или покупки.
  4. Укажите день, месяц и год. Некоторые люди пускаются в детали, указывая время совершения покупки. Эта информация нужна для получения доходов от налогов в конце месяца согласно гарантийному сроку товара.
  5. Сделайте переучет товаров и выясните размер прибыли, полученной от трансакции.
    • Укажите детали, включая описание товара, номер, количество товаров и любую другую информацию, которая поможет вам вспомнить детали совершенной трансакции.
  6. Укажите объем покупки.
    • Объем покупки можно рассчитать с помощью исходной цены, скидок, налогов, расходов на рабочую силу и других ценовых категорий.
    • Укажите полную стоимость согласно расценочной ведомости.
  7. Укажите метод оплаты для той или иной трансакции.
    • Покупка могла быть оплачена полностью или частями. В чеке необходимо указать количество и размер платежей.
  8. После совершения трансакции узнайте способ оплаты, включающий наличные, чек или кредитную карту.
  9. Если покупатель расплатился чеком, укажите сумму и номер чека.
  10. Если покупатель воспользовался дебетовой или кредитной картой, можно включить в чек имя, указанное на карте, четыре последних цифры кредитной карты и тип карты.
  11. Сделайте пометку о способе доставки товара.
    • Если товар был доставлен позже, чем была совершена покупка, можно указать дату и время доставки.
  12. Подпишите чек в нижнем углу и сделайте пометку «полностью оплачено», если хотите. Это необходимо сделать после полной оплаты товара.

Используйте шаблон для выписки чека

  1. Поищите шаблон для выписки чека. Существует множество профессиональных сайтов, предоставляющих бесплатные шаблоны для заполнения чека. Вы можете поискать шаблон в Интернете по необходимости.
  2. Скачайте шаблон. Например, если вам нужен чек для расчета наличными, поищите подходящий шаблон и нажмите «скачать» внизу страницы.
  3. Откройте и внесите изменения в шаблон с помощью MS Excel. Найдите скачанный шаблон на компьютере. Затем откройте его с помощью MS Excel и заполните все поля по необходимости.
  4. Распечатайте чек. Ваш чек готов к печати, и распечатать можно столько экземпляров, сколько вам необходимо.

Советы

  • Используйте картон для распечатки чека, чтобы и у вас, и у покупателя было по одной его копии.
  • Купите печать или распечатайте незаполненные чеки с указанием названия вашего бизнеса и требуемой информации для ускорения процесса заполнения чека.

Что вам понадобится

  • Бумага или незаполненный чек
  • Ручка
  • Информация о покупке.
Теги:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
ТОП