Как расставить приоритеты

Опубликовал Admin
12-09-2020, 17:13
1 021
0
Иногда начинает казаться, будто весь мир рушится. Работа и школьные задания начинают накапливаться, домашние дела и обязанности, обязательства перед друзьями и семьей — порой в сутках недостаточно часов. Научившись эффективно расставлять приоритеты, вы станете более продуктивным работником, экономя время, энергию и нервы. Научитесь организовывать свои задачи, разделяя их по категориям и уровням сложности, и начните практиковать профессиональный подход к их выполнению. Переходите к первой части статьи для получения дополнительной информации.

Составьте список дел

  1. Определите временные рамки для вашего списка. У вас приближается особенно напряженная неделя? Сумасшедший день? Возможно, мысль о том, что вам нужно сделать до конца года, сводит с ума. Независимо от характера ваших обязательств, выберите период для составления списка приоритетов и начните воплощать их в конкретные действия во избежание стресса.
    • К краткосрочным целям зачастую относятся пункты из различных категорий. Возможно, у вас есть несколько дел, которые необходимо закончить на работе к концу дня, а также дела, по которым нужно съездить, прежде чем отправиться домой, и много всяких дел по дому, когда вы, наконец, окажетесь там. Неплохо будет составить список виновников стресса, всех дел, которые необходимо сделать в ближайшие несколько часов.
    • Долгосрочные цели могут включать в себя более крупные цели, которые необходимо будет разбить на несколько шагов и на которые тоже нужно расставить приоритеты. К примеру, цель «поступить в колледж» включает в себя различные мелкие дела. Этот простой шаг разбивки позволит упростить и прояснить процесс.
  2. Запишите все, что вам необходимо сделать. Начните разбивать список и записывать, что именно вам надо сделать в произвольном порядке. В пределах сроков, которые заставляют вас нервничать, выберите все задачи — крупные или мелкие — которые необходимо выполнить, и перечислите их. Перечислите проекты, которые нужно завершить, решения, которые должны быть приняты, и поручения, по которым нужно съездить.
  3. Классифицируйте все, что вам нужно сделать. Возможно, будет полезно разбить все на отдельные категории, то есть создать разные списки дел для разных областей жизни. Домашние дела могут принадлежать к одной категории, а рабочие проекты — к другой. Если вы активно занимаетесь общественной деятельностью, то, возможно, много чего происходит в период выходных, к чему вы тоже должны подготовиться и расставить приоритеты. Составьте отдельный список для каждой категории.
    • Как вариант, если будет полезным иметь все в одном месте, вы можете рассмотреть составление всеобщего списка дел и обязанностей, рабочих обязательств и всего необходимого для общественной жизни. Если вы ощущаете себя перегруженным, то поможет совмещение всех дел, что позволит увидеть важность каждой отдельной задачи в сравнении с остальными.
  4. Приведите список в порядок. Определите в списке наиболее важные или срочные дела и перепишите список, поставив эти дела во главе. Здесь все зависит от вас и пунктов вашего списка — вам решать, что важнее: школьные мероприятия или рабочие проекты.
    • Кроме того, если все одинаково важно и необходимо, оставьте список неупорядоченным и организуйте его по алфавиту или в случайном порядке. По мере того, как вы активно ставите галочки в списке, все, что имеет значение — это то, что вы выполняете пункты списка.
    • Когда у вас перед глазами будет список с вычеркнутыми делами, выполнять остальные будет куда проще.
  5. Храните список на видном месте. Держите свой список где-нибудь на видном месте, особенно для долгосрочных дел, где вы сможете применять его как напоминание того, что необходимо закончить, активно вычеркивая или отмечая пункты по мере их завершения.
    • Если вы составили вариант списка на бумаге, повесьте его на место, куда вы часто смотрите, например, на дверцу холодильника, доску объявлений около парадной двери или на стену кабинета.
    • Как вариант, вы можете держать список открытым на рабочем столе, пока занимаетесь другими делами, так что они будут свежи в вашей памяти, и удалять пункты, когда завершаете дело.
    • Стикеры для заметок отлично подходят для расклеивания напоминаний по дому. Один такой стикер с напоминанием поработать со своими документами на экране телевизора позволит не забыть сделать важное дело, вместо того чтобы терять время на менее продуктивные занятия.

Упорядочьте пункты списка

  1. Расставьте задачи по степени важности. Что является самым важным делом в вашем списке? Решите, что важнее — рабочие/школьные задачи или общественные и домашние дела (с учетом возможных отклонений). К примеру, нужно поесть и принять душ, а вот стирка может подождать еще один день, пока вы не закончите важный рабочий проект.
    • Определите три различных уровня, их будет достаточно для классификации разных задач и критериев из списка. Высокая, средняя и низкая важность задач — лучший и простейший способ для начала классификации пунктов списка дел по степени важности. Будьте при этом разумны.
    • Для классификации задач также можно использовать цвета. К примеру, для важных дел можно использовать красный, оранжевый — для задач меньшей важности, а желтый — для самых несрочных.
  2. Определите срочность каждой задачи. Примите во внимание предстоящие крайние сроки и вашу способность работать в пределах этих сроков. Что необходимо сделать в ближайшее время? Что нужно сделать к концу дня? На чем бы вы могли суметь выиграть чуть больше времени?
    • Важно рассмотреть период времени, который уйдет у вас на завершение каждой задачи, возможно, даже назначить установленное время определенным делам. Если вы считаете приоритетным тренироваться каждый день, но у вас накопилось просто огромное количество работы, которую надо доделать, выделите себе на это отрезок в пределах 30 минут и старайтесь как-то укладываться в него.
  3. Классифицируйте каждую задачу по степени сложности. Может быть важно отвезти к концу дня что-то на почту, но сделать это несложно. Классифицируйте все пункты из своего списка по степени сложности, с тем чтобы знать, как расположить их по отношению к другим задачам.
    • Будет эффективным применить для классификации уровни как, например, сложный, умеренный и легкий, а не пытаться оценить их в сравнении друг с другом. Не беспокойтесь по поводу их упорядочивания, перед тем как присвоить степень сложности каждому из пунктов, если это будет полезным.
  4. Сравните все задачи и упорядочьте список. В верх списка поставьте самые важные и срочные задачи, требующие минимальных усилий, с той целью, чтобы постараться выполнить максимальный объем работы в отведенное время.

Приступайте к выполнению пунктов списка

  1. Выполняйте по одному пункту за раз и доводите его до конца. Сложно продвигаться по списку путем выборочного подхода и делать все понемногу. Через несколько часов ваш список будет выглядеть точно так же, как он выглядит сейчас: незавершенным. Вместо того чтобы выполнять понемногу, делайте одно дело до конца и затем, после короткого перерыва, переходите к следующему из списка. Не начинайте работать над чем-то еще из списка до тех пор, пока не закончите с первыми самыми важными делами.
    • Как вариант, вы можете посмотреть пункты из нескольких списков, которые можно эффективно совместить. Да, идею просматривать свой конспект по математике и одновременно писать доклад по истории едва ли можно назвать удачной, но за учебой вы могли бы сидеть в прачечной и ждать, когда просушится ваше белье, экономя тем самым время и стараясь завершить важные дела.
  2. Решите, что поручить другим и что пойдет своим чередом. Допустим, у вас дома возникли проблемы с подключением к интернету. Вам так и хочется найти бесплатную точку доступа Wi-Fi и найти в сети решение проблемы, чтобы исправить все самостоятельно. Но при этом вам нужно закончить приготовление ужина, до утра проверить двадцать письменных работ и сделать еще пятьдесят дел. Лучшим вариантом в этом случае будет связаться с компанией-провайдером.
    • Допустимо решить в пользу чего-то, не стоящего времени, или когда делегирование задачи по стоимости перевешивает время, которое вы на нее потратите. Допустим, если выбор стоит между тем, чтобы купить новое дорогое проволочное ограждение или самостоятельно собрать его из отходов, усердно прочесывая свалки, тщательно перебирая металлолом несколько часов под жарким солнцем, не лучше ли будет купить новые провода, когда все упирается лишь в несколько сотен рублей экономии?
  3. Чередуйте разные задачи из списка. Если разделять типы выполняемой деятельности, это поможет вам сохранять интерес к делам и быстрее продвигаться по пунктам списка. Чередуйте список домашних школьных заданий со списком домашних дел по хозяйству, чтобы работать наиболее эффективно. Между ними делайте небольшие перерывы и занимайтесь разными делами. Так вам удастся сохранить энтузиазм и повысить производительность.
  4. Начните с менее привлекательных или наиболее сложных задач. В зависимости от вашего характера, для вашего настроя может быть лучше, если вначале вы завершите дело, которое меньше всего желаете делать. Это необязательно должна быть самая сложная или наиболее важная задача, но порой эффективнее начать именно с нее, чтобы оставить на потом менее неприятные занятия.
    • Сочинение по английскому может быть важнее домашнего задания по математике, но если вы вправду ненавидите математику, сначала выполните задание по этому предмету, чтобы вы могли освободить время и посвятить его исключительно сочинению, уделяя ему полное и неограниченное внимание.
  5. Помните: срочно — не всегда значит важно. Допустим, вы оказались в ситуации, когда у вас есть только 10 минут, чтобы проехать через весь город до магазина с целью забрать заказанный диск «Игры престолов». На первый взгляд кажется, что важнее в данный момент ничего нет. Но как насчет сочинения по английскому или другого более важного задания? Не лучше ли будет дождаться свободного дня, чтобы забрать диск и насладиться любимым сериалом?
  6. По мере выполнения задач вычеркивайте их из списка. Поздравляем! По мере продвижения по списку воспользуйтесь радостным моментом, чтобы вычеркнуть пункт, удалите его из файла или агрессивно вырежьте написанное на бумаге ржавым перочинным ножиком и торжественно сожгите кусочки в огне. Уделяйте минуту, чтобы наградить себя за каждое маленькое достижение. Ведь вы не бездействуете, а выполняете дела шаг за шагом!

Советы

  • Рассмотрите возможность разбить объемную задачу на несколько более мелких. За мелкие дела не так страшно браться и завершать их проще.
  • Давайте себе время на отдых, расслабление и восстановление.
  • Будьте реалистичны в отношении того, какой объем вы можете выполнить за определенный период времени.
  • Попросите о помощи. По возможности поручите выполнить членам семьи или друзьям часть дел из вашего списка.
  • В случае со школьными заданиями в верхней части списка должны стоять те, которые принесут вам больше баллов и у которых скоро истекает срок сдачи.
  • Оставляйте запас времени на случай непредвиденных обстоятельств.
  • Если у двух задач одинаковая степень важности или срочности, рассмотрите ту, на выполнение которой требуется меньше усилий.
  • Делайте перерывы каждые полчаса-час.
  • Сложным задачам, на выполнение которых уйдет больше времени и усилий, уделяйте особое внимание.
  • Используйте текстовый редактор или редактор таблиц на своем компьютере. Тогда вам не придется заново копировать список.
  • Помогайте и учите этому других. Если вы закончили дела раньше времени, предложите помощь своим родным и друзьям и научите и их расставлять приоритеты. Ваши родители могут поощрить вас дополнительными деньгами на карманные расходы.
  • Пропустите или отложите дела, которые не так важны и требуют много времени и сил.
  • Подчините себе время, планируя дела заранее, сохраняя положительный настрой и не откладывая дела в долгий ящик.
  • Управляйте временем, заблаговременно планируйте и не медлите.
  • Запомните мантру: «Я могу, я должен и я сделаю это!» — и не жалуйтесь на загруженность.
  • Терпение и усердный труд, безусловно, будут вознаграждены.
Реклама

Предупреждения

  • Главным приоритетом всех задач должна быть ваша собственная безопасность и безопасность окружающих.
  • Ваша личная жизнь, счастье и честность должны стоять во главе списка приоритетов.
Реклама

Что вам понадобится

  • Карандаш
  • Бумага
  • Маркер
Теги:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Guests, не могут оставлять комментарии к данной публикации.