Как создать раскрывающийся список в Excel

Опубликовал Admin
1-06-2019, 13:00
660
0
Раскрывающийся список в Microsoft Excel может повысить эффективность ввода данных, но в то же время ограничить ввод данных определенным набор элементов или данными, находящимся в раскрывающемся списке.

Excel 2013

  1. Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
  2. Выберите пустой или создайте новый лист.
  3. Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями видов спорта, введите "бейсбол" в ячейке A1, "баскетбол" в ячейке A2, "футбол" в ячейке A3 и так далее.
  4. Выделите диапазон ячеек, который содержит все введенные элементы.
  5. Перейдите на вкладку«Вставка». Выберите «Имя», а затем выберите «Задать».
  6. Введите название элементов в поле "Имя" и нажмите OK. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
  7. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
  8. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
  9. Перейдите на вкладку "Параметры". Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".
  10. В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Виды спорта", введите "=Виды спорта".
  11. Установите галку у «Список допустимых значений».
  12. Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки» в том случае, если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
  13. Перейдите на вкладку "Сообщение об ошибке".
  14. Установите галку у "Выводить сообщение об ошибке". Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
  15. Нажмите OK. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.

Excel 2010, 2007, 2003

  1. Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
  2. Выберите пустой или создайте новый лист.
  3. Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями фруктов, введите "яблоко" в ячейке A1, "банан" в ячейке A2, "черника" в ячейке A3 и так далее.
  4. Выделите диапазон ячеек, который содержит все введенные элементы.
  5. Нажмите в поле "Имя", которое находится слева от строки формул.
  6. В поле "Имя" введите название выпадающего списка, описывающее введенные элементы, а затем нажмите Enter. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
  7. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
  8. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
  9. Перейдите на вкладку "Параметры".
  10. Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".
  11. В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Фрукты", введите "=Фрукты".
  12. Установите галку у «Список допустимых значений».
  13. Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки», если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
  14. Перейдите на вкладку "Сообщение об ошибке".
  15. Установите галку у "Выводить сообщение об ошибке". Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
  16. Нажмите OK. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.

Советы

  • Введите элементы в том порядке, в котором вы хотите увидеть их в раскрывающемся списке. Например, введите элементы в алфавитном порядке, чтобы сделать список более удобным для пользователей.
  • После завершения создания раскрывающегося списка откройте его, чтобы убедиться, что в нем присутствуют все введенные элементы. В некоторых случаях потребуется расширить ячейку, чтобы правильно отобразить все элементы.

Предупреждения

  • Вы не сможете получить доступ к меню "Проверка данных", если ваша таблица защищена или к ней открыт доступ другим пользователям. В этих случаях снимите защиту или запретите совместное использование этой таблицы.
Теги:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.